Санкт-Петербург,
ул. Малая Морская, д. 16
Свяжитесь, мы онлайн
Меню сайта
Любая организация или индивидуальный предприниматель, работающие с наличными деньгами, обязаны соблюдать установленный государством порядок. Этот порядок, известный как кассовая дисциплина, регламентирует правила приема, выдачи, хранения наличных средств и применения контрольно-кассовой техники. Нарушение этих правил влечет за собой административную ответственность и серьезные штрафы. В данной статье мы подробно, на основе актуальных нормативных актов 2026 года, разберем, как организовать ведение кассовых операций, какие лимиты действуют для юридических лиц и ИП, а также как избежать типичных ошибок. Материал будет полезен как начинающим предпринимателям, так и опытным бухгалтерам, желающим актуализировать знания. Мы рассмотрим все изменения, вступившие в силу в 2025–2026 годах, включая новые требования к размену наличных и порядок расчетов цифровым рублем.
Кассовая дисциплина — это свод правил, установленных Центральным банком РФ и законодательством о налогах, который определяет порядок работы с наличными деньгами для юридических лиц (включая ООО) и индивидуальных предпринимателей. Основные нормативные документы: Указание Банка России от 11.03.2014 № 3210-У (редакция от 09.01.2024) и Федеральный закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ (о применении ККТ). Соблюдение этих правил обязательно для всех, кто проводит кассовую операцию — от приема выручки до выдачи зарплаты или подотчетных сумм. Ключевая цель дисциплины — обеспечить прозрачность наличного оборота, исключить нецелевое использование средств и дать возможность налоговым органам контролировать полноту учета выручки. Важно понимать, что кассовая дисциплина — это не только работа с ККТ, но и правильное оформление первичных документов (приходных и расходных ордеров), соблюдение лимита остатка наличных в кассе и лимита расчетов между юрлицами и ИП. Для индивидуального предпринимателя правила упрощены: он может не устанавливать лимит кассы и не оформлять кассовые документы, если ведет учет доходов в КУДиР. Однако это не освобождает от обязанности применять онлайн-кассу при наличных расчетах с покупателями.
В 2026 году требования к кассовой дисциплине ужесточились в части контроля за разменом наличных и работой на розничных рынках. С 01.10.2024 вступили в силу новые правила размена банкнот и монет: теперь кассир обязан оформлять квитанцию о размене с указанием наименования организации, даты операции, суммы прописью и подписи. Это касается всех юрлиц и ИП, которые выдают сдачу или разменивают крупные купюры. Кроме того, с 01.01.2025 расширены требования к применению ККТ на ярмарках: продавцы на ЕСХН с площадью более 15 кв. м обязаны использовать онлайн-кассы. Управляющие компании рынков теперь ежемесячно проверяют наличие зарегистрированной ККТ у арендаторов и могут расторгнуть договор при ее отсутствии. Таким образом, кассовая дисциплина становится более строгой, и игнорирование новых норм грозит не только штрафами, но и потерей торгового места. Рассмотрим подробно каждую составляющую кассового порядка.
Порядок ведения кассовых операций, утвержденный Указанием № 3210-У, предписывает следующие обязательные действия. Во-первых, назначение лица, ответственного за ведение кассы (кассира), с которым обязательно заключается договор о полной материальной ответственности. Исключение — случаи, когда кассу ведет сам руководитель организации или индивидуальный предприниматель, работающий без наемных сотрудников. Во-вторых, проведение операций по приходу и расходу наличных денег должно оформляться унифицированными документами: приходным кассовым ордером (ПКО, форма КО-1) и расходным кассовым ордером (РКО, форма КО-2). Каждая операция оформляется отдельным ордером, который подписывается кассиром, главным бухгалтером или руководителем. В ПКО и РКО обязательно указывается основание для движения денег (например, «выручка по кассовому чеку» или «выдача под отчет на хозяйственные нужды»). В-третьих, все ПКО и РКО регистрируются в кассовой книге (форма КО-4), где ежедневно подводятся итоги: остаток на начало дня, обороты по приходу и расходу, остаток на конец дня. Для юрлиц и ИП, которые по закону не ведут бухучет (например, ИП на УСН «доходы»), заполнение кассовой книги необязательно, но при наличии первичных ордеров ее лучше вести для внутреннего контроля. Важный нюанс: с 01.10.2024 при размене наличных необходимо составлять квитанцию о размене (новый п. 4.1 Указания № 3210-У). Эта квитанция оформляется кассиром, подписывается им и выдается лицу, сдающему деньги на размен. Без нее операция размена считается нарушением.
Особого внимания заслуживает соблюдение лимита остатка наличных денег в кассе. Лимит — это максимально допустимая сумма наличных, которая может храниться в кассе на конец рабочего дня. Сверхлимитные суммы должны быть сданы в банк (инкассированы). Организации (в том числе ООО) обязаны устанавливать лимит самостоятельно, выбрав один из двух методов расчета: исходя из объемов поступлений наличных или исходя из объемов выдач наличных (за исключением зарплаты и соцвыплат). Формулы расчета приведены в приложении к Указанию № 3210-У. Для субъектов малого предпринимательства (СМП) и индивидуальных предпринимателей лимит остатка кассы можно не устанавливать — они вправе хранить в кассе любую сумму без ограничений. Однако такое послабление должно быть закреплено внутренним приказом руководителя об отмене лимита. Если приказа нет, налоговая может посчитать, что лимит равен нулю, и любой остаток на конец дня будет являться нарушением. Поэтому важно своевременно оформить документ. Также лимит остатка не применяется в дни выплаты зарплаты, стипендий и других выплат, включенных в фонд оплаты труда: в эти дни допускается превышение лимита, но не более 5 рабочих дней (включая день получения денег в банке). По истечении этого срока излишек должен быть сдан в банк.
Важнейшее правило кассовой дисциплины — ограничение на расходование наличной выручки, поступившей в кассу. Согласно Указанию ЦБ РФ № 5348-У, наличные деньги из кассы можно тратить только на следующие цели: выплата заработной платы и других выплат работникам (включая пособия, компенсации); выплаты социального характера; выдача под отчет на хозяйственные нужды и командировочные расходы; оплата товаров, работ или услуг (кроме ценных бумаг); возврат денег покупателям за некачественный товар; выплата страховых возмещений. Для индивидуальных предпринимателей действует дополнительное послабление: они могут брать наличную выручку на любые личные нужды, не связанные с предпринимательской деятельностью (например, на покупку квартиры, лечение, отдых). Оформляется это обычно расходным кассовым ордером с пометкой «На личные нужды ИП». При этом уплата налогов и взносов наличными из кассы запрещена — такие платежи должны проходить только через расчетный счет. Нарушение целевого расходования (например, выдача крупного займа контрагенту наличными) квалифицируется как нарушение порядка работы с денежной наличностью и влечет штраф по ст. 15.1 КоАП.
Кроме того, существует лимит наличных расчетов между юридическими лицами, а также между юрлицом и индивидуальным предпринимателем. Предельная сумма по одному договору не может превышать 100 000 рублей. Это означает, что ООО или ИП не могут расплатиться наличными деньгами по одному договору на сумму свыше 100 тыс. руб. Если сумма договора больше, разницу необходимо перечислить безналичным платежом, либо разбить договор на несколько документов с разными предметами, но делать это искусственно рискованно — налоговая может признать такую схему нарушением. Лимит не распространяется на расчеты с физическими лицами (не ИП) — покупатель может оплатить наличными любую сумму, а продавец обязан выдать кассовый чек. Также нет ограничений для расчетов между физическими лицами. Штраф за превышение лимита наличных расчетов составляет для должностного лица (в т.ч. ИП) от 4000 до 5000 рублей, для юридического лица — от 40 000 до 50 000 рублей (ст. 15.1 КоАП РФ). Срок давности привлечения к ответственности — 2 месяца с момента совершения правонарушения, поэтому не стоит думать, что «пронесет», если налоговая не придет сразу.
Ответственность за несоблюдение кассовой дисциплины предусмотрена статьей 15.1 КоАП РФ (за нарушения порядка работы с наличными) и статьей 14.5 КоАП РФ (за нарушения при применении ККТ). Рассмотрим самые распространенные нарушения и размеры штрафов в 2026 году.
С 1 марта 2025 года введены новые штрафы для управляющих компаний рынков за допуск продавцов без ККТ: на должностных лиц — 40–50 тыс. руб., на юрлиц — 100–300 тыс. руб.; при повторном нарушении — до 80 тыс. руб. и до 1 млн руб. соответственно. Кроме того, с 2026 года ожидается ужесточение штрафов за неприменение ККТ: минимальный штраф для ИП предлагают поднять до 30 000 рублей. Поэтому рекомендуем не рисковать и соблюдать все требования. Важно знать, что если нарушение выявлено впервые, предприниматель может быть освобожден от ответственности при условии добровольного сообщения в налоговую и полного устранения нарушения (примечание к ст. 14.5 КоАП). Однако это не относится к грубым нарушениям, таким как отсутствие кассы вообще.
Кассовые операции в 2026 году требуют учета нескольких важных изменений в законодательстве. Во-первых, с 1 сентября 2026 года вступает в силу обязанность для многих ИП и организаций принимать оплату цифровыми рублями. Это третья форма национальной валюты. Обязанность распространяется поэтапно: с 01.09.2026 — на предприятия с годовым доходом более 120 млн рублей, обслуживающиеся в системно значимых банках; с 01.09.2027 — на бизнес с доходом от 30 млн рублей; с 01.09.2028 — на всех остальных (кроме ИП с доходом менее 5 млн руб., которые освобождены). Прием цифрового рубля осуществляется через универсальный QR-код, который должен формироваться ККТ. За отказ принимать цифровые рубли — штраф для ИП от 15 000 до 30 000 рублей по ст. 14.8 КоАП. Во-вторых, с 07.01.2026 для продажи маркированных товаров (обувь, лекарства, молочная продукция, шубы и др.) требуется использовать программно-аппаратный комплекс (модуль ТС ПИоТ), который интегрируется с онлайн-кассой и передает данные в систему «Честный знак». Без этого комплекса кассовая операция по продаже маркированного товара будет считаться нарушением. В-третьих, с 2025 года упрощен порядок регистрации и перерегистрации ККТ: срок регистрации сокращен с 10 до 5 рабочих дней, появилась возможность подать заявление через Госуслуги или через изготовителя кассы, а при замене фискального накопителя не требуется подавать заявление в ФНС — достаточно отправить отчет об изменении параметров через ОФД.
Для субъектов малого предпринимательства и ИП сохраняется упрощенный порядок ведения кассовых операций в соответствии с п. 4.6 Указания № 3210-У. Он заключается в том, что ИП (а также юрлица — субъекты малого предпринимательства) могут не устанавливать лимит остатка наличных и не оформлять кассовые документы (ПКО, РКО, кассовую книгу) при условии, что они ведут учет доходов или доходов и расходов в соответствии с НК РФ (например, КУДиР при УСН или патенте). Однако на практике для внутреннего контроля и при наличии подотчетных лиц оформлять хотя бы расходные ордера все же рекомендуется — это поможет избежать споров с налоговой при проверках. Также упрощение не освобождает от обязательного применения онлайн-кассы при наличных расчетах с покупателями (исключения — строго поименованные в ст. 2 закона № 54-ФЗ виды деятельности: продажа газет, обуви на дому, в отдаленных местностях и т.п.). Таким образом, кассовая дисциплина для ИП и ООО на упрощенном режиме все равно требует внимания, особенно в части своевременной передачи чеков в ОФД и соблюдения лимита расчетов наличными.
Чтобы наглядно показать различия в объеме требований для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, приведем таблицу основных обязательных элементов кассовой дисциплины в 2026 году.
| Элемент кассовой дисциплины | Организация (ООО, АО и др.) | Индивидуальный предприниматель (ИП) |
|---|---|---|
| Обязанность устанавливать лимит остатка кассы | Да, обязаны (кроме субъектов малого предпринимательства) | Нет, лимит не устанавливается (можно хранить любую сумму) |
| Оформление ПКО, РКО, кассовой книги | Да, обязательно для всех (кроме СМП, ведущих учет доходов) | Необязательно, если ведется КУДиР или иной учет доходов |
| Применение онлайн-кассы (ККТ) | Да, обязательно при наличных расчетах (кроме исключений по ст. 2 54-ФЗ) | Да, обязательно при наличных расчетах (те же исключения) |
| Лимит расчетов наличными с другими ИП/юрлицами | Да, не более 100 000 руб. по одному договору | Да, не более 100 000 руб. по одному договору |
| Целевое расходование наличной выручки | Только на зарплату, подотчет, оплату товаров/услуг, возвраты | Те же цели + любые личные нужды без ограничений |
Как видно из таблицы, обязанность применения ККТ и соблюдение лимита в 100 000 рублей едины для всех, а вот бумажная работа упрощена для ИП и малого бизнеса. Однако спешить отказываться от кассовой книги не стоит: ее ведение дисциплинирует и помогает быстро находить ошибки. Кроме того, при проверке налоговая может запросить первичные документы, и если их нет, но есть отчеты ККТ, это не будет нарушением, но доказать факт выдачи денег подотчетному лицу без РКО будет сложно. Поэтому лучший подход — разумное сочетание упрощений и необходимого документооборота.
Для того чтобы избежать штрафов и проблем с налоговой инспекцией, рекомендуем придерживаться следующих простых, но важных правил. Во-первых, всегда регистрируйте онлайн-кассу в ФНС до начала расчетов и своевременно (не реже раза в день) передавайте фискальные данные через ОФД. Следите за сроком действия фискального накопителя: для большинства ИП и ООО на УСН применяется ФН на 36 месяцев, для ЕНВД (который отменен) и патента — 36, для общего режима — 15 месяцев. Замените накопитель заранее, чтобы избежать блокировки кассы. Во-вторых, оформляйте ПКО и РКО при каждом поступлении или выдаче наличных из кассы, даже если вы ИП — это дисциплинирует и дает возможность подтвердить расходы. В-третьих, не храните в кассе сверхлимитные остатки (если вы обязаны устанавливать лимит) и не забывайте издавать приказ об отмене лимита, если вы имеете на это право. Четвертое: не допускайте наличных расчетов с контрагентами на сумму свыше 100 000 руб. по одному договору. Если лимит превышен, разницу перечислите безналичным путем. Пятое: при выдаче подотчетных сумм требуйте от сотрудника авансовый отчет в срок, установленный внутренним положением (обычно 3 рабочих дня после возврата из командировки или 7 дней для хозяйственных нужд). Если отчет не предоставлен, неизрасходованный остаток должен быть возвращен в кассу, в противном случае сумма может быть удержана из зарплаты (с соблюдением лимитов удержаний по ст. 137 ТК РФ).
Особое внимание уделите новым правилам размена наличных: с 01.10.2024 оформляйте квитанцию о размене по каждому факту размена. Это требование касается всех, кто выдает сдачу или разменивает деньги через кассу. Квитанция может быть как бумажной, так и электронной, но обязательно должна содержать подпись кассира. Если у вас большой поток покупателей (розница), можно вести реестр разменных операций, но безопаснее использовать автоматизированные системы. Также напоминаем, что с 01.01.2025 ужесточен контроль за продавцами на розничных рынках — покупая место на рынке, обязательно проверьте, что ваша ККТ зарегистрирована, иначе управляющая компания вправе расторгнуть договор. И не забывайте про обязательное применение ККТ при приеме оплаты через Систему быстрых платежей (СБП) — это тоже расчет, и чек должен быть выдан покупателю. Нарушение этого требования приравнивается к неприменению кассы и грозит штрафом от 10 000 рублей.
Резюмируя вышесказанное, представим итоговый чек-лист действий, который поможет обеспечить полное соблюдение кассовой дисциплины в 2026 году. Этот перечень полезно распечатать и повесить на видное место в бухгалтерии или кассовой зоне.
Выполнение этих пунктов практически исключает риск привлечения к ответственности за нарушение кассовой дисциплины. Помните, что налоговая инспекция активно использует контрольные закупки и анализирует данные ОФД, поэтому любые нарушения легко выявляются. В случае если вы обнаружили ошибку (например, не пробили чек или превысили лимит), лучше самостоятельно подать уточняющую информацию и заплатить штраф, чем ждать проверки — добровольное сообщение может смягчить наказание или освободить от него (если нарушение не грубое). Кассовая дисциплина — это не бюрократическая преграда, а инструмент защиты вашего бизнеса от хищений и претензий со стороны покупателей и контролеров. Относитесь к ней внимательно, и ваша касса всегда будет в идеальном порядке.
Настоящая Политика конфиденциальности персональных данных (далее – Политика конфиденциальности) действует в отношении всей информации, которую сайт , (далее – сайт) расположенный на доменном имени https://moy-buhgalter.ru (а также его субдоменах), может получить о Пользователе во время использования сайта (а также его субдоменов), его программ и его продуктов.
Настоящая политика обработки персональных данных составлена в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006. №152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон о персональных данных) и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных, предпринимаемые LEGIS PRO (далее – Оператор).
1.1. Оператор ставит своей важнейшей целью и условием осуществления своей деятельности соблюдение прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
1.2. Настоящая политика Оператора в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) применяется ко всей информации, которую Оператор может получить о посетителях веб-сайта https://moy-buhgalter.ru.
2.1. Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
2.2. Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).
2.3. Веб-сайт – совокупность графических и информационных материалов, а также программ для ЭВМ и баз данных, обеспечивающих их доступность в сети интернет по сетевому адресу https://moy-buhgalter.ru.
2.4. Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных, и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
2.5. Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых невозможно определить без использования дополнительной информации принадлежность персональных данных конкретному Пользователю или иному субъекту персональных данных.
2.6. Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
2.7. Оператор – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
2.8. Персональные данные – любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому Пользователю веб-сайта https://moy-buhgalter.ru.
2.9. Персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для распространения, — персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных путем дачи согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения в порядке, предусмотренном Законом о персональных данных (далее — персональные данные, разрешенные для распространения).
2.10. Пользователь – любой посетитель веб-сайта https://moy-buhgalter.ru.
2.11. Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.
2.12. Распространение персональных данных – любые действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц (передача персональных данных) или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных в средствах массовой информации, размещение в информационно-телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным каким-либо иным способом.
2.13. Трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому или иностранному юридическому лицу.
2.14. Уничтожение персональных данных – любые действия, в результате которых персональные данные уничтожаются безвозвратно с невозможностью дальнейшего восстановления содержания персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) уничтожаются материальные носители персональных данных.
3.1. Оператор имеет право:
– получать от субъекта персональных данных достоверные информацию и/или документы, содержащие персональные данные;
– в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных;
– самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных или другими федеральными законами.
3.2. Оператор обязан:
– предоставлять субъекту персональных данных по его просьбе информацию, касающуюся обработки его персональных данных;
– организовывать обработку персональных данных в порядке, установленном действующим законодательством РФ;
– отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
– сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных по запросу этого органа необходимую информацию в течение 30 дней с даты получения такого запроса;
– публиковать или иным образом обеспечивать неограниченный доступ к настоящей Политике в отношении обработки персональных данных;
– принимать правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;
– прекратить передачу (распространение, предоставление, доступ) персональных данных, прекратить обработку и уничтожить персональные данные в порядке и случаях, предусмотренных Законом о персональных данных;
– исполнять иные обязанности, предусмотренные Законом о персональных данных.
4.1. Субъекты персональных данных имеют право:
– получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами. Сведения предоставляются субъекту персональных данных Оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных. Перечень информации и порядок ее получения установлен Законом о персональных данных;
– требовать от оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
– выдвигать условие предварительного согласия при обработке персональных данных в целях продвижения на рынке товаров, работ и услуг;
– на отзыв согласия на обработку персональных данных;
– обжаловать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие Оператора при обработке его персональных данных;
– на осуществление иных прав, предусмотренных законодательством РФ.
4.2. Субъекты персональных данных обязаны:
– предоставлять Оператору достоверные данные о себе;
– сообщать Оператору об уточнении (обновлении, изменении) своих персональных данных.
4.3. Лица, передавшие Оператору недостоверные сведения о себе, либо сведения о другом субъекте персональных данных без согласия последнего, несут ответственность в соответствии с законодательством РФ.
5.1. Фамилия, имя, отчество.
5.2. Электронный адрес.
5.3. Номера телефонов.
5.4. Также на сайте происходит сбор и обработка обезличенных данных о посетителях (в т.ч. файлов «cookie») с помощью сервисов интернет-статистики (Яндекс Метрика и Гугл Аналитика и других).
5.5. Вышеперечисленные данные далее по тексту Политики объединены общим понятием Персональные данные.
5.6. Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни, Оператором не осуществляется.
5.7. Обработка персональных данных, разрешенных для распространения, из числа специальных категорий персональных данных, указанных в ч. 1 ст. 10 Закона о персональных данных, допускается, если соблюдаются запреты и условия, предусмотренные ст. 10.1 Закона о персональных данных.
5.8. Согласие Пользователя на обработку персональных данных, разрешенных для распространения, оформляется отдельно от других согласий на обработку его персональных данных. При этом соблюдаются условия, предусмотренные, в частности, ст. 10.1 Закона о персональных данных. Требования к содержанию такого согласия устанавливаются уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных.
5.8.1 Согласие на обработку персональных данных, разрешенных для распространения, Пользователь предоставляет Оператору непосредственно.
5.8.2 Оператор обязан в срок не позднее трех рабочих дней с момента получения указанного согласия Пользователя опубликовать информацию об условиях обработки, о наличии запретов и условий на обработку неограниченным кругом лиц персональных данных, разрешенных для распространения.
5.8.3 Передача (распространение, предоставление, доступ) персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, должна быть прекращена в любое время по требованию субъекта персональных данных. Данное требование должно включать в себя фамилию, имя, отчество (при наличии), контактную информацию (номер телефона, адрес электронной почты или почтовый адрес) субъекта персональных данных, а также перечень персональных данных, обработка которых подлежит прекращению. Указанные в данном требовании персональные данные могут обрабатываться только Оператором, которому оно направлено.
5.8.4 Согласие на обработку персональных данных, разрешенных для распространения, прекращает свое действие с момента поступления Оператору требования, указанного в п. 5.8.3 настоящей Политики в отношении обработки персональных данных.
6.1. Обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе.
6.2. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.
6.3. Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.
6.4. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.
6.5. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки. Не допускается избыточность обрабатываемых персональных данных по отношению к заявленным целям их обработки.
6.6. При обработке персональных данных обеспечивается точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. Оператор принимает необходимые меры и/или обеспечивает их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных данных.
6.7. Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных. Обрабатываемые персональные данные уничтожаются либо обезличиваются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.
7.1. Цель обработки персональных данных Пользователя:
– информирование Пользователя посредством отправки электронных писем;
– заключение, исполнение и прекращение гражданско-правовых договоров;
– предоставление доступа Пользователю к сервисам, информации и/или материалам, содержащимся на веб-сайте https://moy-buhgalter.ru.
7.2. Также Оператор имеет право направлять Пользователю уведомления о новых продуктах и услугах, специальных предложениях и различных событиях. Пользователь всегда может отказаться от получения информационных сообщений, направив Оператору письмо на адрес электронной почты admin@moy-buhgalter.ru с пометкой «Отказ от уведомлений о новых продуктах и услугах и специальных предложениях».
7.3. Обезличенные данные Пользователей, собираемые с помощью сервисов интернет-статистики, служат для сбора информации о действиях Пользователей на сайте, улучшения качества сайта и его содержания.
8.1. Правовыми основаниями обработки персональных данных Оператором являются:
– уставные (учредительные) документы Оператора;
– федеральные законы, иные нормативно-правовые акты в сфере защиты персональных данных;
– согласия Пользователей на обработку их персональных данных, на обработку персональных данных, разрешенных для распространения.
8.2. Оператор обрабатывает персональные данные Пользователя только в случае их заполнения и/или отправки Пользователем самостоятельно через специальные формы, расположенные на сайте https://moy-buhgalter.ru или направленные Оператору посредством электронной почты. Заполняя соответствующие формы и/или отправляя свои персональные данные Оператору, Пользователь выражает свое согласие с данной Политикой.
8.3. Оператор обрабатывает обезличенные данные о Пользователе в случае, если это разрешено в настройках браузера Пользователя (включено сохранение файлов «cookie» и использование технологии JavaScript).
8.4. Субъект персональных данных самостоятельно принимает решение о предоставлении его персональных данных и дает согласие свободно, своей волей и в своем интересе.
9.1. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.
9.2. Обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей.
9.3. Обработка персональных данных необходима для осуществления правосудия, исполнения судебного акта, акта другого органа или должностного лица, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве.
9.4. Обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем.
9.5. Обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов оператора или третьих лиц либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных.
9.6. Осуществляется обработка персональных данных, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных либо по его просьбе (далее – общедоступные персональные данные).
9.7. Осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом.
Безопасность персональных данных, которые обрабатываются Оператором, обеспечивается путем реализации правовых, организационных и технических мер, необходимых для выполнения в полном объеме требований действующего законодательства в области защиты персональных данных.
10.1. Оператор обеспечивает сохранность персональных данных и принимает все возможные меры, исключающие доступ к персональным данным неуполномоченных лиц.
10.2. Персональные данные Пользователя никогда, ни при каких условиях не будут переданы третьим лицам, за исключением случаев, связанных с исполнением действующего законодательства либо в случае, если субъектом персональных данных дано согласие Оператору на передачу данных третьему лицу для исполнения обязательств по гражданско-правовому договору.
10.3. В случае выявления неточностей в персональных данных, Пользователь может актуализировать их самостоятельно, путем направления Оператору уведомление на адрес электронной почты Оператора admin@moy-buhgalter.ru с пометкой «Актуализация персональных данных».
10.4. Срок обработки персональных данных определяется достижением целей, для которых были собраны персональные данные, если иной срок не предусмотрен договором или действующим законодательством.
Пользователь может в любой момент отозвать свое согласие на обработку персональных данных, направив Оператору уведомление посредством электронной почты на электронный адрес Оператора admin@moy-buhgalter.ru с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных».
10.5. Вся информация, которая собирается сторонними сервисами, в том числе платежными системами, средствами связи и другими поставщиками услуг, хранится и обрабатывается указанными лицами (Операторами) в соответствии с их Пользовательским соглашением и Политикой конфиденциальности. Субъект персональных данных и/или Пользователь обязан самостоятельно своевременно ознакомиться с указанными документами. Оператор не несет ответственность за действия третьих лиц, в том числе указанных в настоящем пункте поставщиков услуг.
10.6. Установленные субъектом персональных данных запреты на передачу (кроме предоставления доступа), а также на обработку или условия обработки (кроме получения доступа) персональных данных, разрешенных для распространения, не действуют в случаях обработки персональных данных в государственных, общественных и иных публичных интересах, определенных законодательством РФ.
10.7. Оператор при обработке персональных данных обеспечивает конфиденциальность персональных данных.
10.8. Оператор осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.
10.9. Условием прекращения обработки персональных данных может являться достижение целей обработки персональных данных, истечение срока действия согласия субъекта персональных данных или отзыв согласия субъектом персональных данных, а также выявление неправомерной обработки персональных данных.
11.1. Оператор осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.
11.2. Оператор осуществляет автоматизированную обработку персональных данных с получением и/или передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой.
12.1. Оператор до начала осуществления трансграничной передачи персональных данных обязан убедиться в том, что иностранным государством, на территорию которого предполагается осуществлять передачу персональных данных, обеспечивается надежная защита прав субъектов персональных данных.
12.2. Трансграничная передача персональных данных на территории иностранных государств, не отвечающих вышеуказанным требованиям, может осуществляться только в случае наличия согласия в письменной форме субъекта персональных данных на трансграничную передачу его персональных данных и/или исполнения договора, стороной которого является субъект персональных данных.
Оператор и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.
14.1. Пользователь может получить любые разъяснения по интересующим вопросам, касающимся обработки его персональных данных, обратившись к Оператору с помощью электронной почты admin@moy-buhgalter.ru.
14.2. В данном документе будут отражены любые изменения политики обработки персональных данных Оператором. Политика действует бессрочно до замены ее новой версией.
14.3. Актуальная версия Политики в свободном доступе расположена в сети Интернет по адресу https://moy-buhgalter.ru/politika/.
Обновлен:
13.07.2022
