Бухгалтерские
услуги в Санкт-Петербурге

Санкт-Петербург,
ул. Малая Морская, д. 16

Пн-Сб с 09:00 до 19:00

+7 (921) 930-61-74
Заказать звонок

Меню сайта

Расчёт по страховым взносам (РСВ): исчерпывающая инструкция по заполнению

Единый расчёт по страховым взносам (РСВ) — ключевая квартальная отчётность для всех работодателей. От правильности заполнения этого документа зависит не только бесперебойная работа вашей компании, но и будущие пенсии сотрудников, а также социальные выплаты. В этом экспертном руководстве мы разберём актуальную форму, детальный порядок внесения данных и ответим на самые сложные вопросы, чтобы вы могли сдавать отчётность без ошибок и штрафов. Мы расскажем, как заполнить РСВ даже в нестандартных ситуациях, и дадим пошаговую инструкцию для любого квартала и года.

Расчёт по страховым взносам

Данный материал — максимально сжатый и структурированный алгоритм действий. Вы узнаете, какие разделы и подразделы обязательно включать в отчёт, как корректно отразить расчёт облагаемой базы и страховой базы и что делать, если деятельности не было, а отчёт всё равно нужно сдавать. Мы используем только проверенную информацию из нормативных актов и разъяснений ФНС, чтобы вы могли доверять каждому абзацу. Поисковые системы любят чёткие инструкции, а пользователи — готовые решения, поэтому мы сосредоточимся исключительно на практической пользе.

Кто и когда обязан отчитываться: актуальные сроки 2025–2026 гг.

Подавать РСВ обязаны все юридические лица и индивидуальные предприниматели, производящие выплаты в пользу физических лиц по трудовым или гражданско-правовым договорам (кроме самозанятых и ИП без сотрудников на АУСН). Исключение — компании на АУСН, они освобождены от сдачи расчёта. Если у вас нет наёмных работников и вы не заключали договоров ГПХ, то подавать нулевой отчёт не нужно (это касается только ИП: организации сдают РСВ всегда, даже при единственном учредителе-директоре). При этом важно помнить: с 2026 года для организаций понятие «нулевой РСВ» трансформировалось: даже если зарплата не начислялась, взносы считаются с федерального МРОТ на руководителя.

Сроки сдачи строго регламентированы статьёй 431 НК РФ. Расчёт предоставляется не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчётным периодом. В 2025 году за 2024-й отчитывались до 27 января. На 2026 год график следующий: за первый квартал — до 27 апреля; за полугодие — до 27 июля; за 9 месяцев — до 26 октября; годовой отчёт за 2026 год нужно будет сдать до 25 января 2027 года. Если последний день выпадает на выходной или праздник, дедлайн переносится на ближайший рабочий день. Нарушение сроков грозит штрафом по ст. 119 НК: 5% от неуплаченной суммы взносов за каждый полный или неполный месяц просрочки, но не менее 1000 рублей и не более 30% от суммы. Кроме того, опоздание более чем на 20 рабочих дней может привести к блокировке расчётного счёта. Поэтому планируйте заполнение отчёта заблаговременно, чтобы избежать спешки и ошибок.

Способ подачи и формат: выбираем правильно

Форма РСВ за 2025 год утверждена приказом ФНС от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878 (в ред. от 13.09.2024). Для отчётности за 1 квартал 2026 года всё ещё действует эта же форма, но готовьтесь к обновлению: с 6 мая 2026 года вступит в силу новый бланк (приказ № ЕД-1-11/67). Что касается способа сдачи: если количество застрахованных лиц за отчётный период составляет 11 и более человек, подача возможна только в электронном виде через ТКС с усиленной квалифицированной электронной подписью. При численности до 10 человек допускается бумажный вариант (лично, через представителя с доверенностью или по почте ценным письмом с описью). Игнорирование этого правила влечёт штраф 200 рублей за каждый неправильно поданный расчёт.

Теперь перейдём к самому важному — к наполнению отчёта. Заполнять РСВ нужно, опираясь на данные бухгалтерского учёта о начисленных доходах. Все суммы указываются в рублях и копейках. Пустые ячейки в бумажной версии заполняются прочерками, в электронной — нулями. Чтобы избежать арифметических ошибок, рекомендуем заполнять подраздел 1 раздела 1 в первую очередь, затем переходить к разделу 3 (персонифицированные сведения) и только потом — к сводному разделу 1. Такой порядок минимизирует риск расхождений. Далее приведём ключевые правила заполнения каждого обязательного блока.

Перед тем как перейти к деталям, зафиксируем универсальные принципы, которые действуют для всех страхователей независимо от выбранного тарифа. Эти правила — основа безошибочной отчётности:

  • Сквозная нумерация страниц. Нумеруйте все заполненные листы, начиная с титульного (001, 002 и т.д.). Пропускать номера или включать пустые страницы нельзя.
  • Заполнение только необходимых разделов. Обязательны: титульный лист, раздел 1 (сводные данные), подраздел 1 раздела 1 (расчёт взносов) и раздел 3 (персональные данные). Остальные приложения включаются только при наличии соответствующих оснований (доптарифы, пониженные ставки, выплаты иностранцам).
  • Контроль по строкам. Строка с суммой взносов (например, строка 060 подраздела 1) обязательно должна быть равна базе (строка 050), умноженной на соответствующий тариф, с округлением до копеек. Предельная база на 2025 год — 2 759 000 руб., на 2026 — 2 979 000 руб.
  • Персонифицированный учёт. Раздел 3 заполняется на каждое физическое лицо, получившее доход в последние три месяца отчётного периода, даже если сумма выплат нулевая (в этом случае ставится код «НВ» в строке 130).

Следуя этим четырём принципам, вы обеспечите базовую корректность расчёта. Однако каждая ситуация имеет нюансы. Разберём самый распространённый вариант — компании на основном тарифе (30%) без льгот, а также затронем нулевой сценарий.

Инструкция по заполнению РСВ: от титула до раздела 3

Рассмотрим пошагово, как заполнить РСВ, на примере организации за отчётный период — 2025 год. Для удобства разобьём процесс на логические этапы. Обратите внимание на новый порядок: сведения в подразделе 1 теперь требуют более детальной разбивки по застрахованным лицам, превысившим лимит базы. При заполнении используйте актуальные коды тарифов из приложения № 5 к порядку заполнения (основной — «01», для МСП — «20» и т.д.). Титульный лист не представляет сложности: укажите ИНН/КПП, номер корректировки (0— для первичного), код периода (34 для года), налоговый орган, полное наименование, ОГРН и среднесписочную численность. ИП вместо КПП ставят прочерки.

Далее переходим к подразделу 1 раздела 1. Это сердце расчёта. Здесь отражаются данные нарастающим итогом с начала года, а также за каждый из трёх последних месяцев (октябрь, ноябрь, декабрь при годовой сдаче). В строке 001 укажите код тарифа. В строке 010 — общее количество застрахованных лиц за весь период. Строка 020 — число лиц, с выплат которым начислялись взносы. Из них отдельно выделите тех, у кого доход превысил предельную базу (строка 022), и тех, кто не превысил (строка 021). Строка 030 — сумма всех начисленных выплат (включая необлагаемые), строка 040 — необлагаемые суммы (ст. 422 НК), строка 050 — облагаемая база (030–040–045). Далее в строках 051 и 052 база разбивается на две части: в пределах лимита и сверх него. Строка 060 — начисленные взносы, которые расшифровываются в строках 061 (взносы с базы в пределах лимита) и 062 (с превышения). Теперь вы понимаете, почему так важно тщательно заполнять этот лист: любое несоответствие повлечёт требование налоговой.

После того как подраздел 1 заполнен, переходим к разделу 3 — персонифицированным сведениям. Это, пожалуй, самый трудоёмкий блок, поскольку он формируется по каждому сотруднику и исполнителю. В подразделе 3.1 укажите ИНН, СНИЛС, ФИО, дату рождения, реквизиты документа, удостоверяющего личность. Поле «Признак аннулирования» (строка 010) заполняется только при отзыве ранее поданных сведений. Подраздел 3.2.1 заполняется за октябрь, ноябрь, декабрь. Здесь самое важное — код категории застрахованного лица (строка 130). Для большинства работников это код «НР». Для лиц, занятых на вредных производствах, — специальные коды из приложения № 7. Далее в строках 140 отражаются выплаты помесячно, строка 141 — выплаты по ГПХ. Строка 150 — база для исчисления взносов в пределах лимита, строка 170 — сумма начисленных взносов. Если в каком-либо из месяцев выплат не было, всё равно заполните подраздел 3.2.1, указав в строке 130 код «НВ» и проставив прочерки в суммах. Это один из частых источников ошибок: неопытные бухгалтеры пропускают таких сотрудников, но РСВ должен содержать сведения на всех застрахованных лиц, значившихся в базе хотя бы один день в отчётном периоде.

Завершающий этап — раздел 1 «Сводные данные». Вначале укажите тип плательщика (строка 001): код «1», если были выплаты в последние три месяца, код «2» — если выплат не было. Затем в строке 010 впишите ОКТМО, в строке 020 — КБК (18210201000011000160 для взносов на ОПС, ОМС и ВНиМ). Строка 030 — общая сумма взносов к уплате за весь расчётный период (переносится из подраздела 1). Строки 031, 032, 033 — суммы взносов за последние три месяца (октябрь, ноябрь, декабрь) соответственно. Эти суммы должны совпадать со значениями из строки 170 подраздела 3.2.1, просуммированными по всем работникам за соответствующий месяц. Такая сверка — лучший способ убедиться в правильности заполнения. После этого проверьте контрольные соотношения, утверждённые ФНС. Если всё сходится, отчёт готов к отправке.

Что делать, если деятельность не велась: инструкция по нулевому РСВ

Ситуация, когда в последнем квартале года не было начислений в пользу физических лиц, встречается часто: например, компания приостановила работу, все сотрудники в отпуске без сохранения зарплаты или действует только директор-учредитель без договора. Однако, как уже упоминалось, организации не освобождаются от сдачи РСВ. Согласно разъяснениям ФНС, если в разделе 1 по строке 001 указан код «2» (выплат в последние 3 месяца нет), то включать подраздел 1 раздела 1 всё равно необходимо, но с нулевыми показателями. Исключение: если начислений не было в принципе с начала года, то подраздел 1 можно не включать, но раздел 3 с кодом «НВ» по каждому застрахованному лицу обязателен. Начиная с отчёта за 1 квартал 2026 года, нулевой РСВ в классическом понимании исчезает: компании обязаны начислить взносы на МРОТ (27 093 рубля в 2026 году) на директора, даже если он единственный учредитель и не получает зарплату. Поэтому внимательно следите за изменениями в законодательстве. Тем не менее, если вы работаете по старым правилам (за 2025 год) и выплат действительно не было, просто заполните титул, раздел 1 с кодом «2» и раздел 3 с признаком «НВ» для каждого сотрудника, который числится в штате или с кем заключён ГПД. Не забудьте проставить прочерки в суммовых строках. Это убережёт вас от пеней за несданный отчёт, хотя взносы к уплате будут нулевыми. Штраф за несдачу такого расчёта — минимальные 1000 рублей, что неприятно, но избегаемо.

Для наглядности и структурирования информации мы подготовили итоговую таблицу, в которой перечислены все обязательные элементы РСВ, их назначение и типичные ошибки. Эта таблица поможет вам быстро свериться при заполнении отчёта и избежать самых распространённых претензий со стороны налоговых органов. Запомните: расчёт по страховым взносам не терпит приблизительности. Всегда используйте контрольные соотношения из письма ФНС, а если сомневаетесь — сдайте уточнёнку до того, как ошибку найдёт инспекция. Помните о том, что персонифицированные сведения должны в точности совпадать с данными СНИЛС, иначе отчёт не пройдёт форматный контроль.

Раздел / Подраздел Кто обязан заполнять Ключевые поля (пример) Частые ошибки
Титульный лист Все страхователи ИНН, КПП, номер корректировки, код периода (34), код по месту учёта (214/120) Неверный код периода, пропуск среднесписочной численности
Раздел 1 (Сводные данные) Все страхователи стр.001 (тип), стр.010 (ОКТМО), стр.020 (КБК), стр.030-033 (суммы взносов) Несовпадение с суммой из подраздела 1 по месяцам
Подраздел 1 Раздела 1 Все, у кого были выплаты (код 001=1), или организации с кодом 2 стр.001 (код тарифа), стр.050 (база), стр.060 (взносы), стр.021/022 (численность) Неправильное распределение базы в пределах/сверх лимита
Раздел 3 (Персональные сведения) Все, у кого есть застрахованные лица (в т.ч. с нулевыми выплатами) подразд.3.1 (ФИО, СНИЛС), подразд.3.2.1 (код «НР»/«НВ», выплаты и взносы) Отсутствие раздела 3 на сотрудников без выплат; неверный код категории
Приложение к разделу 1 (пониженные тарифы) МСП, IT-компании, участники СЭЗ и др. Код тарифа (20, 21, 22 и т.п.), расчёт по каждому тарифу отдельно Смешивание выплат по разным тарифам в одном подразделе

Надеемся, эта таблица стала вашей шпаргалкой по структуре РСВ. Соблюдение вышеуказанных правил гарантирует, что отчёт пройдёт камеральную проверку без лишних требований. Но даже у опытных бухгалтеров возникают вопросы. Например, как заполнять, если работник был принят и уволен в одном месяце? Нужно ли включать его в численность? Да, включать и подавать на него раздел 3 с фактическими выплатами. Ещё один частый сценарий: компания применяет два тарифа (основной и пониженный). Тогда на одно физическое лицо потребуется два отдельных листа раздела 3 с соответствующими кодами категорий («НР» и «МС»). В подразделе 1 также нужно сформировать два листа — с кодами 01 и 20. Это объёмная работа, но автоматизация бухгалтерии упрощает процесс. Что касается штрафов, то если вы обнаружили ошибку самостоятельно, подайте уточнённый расчёт до того, как её найдёт налоговая, — и штрафа за неполную уплату взносов удастся избежать (при условии доплаты недоимки и пеней).

Итак, подводя итог этой экспертной статьи, подчеркнём главное. РСВ — это не просто налоговая форма, а комплексный отчёт, связывающий данные по расчётам с каждым сотрудником и общими обязательствами компании. Осознанное и внимательное заполнение гарантирует отсутствие претензий и блокировок счетов. Запомните актуальные годовые лимиты, используйте сверку с персонифицированными данными и всегда проверяйте контрольные соотношения. Если ваша организация относится к нулевой категории (выплат в последнем квартале не было), всё равно подавайте отчёт с разделом 3 на всех застрахованных лиц. Сдавайте расчёт вовремя — до 25-го числа после окончания квартала. И главное: следите за новостями ФНС, так как новый бланк РСВ с 6 мая 2026 года изменит коды тарифов и добавит строки для приоритетных отраслей. Успешной и безошибочной вам отчётности!

Бесплатно
и интересно!

Рассчитайте стоимость в онлайн-калькуляторе!