Бухгалтерские
услуги в Санкт-Петербурге

Санкт-Петербург,
ул. Малая Морская, д. 16

Пн-Сб с 09:00 до 19:00

+7 (921) 930-61-74
Заказать звонок

Меню сайта

Важные изменения в ПВТР с учетом новых правил: как внести правки в 2026 году

Правила внутреннего трудового распорядка — это основной локальный документ, который регламентирует трудовой распорядок в организации. Он обязателен для всех работодателей, у которых есть наемные сотрудники. В 2024–2025 годах в Трудовой кодекс РФ было внесено множество поправок, затрагивающих режим работы, оплату сверхурочных, порядок предоставления отгулов и другие аспекты. С 1 января 2026 года некоторые из этих изменений вступили в силу окончательно, а другие начали действовать еще в прошлых периодах, но требуют отражения в локальных актах. Если ваши ПВТР не обновлялись с учетом новых правил, компания рискует получить штрафы от трудовой инспекции (до 50 000 – 100 000 рублей на юрлицо по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ). В этой статье мы разберем самые важные изменения в ПВТР с учетом новых правил законодательства, дадим готовые формулировки для корректировки разделов и покажем, как правильно составить приказ о внесении правок. Вы узнаете, какие разделы обязательно пересмотреть в 2026 году, как согласовать новую редакцию с профсоюзом (если он есть) и как ознакомить сотрудников под роспись.

Правила внутреннего трудового распорядка

ПВТР — это не формальность, а реальный инструмент управления и доказательство в суде. Если в документе будут старые или противоречащие закону формулировки, например, о том, что отгулы за работу в выходной «сгорают» через год, работник может оспорить увольнение или взыскать недоплату. Ниже в таблице приведен перечень ключевых изменений в ТК РФ, которые уже действуют или начнут действовать в 2026 году, и которые необходимо отразить в вашем внутреннем трудовом распорядке.

Изменение / новое правило Дата вступления в силу Что нужно скорректировать в ПВТР
Оплата сверхурочной работы с учетом компенсационных и стимулирующих выплат (ст. 152 ТК РФ) С 1 сентября 2024 года Раздел «Оплата труда»: указать, что сверхурочные рассчитываются исходя из полной зарплаты (оклад + премии + надбавки), а не только из голого оклада. Пример формулировки: «Сверхурочная работа оплачивается за первые два часа не менее чем в полуторном размере, за последующие часы – не менее чем в двойном размере, исходя из часовой части заработной платы, включающей все компенсационные и стимулирующие выплаты».
Квоты для приема на работу инвалидов: для компаний с численностью более 35 человек – от 2% до 4% С 1 сентября 2024 года Раздел «Прием на работу»: добавить обязанность работодателя создавать или выделять рабочие места в пределах квоты, а также порядок информирования службы занятости. Если в вашем регионе установлена квота, необходимо указать ее размер со ссылкой на региональный закон.
Отгулы за работу в выходной или праздник: использовать в течение года, при увольнении – компенсация деньгами С 1 марта 2025 года (но рекомендация КС РФ действует с 2024 года) Раздел «Время отдыха»: «Работник может использовать отгул за работу в выходной день в течение 12 месяцев со дня такой работы. По желанию работника отгул может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску. При увольнении неиспользованные отгулы подлежат денежной компенсации исходя из среднего заработка».
Наставничество: оплата, условия, порядок привлечения (новая ст. 351.8 ТК РФ) С 1 марта 2025 года Раздел «Обязанности работников» или отдельное положение: установить размер доплаты наставнику (например, фиксированную сумму или процент от оклада стажера), сроки наставничества, порядок отказа от выполнения функций наставника. Если в компании уже есть практика наставничества, обязательно закрепите её в ПВТР.
МРОТ с 1 января 2025 года – 22 440 руб., с 1 января 2026 года – 27 093 руб. С 1 января 2025 и 1 января 2026 года Раздел «Оплата труда»: изменить значение МРОТ. Если в ПВТР была прямая ссылка на конкретную цифру (например, «зарплата не ниже 16 242 руб.»), нужно заменить на актуальную. Удобнее использовать отсылку к федеральному или региональному закону: «Заработная плата работника, полностью отработавшего норму рабочего времени, не может быть ниже минимального размера оплаты труда, установленного федеральным законом или региональным соглашением».

Как видно из таблицы, изменения разнонаправленны: где-то увеличиваются гарантии работников (отгулы не сгорают), где-то ужесточаются требования к работодателям (квотирование, оплата наставничества). Ваша задача — не просто формально дополнить ПВТР новыми абзацами, а связать их с реальными бизнес-процессами. Например, если у вас нет наставников и вы не планируете их вводить, можно в ПВТР просто указать, что положение о наставничестве не применяется до возникновения соответствующей необходимости. Однако лучше всё же прописать общие принципы, чтобы при первом же назначении наставника не пришлось срочно править локальный акт.

Что такое ПВТР и почему их нужно обновлять в 2026 году

Правила внутреннего трудового распорядка — это локальный нормативный акт, который согласно ст. 189 ТК РФ определяет: порядок приема и увольнения работников; основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора; режим работы и время отдыха; меры поощрения и взыскания. По сути, это «конституция» вашей компании для сотрудников. Отсутствие ПВТР или их неактуальность — прямое нарушение трудового законодательства, за которое трудовая инспекция может выписать предписание и оштрафовать: должностное лицо – от 1 000 до 5 000 руб., юрлицо – от 30 000 до 50 000 руб.

В 2024–2025 годах были приняты поправки в ТК РФ (Федеральные законы от 22.04.2024 № 64-ФЗ, от 08.08.2024 № 248-ФЗ, от 29.10.2024 № 380-ФЗ и другие), а также выпущены разъяснения Конституционного суда, которые изменили практику применения норм. В 2026 году продолжают действовать:

  • новый порядок оплаты сверхурочных (с 01.09.2024);
  • правила квотирования рабочих мест для инвалидов (с 01.09.2024);
  • обязательная компенсация неиспользованных отгулов при увольнении (с 01.03.2025);
  • требования к оплате наставничества (с 01.03.2025);
  • повышенный МРОТ с 1 января 2026 года (27 093 рубля).

Поэтому обновить ПВТР в 2026 году — не право, а обязанность каждого работодателя, у кого есть хотя бы один наемный работник. Игнорирование грозит не только штрафами, но и тем, что сотрудники смогут через суд взыскать недоплату по сверхурочным или компенсацию за неиспользованные отгулы.

Как правильно составить и утвердить изменения в ПВТР: пошаговый алгоритм

Процедура внесения правок в Правила внутреннего трудового распорядка регламентирована ст. 190, 372 ТК РФ. Нельзя просто взять и заменить листы. Вот правильный порядок действий:

Шаг 1. Подготовьте проект новой редакции ПВТР или отдельного приложения с изменениями. Удобнее оформить новую редакцию документа целиком, чтобы не было путаницы. Укажите дату версии, например «ПВТР, редакция от 15.03.2026».

Шаг 2. Согласуйте проект с представительным органом работников (профсоюзом, если он есть). Если профсоюза нет, этот шаг пропускается. Направьте проект в профком с уведомлением о вручении. Профсоюз обязан дать мотивированное мнение в течение 5 рабочих дней. Если возражений нет, считайте, что согласование получено.

Шаг 3. Утвердите ПВТР приказом руководителя. В приказе укажите: с какой даты вводится новая редакция, кому поручено ознакомить сотрудников, кто отвечает за хранение предыдущей редакции. Образец приказа можно скачать в конце статьи.

Шаг 4. Ознакомьте всех сотрудников с новой редакцией ПВТР под личную подпись. Лучше всего сделать лист ознакомления, где каждый работник поставит дату и подпись. Новые сотрудники должны быть ознакомлены при приеме на работу до подписания трудового договора.

Шаг 5. Храните старую редакцию ПВТР вместе с приказом об утверждении новой. Срок хранения – постоянно (50 лет). Это важно для подтверждения действовавших условий в случае споров.

Учтите: если изменения касаются размеров оплаты труда (например, новое правило расчета сверхурочных), необходимо также внести изменения в трудовые договоры сотрудников, которым это касается. Для этого заключите дополнительные соглашения. Без этого вы не сможете заставить работника выполнять новые обязанности или изменить условия оплаты.

Готовые формулировки для самых частых разделов ПВТР в 2026 году

Чтобы вам было проще, мы подготовили шаблоны формулировок для ключевых разделов ПВТР с учетом всех изменений. Их можно копировать прямо в ваш документ, адаптируя под специфику компании.

Раздел «Оплата сверхурочной работы»: «Работодатель оплачивает сверхурочную работу за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы – не менее чем в двойном размере. При расчете оплаты сверхурочной работы учитываются все компенсационные и стимулирующие выплаты, предусмотренные системой оплаты труда (премии, надбавки, доплаты). Конкретные размеры повышающих коэффициентов могут устанавливаться коллективным договором, но не ниже гарантированных ТК РФ».

Раздел «Отгулы за работу в выходной/праздник»: «По желанию работника за работу в выходной или нерабочий праздничный день ему может быть предоставлен другой день отдыха (отгул). Отгул должен быть использован в течение 12 месяцев со дня работы в выходной день. Отгул может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску либо использован отдельно. При увольнении работника неиспользованный отгул подлежит денежной компенсации в размере среднего заработка за день отдыха».

Раздел «Наставничество»: «Для обучения и адаптации вновь принятых работников может назначаться наставник из числа опытных сотрудников. Наставничество оформляется приказом руководителя с письменного согласия наставника. За выполнение функций наставника устанавливается доплата в размере ______ рублей в месяц (или _____% от оклада стажера). Порядок и сроки наставничества определяются в положении о наставничестве, которое является приложением к ПВТР».

Все эти формулировки нужно вписать в соответствующие разделы, а также убедиться, что они не противоречат другим пунктам ваших правил.

Ответственность и практические советы

Если вы пропустите хотя бы одно из описанных выше изменений и трудовая инспекция обнаружит это при проверке (плановой или по жалобе сотрудника), санкции могут быть следующими: предупреждение или штраф по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ: на должностных лиц – от 1 000 до 5 000 руб., на ИП – от 1 000 до 5 000 руб., на юрлиц – от 30 000 до 50 000 руб. При повторном нарушении (например, если уже выносили предписание) – штрафы увеличиваются в 2–3 раза. Кроме того, уволенный сотрудник может восстановиться через суд, если нарушение процедуры увольнения связано с неактуальными ПВТР.

Рекомендуем в начале 2026 года провести аудит всех кадровых локальных актов, не только ПВТР. Проверьте: положения об оплате труда, о премировании, о командировках, графики отпусков. Сверьте все суммы с новым МРОТ. Если у вас есть удаленные сотрудники, проверьте, как у вас зафиксирована компенсация за использование личного оборудования — новые правила действуют с 01.01.2024 (освобождение от НДФЛ и взносов до 35 руб./день). Чем быстрее вы внесете правки, тем ниже риск претензий со стороны контролирующих органов.

Пример из практики: в компании были ПВТР 2019 года, где было написано, что отгулы за работу в выходные «должны быть использованы в течение текущего года, иначе сгорают». Сотрудник отработал в субботу в марте 2025 года, отгул не взял, а в феврале 2026 года уволился. Он подал в суд на компенсацию отгула. Суд встал на сторону работника, так как новая редакция ТК РФ (с 01.03.2025) и позиция КС РФ требуют компенсации независимо от того, что было в локальном акте. Компании пришлось выплатить компенсацию и еще заплатить штраф за неактуальные ПВТР. Вывод: не откладывайте обновление документов в долгий ящик.

Если у вас нет штатного юриста, обратитесь к специалистам по кадровому делопроизводству или используйте типовые образцы ПВТР с учетом всех изменений, которые можно скачать на сайтах правовых систем (КонсультантПлюс, Гарант). Главное — адаптируйте их под свою компанию: укажите точное время начала и окончания работы, перерывы, дни выплаты зарплаты. И не забудьте утвердить новую редакцию приказом и ознакомить сотрудников.

Бесплатно
и интересно!

Рассчитайте стоимость в онлайн-калькуляторе!