Бухгалтерские
услуги в Санкт-Петербурге

Санкт-Петербург,
ул. Малая Морская, д. 16

Пн-Сб с 09:00 до 19:00

+7 (921) 930-61-74
Заказать звонок

Меню сайта

Как заполнить раздел 2 ЕФС-1: полное руководство по взносам на травматизм

С 1 января 2023 года в России действует единая форма сведений ЕФС-1, которая заменила несколько отчетов, в том числе 4-ФСС. Раздел 2 этого отчета посвящен взносам на травматизм, то есть на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Заполнение раздела 2 ЕФС-1 — это обязательная ежеквартальная процедура для всех работодателей, у которых есть наемные сотрудники или исполнители по гражданско-правовым договорам (ГПД, ГПХ) с условием уплаты таких взносов. Ошибки в этом разделе грозят штрафами (до 40% от неуплаченной суммы) и пенями. В этой статье мы подробно, с примерами и таблицами, разберем, как заполнять каждый обязательный подраздел, укажем сроки сдачи и дадим готовые образцы. Вы узнаете, где взять данные для отчета, как заполнить нулевой раздел 2 и что делать при корректировке.

ЕФС-1

Раздел 2 ЕФС-1 состоит из нескольких подразделов, но обязательными для всех страхователей являются подраздел 2.1 (расчет сумм страховых взносов) и подраздел 2.3 (сведения о медосмотрах и спецоценке). Подраздел 2.1.1 заполняют только организации с выделенными самостоятельными классификационными единицами (СКЕ) или государственные учреждения с частичным финансированием. Подраздел 2.2 — только те, кто направляет своих сотрудников в другие компании по договорам о предоставлении персонала. Если вы не относитесь к этим категориям, заполняете только подразделы 2.1 и 2.3, а также титульный лист. Чтобы сориентироваться в структуре, ниже приведена таблица с ключевыми элементами раздела 2.

Элемент раздела 2 ЕФС-1 Кто заполняет Что содержит Периодичность
Титульный лист (общий для ЕФС-1) Все страхователи Реквизиты организации или ИП (ИНН, КПП, ОГРН, регистрационный номер в СФР, код ОКВЭД, контакты) При каждой сдаче любого раздела
Подраздел 2.1 «Расчет сумм страховых взносов» Все страхователи (обязательный) Суммы выплат сотрудникам, необлагаемые суммы, база для начисления взносов, тариф с учётом скидок/надбавок, исчисленные взносы Ежеквартально нарастающим итогом
Подраздел 2.1.1 «Сведения для организаций с СКЕ и др.» Только страхователи с выделенными СКЕ, госучреждения с частичным финансированием, ИП/физлица, зарегистрированные по нескольким основаниям Расшифровка базы и взносов по каждому виду деятельности или подразделению Ежеквартально (при наличии показателей)
Подраздел 2.2 «Сведения для направивших персонал» Страхователи, которые передавали сотрудников другим работодателям (аутстаффинг) Данные по принимающей стороне (регномер, ИНН, КПП), численность переданных работников, база и взносы по ним Ежеквартально (при наличии операций)
Подраздел 2.3 «Сведения о медосмотрах и спецоценке» Все страхователи (обязательный) Численность сотрудников, подлежащих медосмотру и прошедших его; количество рабочих мест, подлежащих спецоценке, и число оценённых, с распределением по классам Ежеквартально (данные на начало года, заполняется одинаково каждый квартал)

Ключевой момент: раздел 2 ЕФС-1 сдаётся в Социальный фонд России (СФР) по месту регистрации страхователя. Срок сдачи — не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчётным кварталом. За I квартал 2026 года — до 27 апреля (с учётом переноса с 25 апреля, субботы). Подразделы 2.1 и 2.3 заполняются нарастающим итогом с начала года. При отсутствии выплат и деятельности нулевой отчёт всё равно обязателен — в этом случае в подразделе 2.1 в строках 1 и 2 ставятся нули, а в подразделе 2.3 проставляется «0» в соответствующих полях. Далее разберём пошаговое заполнение каждого элемента.

Титульный лист ЕФС-1: общие реквизиты страхователя

Титульный лист формы ЕФС-1 един для всех разделов. При заполнении раздела 2 вы также должны представить титульный лист. Внесите в него:

  • Регистрационный номер страхователя в СФР (новый 10-значный, узнать его можно на сайте СФР в личном кабинете).
  • ИНН и КПП организации (индивидуальные предприниматели указывают только ИНН, КПП не заполняют).
  • ОГРН (для юрлиц) или ОГРНИП (для ИП).
  • Код основного вида деятельности по ОКВЭД (на дату сдачи отчёта).
  • Номер телефона и адрес электронной почты.
  • Отчётный период и год. Например, для I квартала 2026 года в поле «Отчётный период» указывается «03», в поле «Календарный год» — «2026».
  • Поле «Прекращение деятельности» заполняется только при ликвидации — ставится «Л».

Все данные берутся из ЕГРЮЛ/ЕГРИП и учётной политики организации. Если страхователь является правопреемником, дополнительно заполняется блок «Сведения о страхователе, за которого представляются сведения». Титульный лист подписывается руководителем или уполномоченным лицом с указанием даты.

Заполнение подраздела 2.1: расчёт взносов на травматизм

Этот подраздел обязателен для всех. Он состоит из таблицы, где строки заполняются следующим образом:

  • Строка 1. Сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физических лиц (ст. 20.1 закона № 125-ФЗ). Сюда включается зарплата, премии, отпускные, вознаграждения по ГПД (если в договоре предусмотрены взносы на травматизм) и другие облагаемые выплаты.
  • Строка 2. Суммы, не облагаемые взносами на травматизм (ст. 20.2 закона № 125-ФЗ). Например, государственные пособия, компенсации за разъездной характер, материальная помощь до 4000 руб. в год на сотрудника и др.
  • Строка 3. База для начисления взносов = строка 1 – строка 2. Указывается нарастающим итогом с начала года и за последние три месяца (графы 3–6).
  • Строка 4. Из базы (строка 3) выделяются выплаты в пользу работающих инвалидов (если есть).
  • Строка 5. Страховой тариф, установленный в зависимости от класса профессионального риска основного вида деятельности (от 0,2% до 8,5%).
  • Строка 6. Скидка к тарифу (если установлена СФР).
  • Строка 7. Надбавка к тарифу (если установлена).
  • Строка 8. Тариф с учётом скидки/надбавки: строка 5 – строка 6 + строка 7 (с тремя десятичными знаками).
  • Строка 9. Исчислено страховых взносов = база (строка 3) × тариф с учётом скидки/надбавки (строка 8). Разбивается нарастающим итогом и по месяцам.

Пример для I квартала 2026: ООО «Ромашка» занимается розничной торговлей (I класс риска, тариф 0,2%). Выплаты за январь-март: 300 000 руб., необлагаемых нет, инвалидов нет. Строка 1 = 300 000, строка 2 = 0, строка 3 = 300 000. Строка 8 = 0,200%. Строка 9 = 300 000 × 0,2% = 600 руб. В графах 4–6 за месяцы: по 100 000 руб. и взносы по 200 руб. ежемесячно. Если были выплаты инвалидам, в строке 4 отражается сумма, а взносы исчисляются с учётом льготы (60% от тарифа).

Подраздел 2.3: медицинские осмотры и специальная оценка условий труда

Этот подраздел также обязателен для всех, даже если у вас нет вредных условий труда. Заполняется один раз в начале года (например, при сдаче отчёта за I квартал) и дублируется в последующих кварталах без изменений, если не было новых медосмотров или переоценки условий труда. Данные берутся из заключительных актов медицинских комиссий и отчёта о специальной оценке условий труда (СОУТ). В текстовой части укажите:

  • Количество сотрудников, которые должны пройти обязательные предварительные и периодические медосмотры (на начало года).
  • Количество сотрудников, которые фактически прошли медосмотры (на начало года).

В табличной части (строка 1) укажите общее количество рабочих мест, подлежащих спецоценке, и количество мест, по которым спецоценка проведена, с разбивкой по классам условий труда (оптимальный – 1 класс, допустимый – 2 класс, вредный – 3 класс подклассы 1–4, опасный – 4 класс). Если спецоценка не проводилась или рабочих мест нет, поставьте «0». Штраф за отсутствие или неверные сведения — 5000 руб. (ст. 19.7 КоАП РФ).

Нулевой раздел 2 и ответственность

Если в отчётном периоде не было выплат и деятельности (например, компания зарегистрирована, но не вела деятельность и не начисляла зарплату), нулевой отчёт сдать всё равно необходимо. В таком случае:

  • Подраздел 2.1: в строках 1 и 2 проставляются нули; строки 3, 4, 9 также нулевые; строки 5–8 заполняются в обычном порядке (указывается тариф, скидки/надбавки, если они были установлены ранее).
  • Подраздел 2.3: заполняется на общих основаниях, так как данные о медосмотрах и спецоценке не зависят от выплат. Если спецоценка не проводилась, ставятся нули.
  • Остальные подразделы (2.1.1, 2.2) не заполняются (их подача не требуется при отсутствии показателей).

За несдачу раздела 2 в срок или представление неполных/недостоверных сведений предусмотрены штрафы: по ст. 26.30 закона № 125-ФЗ — 5% от суммы взносов, начисленных за последние три месяца, но не более 30% и не менее 1000 руб. (п. 1 ст. 26.30), а также по ст. 15.34 КоАП РФ на должностных лиц — от 300 до 500 руб. За грубые ошибки, повлекшие занижение взносов, штраф составит 20% от неуплаченной суммы (ст. 26.29), а при умысле — 40%. Кроме того, за непредставление отчёта в электронном виде при численности более 10 человек — штраф 1000 руб. (п. 2 ст. 26.30).

Чтобы избежать ошибок, используйте официальные контрольные соотношения (письмо СФР от 30.03.2023 № 14-02/20521) и сверяйте данные с бухгалтерскими регистрами. При корректировке сведений за прошлые периоды заполняется подраздел 2.1 с типом «Корректирующая» и указывается номер корректировки (001, 002 и т.д.) в «шапке» раздела 2. Помните: правильное заполнение раздела 2 ЕФС-1 — это не только обязанность, но и защита от претензий фонда. Следуя нашей инструкции, вы сможете подготовить отчёт без стресса и лишних затрат.

Бесплатно
и интересно!

Рассчитайте стоимость в онлайн-калькуляторе!