Санкт-Петербург,
ул. Малая Морская, д. 16
Свяжитесь, мы онлайн
Меню сайта
Сфера автомобильных перевозок вступает в этап масштабной цифровой трансформации. Ключевое изменение, которое ожидает всех участников рынка, — повсеместное внедрение электронных перевозочных документов. В центре этих нововведений находится путевой лист — документ, чья роль становится критически важной для законности и прозрачности любой поездки. В этом экспертном материале мы детально разберём, что именно меняется, как корректно организовать оформление и какие обязательные правила и нормы вступают в силу уже в ближайшее время. Мы предоставим только полезные, практические сведения без «воды», чтобы вы могли подготовить свой бизнес к работе по-новому.
Нормативная база стремительно обновляется: с 1 сентября 2026 года начнёт действовать новый этап реформы, предписывающий применение исключительно электронных путевых листов (ЭПЛ) для определённых категорий перевозок. При этом существует целый ряд требований, которые актуальны уже сейчас. Вне зависимости от того, используете вы грузовой транспорт или легковой, важно понимать: требование к наличию должным образом заполненного документа становится строже, а штрафы за нарушения — выше. Мы рассмотрим состав обязательных реквизитов, последовательность действий при заполнении и ключевые нюансы, связанные с хранением и исправлением ошибок. Данный гайд построен как исчерпывающая инструкция, которая поможет вам избежать типичных проблем и сэкономить время.
Прежде чем переходить к практическим шагам, необходимо понять, на какие документы опираться. Основой для всех изменений служит Федеральный закон от 07.06.2025 № 140-ФЗ, который вносит поправки в Устав автомобильного транспорта (Федеральный закон от 08.11.2007 № 259-ФЗ). Именно этот акт устанавливает обязанность перехода на электронные перевозочные документы. Детальный порядок заполнения и перечень сведений утверждены Приказом Минтранса России от 28.09.2022 № 390 (в действующей редакции). С 1 сентября 2023 года в него уже вносились важные коррективы, а следующий этап обновлений запланирован на сентябрь 2026 года. Кроме того, Минтранс и ФНС совместно разработали формат электронного документа (приказ ФНС от 17.02.2023 № ЕД-7-26/116@). Все эти акты формируют единое правовое поле, которое мы и будем анализировать.
Важно сразу разделить два понятия: универсальный электронный документооборот (ЭДО) и специализированная государственная информационная система (ГИС ЭПД). Для перевозок подакцизных товаров (в частности, маркированного алкоголя) использование ГИС ЭПД становится обязательным с 1 сентября 2026 года. Для остальных видов перевозок бумажные путевые листы пока разрешены, но тенденция такова, что полная цифровизация — вопрос ближайших лет. Владельцам транспортных средств и экспедиторам следует начинать подготовку уже сейчас: анализировать техническую оснащённость, приобретать квалифицированные электронные подписи (УКЭП) и заключать договоры с аккредитованными операторами. Эти меры позволят избежать аврала и штрафов при наступлении дедлайна.
Пункт 10 Приказа № 390 содержит закрытый перечень сведений, которые в обязательном порядке должны присутствовать в каждом путевом листе. Сравнивая с предыдущей редакцией, можно выделить несколько принципиальных дополнений. Во-первых, теперь в обязательном порядке указываются серия, номер и дата выдачи водительского удостоверения, а также СНИЛС водителя. Это усиление персонального учёта направлено на борьбу с допуском к управлению лиц, лишённых прав или имеющих медицинские противопоказания. Во-вторых, детализированы сведения о виде перевозки: теперь требуется конкретизировать, является ли рейс коммерческим (с указанием реквизитов договора) или осуществляется для собственных нужд предприятия. В-третьих, показания одометра теперь фиксируются не только при выезде и возвращении, но и при каждом пересмене водителей. Эти новые требования по оформлению путевых листов уже действуют и распространяются на оба формата — и бумажный, и электронный.
Для компаний, работающих с ЭПЛ (электронными путевыми листами), добавилось техническое условие: все отметки о предрейсовых и послерейсовых медосмотрах, а также о техническом состоянии транспорта должны быть подтверждены усиленными квалифицированными электронными подписями соответствующих специалистов (медработник, механик). Водитель также подписывает документ своей электронной подписью (допускается простая или неквалифицированная). Это требование гарантирует юридическую силу документа и исключает возможность фальсификации. Обратите внимание: каждый вид подписи имеет свою стоимость и срок действия, поэтому планирование бюджета на эти цели — часть подготовительного этапа.
Подытоживая нормативную часть, зафиксируем перечень обязательных реквизитов, которые в 2026 году должны присутствовать в любом путевом листе, будь он на бумаге или в цифре. Этот чек-лист стоит использовать как шпаргалку при внутренней проверке документов:
Использование этого списка поможет вам убедиться, что ни один из обязательных элементов не упущен. Проверка путевой документации инспекторами ГИБДД или Ространснадзора всегда начинается именно с наличия этих реквизитов. Их отсутствие или некорректное заполнение (например, нет расшифровки подписи или не указано точное время медосмотра) автоматически влечёт административную ответственность. Помните, что даже в электронном виде документ должен быть доступен для просмотра в любое время.
С 1 сентября 2026 года для перевозчиков алкогольной продукции и ряда иных категорий оформление бумажных версий становится невозможным. Однако подготовку к этому этапу лучше начинать заранее. Ниже мы предлагаем проверенный алгоритм, который позволит внедрить ЭПЛ без сбоев и с минимальными издержками. Первый шаг — выбор аккредитованного оператора информационной системы электронных перевозочных документов (ИС ЭПД). Минтранс ведёт реестр таких операторов, их услуги могут отличаться по цене, набору функций (мобильное приложение, API-интеграция с 1С, веб-кабинет). Рекомендуется запросить тестовый доступ у 2–3 компаний и оценить удобство интерфейса для ваших диспетчеров, механиков и водителей. Второй шаг — обеспечить всех участников процесса электронными подписями. Водителям достаточно простой или неквалифицированной, а вот медработник (или врач на договоре) и механик должны иметь усиленную квалифицированную подпись.
Третий шаг — провести внутреннее обучение и, что критически важно, доработать локальные нормативные акты. В приказе о порядке дистанционного оформления документов или в учётной политике необходимо закрепить, кто именно из сотрудников имеет право подписывать ЭПЛ, каков регламент действий при потере подписи или сбое связи. Кроме того, следует настроить интеграцию вашей системы учёта с выбранным оператором. Для программ «1С:Предприятие» уже существуют готовые модули обмена. На заключительном этапе проведите пилотный проект: в течение недели оформляйте параллельно бумажные и электронные путевые листы для 3–5 машин. Это позволит выявить узкие места и адаптировать процессы под реальные условия. Игнорирование этих подготовительных мероприятий чревато сбоями именно в тот момент, когда вы столкнётесь с проверкой или необходимостью оперативно передать документ контрагенту. Помните: легальность перевозки напрямую зависит от корректности листа.
Чтобы структурировать процесс перехода для руководителей и главных бухгалтеров, мы составили ещё один перечень — чек-лист организационно-технических мероприятий. Его выполнение гарантирует, что к 1 сентября 2026 года ваша компания будет полностью соответствовать законодательным нормам. Каждый пункт здесь — результат анализа лучших практик по внедрению ЭДО в транспортных компаниях.
Каждый из этих шагов требует временных и финансовых затрат, однако они несопоставимы с потенциальными потерями от штрафов или приостановки деятельности. При этом важно понимать: даже после полного перехода на электронный формат вы обязаны хранить файлы ЭПЛ в неизменном виде в течение 5 лет. Операторы ИС ЭПД предоставляют архивное хранение, но многие компании дублируют данные на своих защищённых серверах. Это разумная предосторожность, особенно если учесть, что налоговые органы и транспортная инспекция могут запросить документы за прошлые периоды в рамках проверки.
Согласно утверждённому формату, электронный путевой лист (ЭПЛ) состоит из шести титулов (XML-файлов), каждый из которых подписывается определённым участником процесса. Понимание этой структуры критически важно, так как ошибка или задержка на любом этапе делает документ недействительным. Первый титул (диспетчер/логист) содержит общую информацию о рейсе: маршрут, вид перевозки, данные о транспорте и водителе. Второй титул — отметка медработника о результатах предрейсового осмотра (включая время, давление, пульс, разрешение к работе). Третий титул — механик подтверждает исправность ТС, фиксирует показания одометра и уровень топлива. После подписания первых трёх титулов оператор ИС ЭПД отправляет документ на регистрацию в ГИС ЭПД. Только после этого (четвёртый этап) водитель получает QR-код и уведомление о готовности к рейсу.
После завершения рейса процесс повторяется в обратном порядке: водитель подтверждает финальные показания одометра и время возвращения (пятый титул), механик вносит данные о фактическом расходе топлива и проводит послерейсовый осмотр (если предусмотрено), а медработник — послерейсовый медосмотр (для рейсов длительностью более 12 часов). Все эти лица используют свои электронные подписи. Таким образом исключается ситуация, когда отметки проставляются «задним числом». Важный нюанс: если транспортное средство арендовано без экипажа, то обязанность формировать ЭПЛ ложится на арендатора, а если с экипажем — на арендодателя. Также напомним, что юридические лица и ИП, осуществляющие перевозку пассажиров или грузов для собственных нужд, также обязаны оформлять путевые листы, но могут пока использовать бумажный вариант при условии, что не перевозят маркированный товар.
Для наглядного понимания различий и выбора оптимального пути для вашего бизнеса предлагаем сводную таблицу. Она отражает ключевые аспекты: юридическую силу, удобство, стоимость и риски каждого формата с учётом актуальных норм.
| Критерий | Бумажный путевой лист | Электронный путевой лист (ЭПЛ) |
|---|---|---|
| Юридическая сила | Полная (при наличии подписей и печатей) | Полная (при подписании УКЭП участниками) |
| Скорость оформления | Низкая (ручное заполнение, сбор подписей) | Высокая (онлайн, параллельное подписание) |
| Риск ошибок | Высокий (описки, потеря листов) | Низкий (форматно-логический контроль) |
| Обязательность с 01.09.2026 | Только для перевозок немаркированных грузов | Обязателен для перевозок алкоголя и пива |
| Стоимость внедрения | Низкая (канцтовары, печать) | Умеренная (подписи, тариф оператора) |
| Хранение и доступ для проверок | Требует места, может быть утерян | Централизованно в ГИС ЭПД, 5 лет |
Выбор формата — это стратегическое решение. Для малого бизнеса, работающего с местными перевозками и не имеющего дела с маркировкой, пока допустимо оставаться на бумаге. Однако крупные логистические компании и те, кто стремится снизить транзакционные издержки, уже переходят на ЭПЛ добровольно. Не стоит забывать и о таком аспекте, как престиж: контрагенты в лице крупных сетей могут требовать электронный обмен документами как условие сотрудничества.
Цена ошибки при заполнении путевого листа может быть значительной. Административная ответственность предусмотрена статьями 12.31.1 и 11.32 КоАП РФ. За выпуск на линию автомобиля без отметки о предрейсовом медосмотре или техническом контроле штраф на должностное лицо составляет 5000 рублей, на юридическое — 30 000 рублей. Если же медосмотр не был проведён вовсе, сумма может вырасти до 50 000 рублей для компании. Кроме того, неверное указание времени выезда или пробега может быть расценено как искажение отчётности. При использовании электронных путевых листов важно помнить, что отсутствие подписи хотя бы одного из обязательных участников (например, механика) приравнивается к отсутствию документа в целом. Практика показывает, что самыми частыми нарушениями являются: отсутствие СНИЛС водителя, неполное наименование организации-владельца, отсутствие точного времени медосмотра, а также нечитаемые подписи (для бумаги).
Что делать, если ошибка уже обнаружена в отправленном электронном путевом листе? Законодательство (Приказ Минтранса № 390) не предусматривает корректировки уже зарегистрированного в ГИС ЭПД документа. В такой ситуации необходимо сформировать новый путевой лист с пометкой «Исправлено» или «Заменяет», указав ссылку на ошибочный документ. Все участники процесса должны заново подписать новый лист. Бумажный вариант можно просто переделать, а старый экземпляр рекомендуется уничтожить с оформлением акта. Во избежание таких проблем настоятельно рекомендуем настроить в используемом ПО автоматические проверки по контрольным соотношениям и назначить ответственного за верификацию ЭПЛ перед отправкой.
В ходе подготовки материала мы проанализировали наиболее типичные запросы от бухгалтеров, логистов и руководителей автопарков. Ниже собраны ответы на них, сформулированные максимально конкретно. Например, вопрос: обязательно ли оформлять путевой лист на личный автомобиль сотрудника, если он использует его для доставки небольшой партии товаров? Ответ — да, обязательно. Согласно п. 3 Постановления Пленума ВС РФ № 26, любое перемещение грузов или пассажиров (кроме самого водителя) признаётся перевозкой для нужд компании, что требует оформлять путевой лист. Исключение — поездки без груза и без людей, например, путь до офиса. Второй популярный вопрос: можно ли совмещать бумажный и электронный учёт в переходный период? Да, это разрешено до 1 сентября 2026 года, но внутри одного рейса должен быть либо полностью бумажный, либо полностью электронный документ. Смешивание форматов (бумажный медосмотр + электронный маршрут) не допускается.
Также многих волнует тема: кто именно имеет право проводить предрейсовый медосмотр и оформлять его в ЭПЛ, если в штате компании нет медика? Решение — заключить договор с лицензированной медицинской организацией или привлечь внештатного врача. При этом врач должен иметь свою УКЭП для подписания титула. Для малого бизнеса (менее 15 водителей) допускается назначение ответственного сотрудника, прошедшего специальную подготовку по оказанию первой помощи, но только для осмотров состояния опьянения (алкотестер). Полноценный медосмотр с измерением давления, пульса и наличием лицензии остаётся обязательным для рейсов длительностью более 12 часов. Игнорирование этого правила ведёт к штрафам по ст. 11.32 КоАП РФ.
Завершая статью, ещё раз подчеркнём: главное изменение этого года и следующего — это не просто смена носителя, а комплексная цифровизация контроля за транспортом. Рекомендуем не откладывать внедрение ЭПЛ на последний момент. Начните с анализа своей текущей ситуации: проверьте, все ли ваши путевые документы содержат должный набор реквизитов (СНИЛС, серия в/у, точное время осмотров). Обучите персонал работе с мобильными приложениями. И самое главное — внесите необходимые изменения в локальные акты, назначив приказом ответственных за электронные подписи. Это убережёт вас от хаоса и позволит встретить новый этап законодательства во всеоружии. Помните, что легальность и безопасность ваших перевозок напрямую зависят от качества одного, казалось бы, простого документа — путевого листа.
Настоящая Политика конфиденциальности персональных данных (далее – Политика конфиденциальности) действует в отношении всей информации, которую сайт , (далее – сайт) расположенный на доменном имени https://moy-buhgalter.ru (а также его субдоменах), может получить о Пользователе во время использования сайта (а также его субдоменов), его программ и его продуктов.
Настоящая политика обработки персональных данных составлена в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006. №152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон о персональных данных) и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных, предпринимаемые LEGIS PRO (далее – Оператор).
1.1. Оператор ставит своей важнейшей целью и условием осуществления своей деятельности соблюдение прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
1.2. Настоящая политика Оператора в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) применяется ко всей информации, которую Оператор может получить о посетителях веб-сайта https://moy-buhgalter.ru.
2.1. Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
2.2. Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).
2.3. Веб-сайт – совокупность графических и информационных материалов, а также программ для ЭВМ и баз данных, обеспечивающих их доступность в сети интернет по сетевому адресу https://moy-buhgalter.ru.
2.4. Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных, и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
2.5. Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых невозможно определить без использования дополнительной информации принадлежность персональных данных конкретному Пользователю или иному субъекту персональных данных.
2.6. Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
2.7. Оператор – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
2.8. Персональные данные – любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому Пользователю веб-сайта https://moy-buhgalter.ru.
2.9. Персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для распространения, — персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных путем дачи согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения в порядке, предусмотренном Законом о персональных данных (далее — персональные данные, разрешенные для распространения).
2.10. Пользователь – любой посетитель веб-сайта https://moy-buhgalter.ru.
2.11. Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.
2.12. Распространение персональных данных – любые действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц (передача персональных данных) или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных в средствах массовой информации, размещение в информационно-телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным каким-либо иным способом.
2.13. Трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому или иностранному юридическому лицу.
2.14. Уничтожение персональных данных – любые действия, в результате которых персональные данные уничтожаются безвозвратно с невозможностью дальнейшего восстановления содержания персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) уничтожаются материальные носители персональных данных.
3.1. Оператор имеет право:
– получать от субъекта персональных данных достоверные информацию и/или документы, содержащие персональные данные;
– в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных;
– самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных или другими федеральными законами.
3.2. Оператор обязан:
– предоставлять субъекту персональных данных по его просьбе информацию, касающуюся обработки его персональных данных;
– организовывать обработку персональных данных в порядке, установленном действующим законодательством РФ;
– отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
– сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных по запросу этого органа необходимую информацию в течение 30 дней с даты получения такого запроса;
– публиковать или иным образом обеспечивать неограниченный доступ к настоящей Политике в отношении обработки персональных данных;
– принимать правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;
– прекратить передачу (распространение, предоставление, доступ) персональных данных, прекратить обработку и уничтожить персональные данные в порядке и случаях, предусмотренных Законом о персональных данных;
– исполнять иные обязанности, предусмотренные Законом о персональных данных.
4.1. Субъекты персональных данных имеют право:
– получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами. Сведения предоставляются субъекту персональных данных Оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных. Перечень информации и порядок ее получения установлен Законом о персональных данных;
– требовать от оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
– выдвигать условие предварительного согласия при обработке персональных данных в целях продвижения на рынке товаров, работ и услуг;
– на отзыв согласия на обработку персональных данных;
– обжаловать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие Оператора при обработке его персональных данных;
– на осуществление иных прав, предусмотренных законодательством РФ.
4.2. Субъекты персональных данных обязаны:
– предоставлять Оператору достоверные данные о себе;
– сообщать Оператору об уточнении (обновлении, изменении) своих персональных данных.
4.3. Лица, передавшие Оператору недостоверные сведения о себе, либо сведения о другом субъекте персональных данных без согласия последнего, несут ответственность в соответствии с законодательством РФ.
5.1. Фамилия, имя, отчество.
5.2. Электронный адрес.
5.3. Номера телефонов.
5.4. Также на сайте происходит сбор и обработка обезличенных данных о посетителях (в т.ч. файлов «cookie») с помощью сервисов интернет-статистики (Яндекс Метрика и Гугл Аналитика и других).
5.5. Вышеперечисленные данные далее по тексту Политики объединены общим понятием Персональные данные.
5.6. Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни, Оператором не осуществляется.
5.7. Обработка персональных данных, разрешенных для распространения, из числа специальных категорий персональных данных, указанных в ч. 1 ст. 10 Закона о персональных данных, допускается, если соблюдаются запреты и условия, предусмотренные ст. 10.1 Закона о персональных данных.
5.8. Согласие Пользователя на обработку персональных данных, разрешенных для распространения, оформляется отдельно от других согласий на обработку его персональных данных. При этом соблюдаются условия, предусмотренные, в частности, ст. 10.1 Закона о персональных данных. Требования к содержанию такого согласия устанавливаются уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных.
5.8.1 Согласие на обработку персональных данных, разрешенных для распространения, Пользователь предоставляет Оператору непосредственно.
5.8.2 Оператор обязан в срок не позднее трех рабочих дней с момента получения указанного согласия Пользователя опубликовать информацию об условиях обработки, о наличии запретов и условий на обработку неограниченным кругом лиц персональных данных, разрешенных для распространения.
5.8.3 Передача (распространение, предоставление, доступ) персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, должна быть прекращена в любое время по требованию субъекта персональных данных. Данное требование должно включать в себя фамилию, имя, отчество (при наличии), контактную информацию (номер телефона, адрес электронной почты или почтовый адрес) субъекта персональных данных, а также перечень персональных данных, обработка которых подлежит прекращению. Указанные в данном требовании персональные данные могут обрабатываться только Оператором, которому оно направлено.
5.8.4 Согласие на обработку персональных данных, разрешенных для распространения, прекращает свое действие с момента поступления Оператору требования, указанного в п. 5.8.3 настоящей Политики в отношении обработки персональных данных.
6.1. Обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе.
6.2. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.
6.3. Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.
6.4. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.
6.5. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки. Не допускается избыточность обрабатываемых персональных данных по отношению к заявленным целям их обработки.
6.6. При обработке персональных данных обеспечивается точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. Оператор принимает необходимые меры и/или обеспечивает их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных данных.
6.7. Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных. Обрабатываемые персональные данные уничтожаются либо обезличиваются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.
7.1. Цель обработки персональных данных Пользователя:
– информирование Пользователя посредством отправки электронных писем;
– заключение, исполнение и прекращение гражданско-правовых договоров;
– предоставление доступа Пользователю к сервисам, информации и/или материалам, содержащимся на веб-сайте https://moy-buhgalter.ru.
7.2. Также Оператор имеет право направлять Пользователю уведомления о новых продуктах и услугах, специальных предложениях и различных событиях. Пользователь всегда может отказаться от получения информационных сообщений, направив Оператору письмо на адрес электронной почты admin@moy-buhgalter.ru с пометкой «Отказ от уведомлений о новых продуктах и услугах и специальных предложениях».
7.3. Обезличенные данные Пользователей, собираемые с помощью сервисов интернет-статистики, служат для сбора информации о действиях Пользователей на сайте, улучшения качества сайта и его содержания.
8.1. Правовыми основаниями обработки персональных данных Оператором являются:
– уставные (учредительные) документы Оператора;
– федеральные законы, иные нормативно-правовые акты в сфере защиты персональных данных;
– согласия Пользователей на обработку их персональных данных, на обработку персональных данных, разрешенных для распространения.
8.2. Оператор обрабатывает персональные данные Пользователя только в случае их заполнения и/или отправки Пользователем самостоятельно через специальные формы, расположенные на сайте https://moy-buhgalter.ru или направленные Оператору посредством электронной почты. Заполняя соответствующие формы и/или отправляя свои персональные данные Оператору, Пользователь выражает свое согласие с данной Политикой.
8.3. Оператор обрабатывает обезличенные данные о Пользователе в случае, если это разрешено в настройках браузера Пользователя (включено сохранение файлов «cookie» и использование технологии JavaScript).
8.4. Субъект персональных данных самостоятельно принимает решение о предоставлении его персональных данных и дает согласие свободно, своей волей и в своем интересе.
9.1. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.
9.2. Обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей.
9.3. Обработка персональных данных необходима для осуществления правосудия, исполнения судебного акта, акта другого органа или должностного лица, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве.
9.4. Обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем.
9.5. Обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов оператора или третьих лиц либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных.
9.6. Осуществляется обработка персональных данных, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных либо по его просьбе (далее – общедоступные персональные данные).
9.7. Осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом.
Безопасность персональных данных, которые обрабатываются Оператором, обеспечивается путем реализации правовых, организационных и технических мер, необходимых для выполнения в полном объеме требований действующего законодательства в области защиты персональных данных.
10.1. Оператор обеспечивает сохранность персональных данных и принимает все возможные меры, исключающие доступ к персональным данным неуполномоченных лиц.
10.2. Персональные данные Пользователя никогда, ни при каких условиях не будут переданы третьим лицам, за исключением случаев, связанных с исполнением действующего законодательства либо в случае, если субъектом персональных данных дано согласие Оператору на передачу данных третьему лицу для исполнения обязательств по гражданско-правовому договору.
10.3. В случае выявления неточностей в персональных данных, Пользователь может актуализировать их самостоятельно, путем направления Оператору уведомление на адрес электронной почты Оператора admin@moy-buhgalter.ru с пометкой «Актуализация персональных данных».
10.4. Срок обработки персональных данных определяется достижением целей, для которых были собраны персональные данные, если иной срок не предусмотрен договором или действующим законодательством.
Пользователь может в любой момент отозвать свое согласие на обработку персональных данных, направив Оператору уведомление посредством электронной почты на электронный адрес Оператора admin@moy-buhgalter.ru с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных».
10.5. Вся информация, которая собирается сторонними сервисами, в том числе платежными системами, средствами связи и другими поставщиками услуг, хранится и обрабатывается указанными лицами (Операторами) в соответствии с их Пользовательским соглашением и Политикой конфиденциальности. Субъект персональных данных и/или Пользователь обязан самостоятельно своевременно ознакомиться с указанными документами. Оператор не несет ответственность за действия третьих лиц, в том числе указанных в настоящем пункте поставщиков услуг.
10.6. Установленные субъектом персональных данных запреты на передачу (кроме предоставления доступа), а также на обработку или условия обработки (кроме получения доступа) персональных данных, разрешенных для распространения, не действуют в случаях обработки персональных данных в государственных, общественных и иных публичных интересах, определенных законодательством РФ.
10.7. Оператор при обработке персональных данных обеспечивает конфиденциальность персональных данных.
10.8. Оператор осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.
10.9. Условием прекращения обработки персональных данных может являться достижение целей обработки персональных данных, истечение срока действия согласия субъекта персональных данных или отзыв согласия субъектом персональных данных, а также выявление неправомерной обработки персональных данных.
11.1. Оператор осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.
11.2. Оператор осуществляет автоматизированную обработку персональных данных с получением и/или передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой.
12.1. Оператор до начала осуществления трансграничной передачи персональных данных обязан убедиться в том, что иностранным государством, на территорию которого предполагается осуществлять передачу персональных данных, обеспечивается надежная защита прав субъектов персональных данных.
12.2. Трансграничная передача персональных данных на территории иностранных государств, не отвечающих вышеуказанным требованиям, может осуществляться только в случае наличия согласия в письменной форме субъекта персональных данных на трансграничную передачу его персональных данных и/или исполнения договора, стороной которого является субъект персональных данных.
Оператор и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.
14.1. Пользователь может получить любые разъяснения по интересующим вопросам, касающимся обработки его персональных данных, обратившись к Оператору с помощью электронной почты admin@moy-buhgalter.ru.
14.2. В данном документе будут отражены любые изменения политики обработки персональных данных Оператором. Политика действует бессрочно до замены ее новой версией.
14.3. Актуальная версия Политики в свободном доступе расположена в сети Интернет по адресу https://moy-buhgalter.ru/politika/.
Обновлен:
13.07.2022
