Как правильно учитывать переплату по налогам и взносам: советы экспертов

Переплата по налогам и страховым взносам — ситуация, с которой сталкивается большинство организаций и индивидуальных предпринимателей. Излишнее перечисление денег в бюджет может возникать по разным причинам: арифметическая ошибка в декларации, неверно оформленное платежное поручение, неправильный расчет авансовых платежей или изменение законодательства задним числом. Сама по себе переплата — это не страшно, это ваши деньги, которые остаются в распоряжении государства до тех пор, пока вы не предпримете действий. Однако важно понимать, как правильно учитывать переплату по налогам и взносам: советы экспертов, изложенные в этой статье, помогут вовремя ее вернуть или зачесть и не потерять из-за истечения сроков исковой давности. Мы подробно разберем все возможные способы распоряжения переплатой, сроки, документы, особенности единого налогового счета (ЕНС) и дадим практические советы от специалистов.

Учет налогов и взносов

Прежде чем переходить к алгоритмам действий, разберемся с ключевыми понятиями. Переплата — это сумма денег, перечисленная вами в бюджетную систему РФ в качестве налога, сбора, страхового взноса, пеней или штрафа, размер которой превышает вашу фактическую обязанность по уплате за соответствующий период. С 1 января 2023 года все налоги и взносы (кроме взносов на травматизм) уплачиваются единым налоговым платежом (ЕНП) на единый налоговый счет (ЕНС). Положительное сальдо ЕНС — это сумма денег, которая числится на вашем счете сверх всех начисленных, но еще не уплаченных обязательств. Именно положительное сальдо ЕНС сегодня является формой переплаты. Возврат или зачет переплаты теперь означает распоряжение положительным сальдо. Это важное изменение, которое нужно учитывать. Ниже в таблице приведены основные способы действий с переплатой и их ключевые характеристики.

Действие с переплатой	Куда обращаться	Срок подачи заявления	Срок принятия решения	Особенности
Зачет в счет предстоящих платежей (по налогам или взносам)	ИФНС (по месту учета)	В любой момент, ограничений нет	10 дней со дня получения заявления	Налоговая может зачесть самостоятельно при наступлении срока уплаты. Зачет между налогами и взносами одного уровня бюджета теперь разрешен.
Возврат на расчетный счет организации или ИП	ИФНС (по месту учета)	3 года с момента уплаты переплаты (для возврата)	10 дней на решение, 1 месяц на перечисление денег (или 10 дней после камеральной проверки)	Возможен только при отсутствии задолженности по налогам, пеням, штрафам. Деньги возвращают с процентами только в случае излишнего взыскания.
Зачет в счет погашения имеющейся недоимки, пеней, штрафов	ИФНС (по своей инициативе или по заявлению)	Заявление подается в любой момент	Налоговая проводит зачет самостоятельно при обнаружении переплаты, уведомив вас	Инспекция обязана сначала зачесть переплату в счет недоимки, а остаток вернуть или зачесть по вашему заявлению.
Возврат ошибочно перечисленных взносов на травматизм (в СФР)	Отделение СФР по месту регистрации	3 года со дня уплаты	10 дней на решение, возврат — в течение месяца	Действуют старые правила (до ЕНС), форма заявления — приказом СФР № 1027 от 07.06.2023.

Как видно из таблицы, универсального способа нет: выбор зависит от цели (вернуть реальные деньги или уменьшить будущие платежи), срочности, наличия долгов и срока давности переплаты. Главное правило, которое подчеркивают эксперты: не оставляйте переплату «висеть» на счете годами. Даже если вы не планируете ее возвращать сейчас, ее следует периодически сверять и учитывать. В условиях ЕНС положительное сальдо может быть автоматически зачтено в счет текущих уведомлений, что не всегда выгодно, если вы хотите вернуть деньги. Далее разберем каждый вариант детально, опираясь на позиции Минфина и ФНС, а также на арбитражную практику. Вы узнаете, как правильно составить заявление, какие сроки соблюдать и как действовать, если налоговая отказывает.

Зачет переплаты: самый быстрый и безналичный вариант

Зачет переплаты — это распоряжение положительным сальдо ЕНС в счет уплаты налогов, сборов, страховых взносов, пеней или штрафов, срок уплаты которых еще не наступил (предстоящие платежи), либо в счет уже имеющейся задолженности. Это наиболее удобный способ, так как он не требует реального движения денег на ваш расчетный счет и происходит быстрее возврата. Главное преимущество зачета перед возвратом — сокращение временных и трудозатрат: вместо того чтобы ждать возврата (иногда до месяца и более) и затем снова платить, вы просто перенаправляете уже имеющиеся в бюджете средства.

Для зачета необходимо подать заявление в ИФНС по форме КНД 1150057 (утверждена приказом ФНС от 30.11.2022 № ЕД-7-8/1133@). Сделать это можно в любое время, ограничений по сроку нет. Налоговая обязана принять решение в течение 10 дней с даты получения заявления. Однако есть важный нюанс: если у вас есть недоимка, пеня или штраф (даже по другому налогу), инспекция сначала зачтет переплату в счет их погашения по собственной инициативе, а только остаток (если он будет) зачтет по вашему заявлению. Поэтому перед подачей заявления на зачет в счет будущих платежей рекомендуется провести сверку расчетов с бюджетом или запросить справку о состоянии ЕНС, чтобы убедиться в отсутствии долгов.

С 2023 года действует правило автоматического зачета: налоговая сама зачитывает положительное сальдо ЕНС при наступлении срока уплаты налога (например, 28 числа) в счет начислений, отраженных в уведомлениях или декларациях. Это происходит без вашего заявления. Более того, если вы подали заявление о зачете на одни цели, а 28 числа наступил срок уплаты НДФЛ, то сальдо сначала уйдет на НДФЛ. Поэтому, планируя зачет, учитывайте календарь налоговых платежей и по возможности подавайте заявление заранее, за 2–3 недели до наступления срока. Эксперты советуют: для контроля используйте личный кабинет налогоплательщика или сервисы операторов ЭДО, где видно сальдо ЕНС и движения по нему.

Возврат переплаты: когда нужны живые деньги

Возврат переплаты на расчетный счет организации или ИП — это способ, который выбирают, когда деньги нужны «здесь и сейчас» для текущих расходов, выплаты дивидендов или пополнения оборотных средств. Однако процедура возврата более сложная и длительная. Главное условие: на момент подачи заявления и на момент принятия решения у вас не должно быть никакой задолженности перед бюджетом (по налогам, сборам, пеням, штрафам) соответствующего уровня. Если задолженность есть, налоговая сначала зачтет переплату в счет нее, а остаток вернет.

Заявление на возврат подается по форме КНД 1150058 (приложение № 9 к приказу ФНС № ЕД-7-8/1133@). Срок подачи — 3 года со дня уплаты суммы, которая стала переплатой. Этот срок — пресекательный: если вы пропустите 3 года, вернуть деньги можно будет только через суд, и то не всегда успешно. Налоговая рассматривает заявление 10 рабочих дней, после чего в течение 10 дней (а всего — 1 месяц с даты получения заявления) должна перечислить деньги на ваш расчетный счет по реквизитам, указанным в заявлении. Если инспекция нарушает сроки, она обязана уплатить проценты за каждый день просрочки по ключевой ставке ЦБ РФ (на основании п. 10 ст. 78 НК РФ).

Важно различать излишне уплаченную и излишне взысканную суммы. В первом случае вы сами перечислили больше (проценты не положены). Во втором — налоговая списала деньги с вашего счета принудительно по инкассо или за счет имущества. Излишне взысканные суммы возвращаются с процентами за весь период незаконного пользования вашими деньгами. Для этого нужно подавать заявление по ст. 79 НК РФ, но срок там всего 1 месяц с момента, когда вы узнали о взыскании. Поэтому эксперты рекомендуют при любом списании налоговой по инкассо сразу проверять законность и готовить возражения.

Переплата по страховым взносам: особенности и нюансы

Страховые взносы на обязательное пенсионное, медицинское и социальное страхование (ВНиМ) с 2017 года администрирует ФНС, и на них распространяются правила ЕНС, описанные выше. Однако взносы на травматизм (страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний) остались в ведении Социального фонда России (СФР). Для них действуют отдельные правила, установленные законом № 125-ФЗ, и они не входят в ЕНС. Возврат переплаты по таким взносам производится через отделение СФР по месту регистрации. Заявление нужно подавать по форме, утвержденной приказом СФР от 07.06.2023 № 1027. Срок обращения — 3 года со дня уплаты. Решение фонд принимает в течение 10 дней, возврат — в течение месяца.

Важный нюанс: переплата по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование, которая уже учтена на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц (в пенсионных баллах), возврату не подлежит. Это прямо указано в п. 6.1 ст. 78 НК РФ. Например, если вы переплатили фиксированные взносы ИП за себя, и эта переплата уже разнесена по годам и отражена на лицевом счете, вернуть ее нельзя — только зачесть в счет будущих платежей. Поэтому перед подачей заявления на возврат пенсионных взносов обязательно запросите в СФР (через личный кабинет страхователя) выписку о состоянии счета.

Пошаговый алгоритм: как действовать, чтобы не потерять деньги

Чтобы грамотно распорядиться переплатой, эксперты рекомендуют следующий порядок действий. Он поможет избежать типичных ошибок, таких как пропуск сроков или подача заявления не туда.

Шаг 1. Выявите переплату. Регулярно проводите сверку расчетов с бюджетом через личный кабинет налогоплательщика или закажите акт сверки в ИФНС. Сигнал о переплате — положительное сальдо ЕНС, а также расхождения между вашими данными и данными налоговой в актах сверки.
Шаг 2. Установите причину и дату возникновения. Переплата могла образоваться из-за ошибки в платежке (неверный КБК), двойного перечисления, неправильного исчисления налога или завышения авансов. От причины зависит, можно ли уточнить платеж без заявления на возврат. Если ошибка в КБК, периоде или статусе плательщика, но деньги попали в бюджет, подайте заявление на уточнение платежа (ст. 45 НК РФ) — это часто проще, чем возврат.
Шаг 3. Проверьте наличие задолженности. Если есть недоимка, пеня, штраф по любым налогам, страховая сначала зачтет переплату в счет их погашения автоматически. Чтобы избежать незапланированного зачета, погасите долги или учитывайте их при планировании.
Шаг 4. Выберите способ распоряжения: возврат или зачет. Если вам нужны деньги на счет — подайте заявление на возврат (форма КНД 1150058). Если хотите уменьшить будущие платежи — заявление на зачет (КНД 1150057). При выборе зачета укажите конкретные КБК, ОКТМО и периоды, в счет которых вы хотите зачесть переплату.
Шаг 5. Составьте и подайте заявление. Сделать это можно через личный кабинет налогоплательщика, по ТКС (через оператора ЭДО) или лично в инспекции. Письменное заявление допускается в произвольной форме, но безопаснее использовать официальные бланки ФНС. Приложите копии платежных поручений, подтверждающих переплату (если подаете в бумажном виде).
Шаг 6. Отследите решение и получите деньги (или зачет). В течение 10 рабочих дней налоговая должна принять решение и уведомить вас. При положительном решении о возврате ждите перечисления в течение месяца (чаще — за 10–14 дней). Если сроки нарушены, требуйте проценты (пишите жалобу вышестоящему начальству или в суд).

Следуя этому алгоритму, вы сможете вернуть или зачесть переплату без потерь. Помните, что в условиях действия ЕНС многие процессы автоматизированы, но окончательная ответственность за своевременность действий лежит на налогоплательщике. Эксперты настоятельно рекомендуют вести отдельный регистр (таблицу) учета всех платежей в бюджет с отметками о сверках — это поможет быстро доказывать свою позицию при спорах с инспекцией.

Советы экспертов: как избежать ошибок и не переплачивать

Главная задача бухгалтера и руководителя — не только вернуть переплату, но и минимизировать саму вероятность ее возникновения. Вот несколько практических советов от специалистов, которые помогут вам сэкономить время и нервы.

Совет № 1. Используйте сервисы налогового мониторинга и сверки в реальном времени. Подключитесь к личному кабинету юрлица (ЛК ЮЛ) или используйте встроенный функционал бухгалтерской программы (1С, Контур, СБис). Ежеквартально запрашивайте акт сверки с ИФНС, а лучше — делайте это ежемесячно, если у вас много платежей.
Совет № 2. Перед уплатой налога всегда перепроверяйте расчеты, КБК и статус плательщика. 80% переплат возникают из-за банального выбора старого КБК (например, для взносов до 2017 года) или неверного указания периода. При заполнении платежки на ЕНП статус плательщика — 01 (для юрлиц) или 09 (для ИП).
Совет № 3. Если переплата возникла из-за неверного КБК, но деньги дошли, подавайте заявление на уточнение платежа (ст. 45 НК РФ). Это быстрее возврата и не требует отдельного заявления на зачет. Уточнить можно в течение 3 лет. Приложите к заявлению платежку и письмо с пояснением ошибки.
Совет № 4. Не затягивайте с заявлением на возврат. Даже если вы планируете зачесть переплату в будущем, лучше подать заявление на зачет сейчас, чем потерять право на возврат через 3 года. После истечения 3 лет вернуть деньги можно только через суд, доказывая, что вы не знали и не могли знать о переплате — это сложно и затратно.
Совет № 5. При отказе налоговой не опускайте руки, а обжалуйте решение. Сначала в вышестоящий налоговый орган (УФНС по региону) в течение 1 года, затем — в суд. В суде требуйте не только возврата переплаты, но и процентов за пользование чужими средствами по ст. 79 НК РФ, если взыскание было принудительным.

Итоговая рекомендация от опытных главных бухгалтеров: относитесь к переплате как к своему временно заблокированному активу. Контролируйте его, регулярно сверяйтесь с бюджетом и оперативно принимайте решения — зачесть или вернуть. С внедрением ЕНС стало проще отслеживать общее сальдо, но сложнее планировать зачет конкретных видов налогов, так как по умолчанию сальдо уходит на НДФЛ и на налог, у которого раньше срок уплаты. Используйте заявление о зачете для точной настройки. Если сомневаетесь в своих силах — обратитесь к налоговому консультанту или специалисту аутсорсинговой компании. Помните, что ваши деньги должны работать на вас, а не лежать в бюджете без движения.

Вернуться назад

Политика конфиденциальности

Настоящая Политика конфиденциальности персональных данных (далее – Политика конфиденциальности) действует в отношении всей информации, которую сайт , (далее – сайт) расположенный на доменном имени https://moy-buhgalter.ru (а также его субдоменах), может получить о Пользователе во время использования сайта (а также его субдоменов), его программ и его продуктов.

1. Общие положения

Настоящая политика обработки персональных данных составлена в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006. №152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон о персональных данных) и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных, предпринимаемые LEGIS PRO (далее – Оператор).
1.1. Оператор ставит своей важнейшей целью и условием осуществления своей деятельности соблюдение прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
1.2. Настоящая политика Оператора в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) применяется ко всей информации, которую Оператор может получить о посетителях веб-сайта https://moy-buhgalter.ru.

2. Основные понятия, используемые в Политике

2.1. Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
2.2. Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).
2.3. Веб-сайт – совокупность графических и информационных материалов, а также программ для ЭВМ и баз данных, обеспечивающих их доступность в сети интернет по сетевому адресу https://moy-buhgalter.ru.
2.4. Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных, и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
2.5. Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых невозможно определить без использования дополнительной информации принадлежность персональных данных конкретному Пользователю или иному субъекту персональных данных.
2.6. Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
2.7. Оператор – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
2.8. Персональные данные – любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому Пользователю веб-сайта https://moy-buhgalter.ru.
2.9. Персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для распространения, — персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных путем дачи согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения в порядке, предусмотренном Законом о персональных данных (далее — персональные данные, разрешенные для распространения).
2.10. Пользователь – любой посетитель веб-сайта https://moy-buhgalter.ru.
2.11. Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.
2.12. Распространение персональных данных – любые действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц (передача персональных данных) или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных в средствах массовой информации, размещение в информационно-телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным каким-либо иным способом.
2.13. Трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому или иностранному юридическому лицу.
2.14. Уничтожение персональных данных – любые действия, в результате которых персональные данные уничтожаются безвозвратно с невозможностью дальнейшего восстановления содержания персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) уничтожаются материальные носители персональных данных.

3. Основные права и обязанности Оператора

3.1. Оператор имеет право:
– получать от субъекта персональных данных достоверные информацию и/или документы, содержащие персональные данные;
– в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных;
– самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных или другими федеральными законами.
3.2. Оператор обязан:
– предоставлять субъекту персональных данных по его просьбе информацию, касающуюся обработки его персональных данных;
– организовывать обработку персональных данных в порядке, установленном действующим законодательством РФ;
– отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
– сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных по запросу этого органа необходимую информацию в течение 30 дней с даты получения такого запроса;
– публиковать или иным образом обеспечивать неограниченный доступ к настоящей Политике в отношении обработки персональных данных;
– принимать правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;
– прекратить передачу (распространение, предоставление, доступ) персональных данных, прекратить обработку и уничтожить персональные данные в порядке и случаях, предусмотренных Законом о персональных данных;
– исполнять иные обязанности, предусмотренные Законом о персональных данных.

4. Основные права и обязанности субъектов персональных данных

4.1. Субъекты персональных данных имеют право:
– получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами. Сведения предоставляются субъекту персональных данных Оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных. Перечень информации и порядок ее получения установлен Законом о персональных данных;
– требовать от оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
– выдвигать условие предварительного согласия при обработке персональных данных в целях продвижения на рынке товаров, работ и услуг;
– на отзыв согласия на обработку персональных данных;
– обжаловать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие Оператора при обработке его персональных данных;
– на осуществление иных прав, предусмотренных законодательством РФ.
4.2. Субъекты персональных данных обязаны:
– предоставлять Оператору достоверные данные о себе;
– сообщать Оператору об уточнении (обновлении, изменении) своих персональных данных.
4.3. Лица, передавшие Оператору недостоверные сведения о себе, либо сведения о другом субъекте персональных данных без согласия последнего, несут ответственность в соответствии с законодательством РФ.

5. Оператор может обрабатывать следующие персональные данные Пользователя

5.1. Фамилия, имя, отчество.
5.2. Электронный адрес.
5.3. Номера телефонов.
5.4. Также на сайте происходит сбор и обработка обезличенных данных о посетителях (в т.ч. файлов «cookie») с помощью сервисов интернет-статистики (Яндекс Метрика и Гугл Аналитика и других).
5.5. Вышеперечисленные данные далее по тексту Политики объединены общим понятием Персональные данные.
5.6. Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни, Оператором не осуществляется.
5.7. Обработка персональных данных, разрешенных для распространения, из числа специальных категорий персональных данных, указанных в ч. 1 ст. 10 Закона о персональных данных, допускается, если соблюдаются запреты и условия, предусмотренные ст. 10.1 Закона о персональных данных.
5.8. Согласие Пользователя на обработку персональных данных, разрешенных для распространения, оформляется отдельно от других согласий на обработку его персональных данных. При этом соблюдаются условия, предусмотренные, в частности, ст. 10.1 Закона о персональных данных. Требования к содержанию такого согласия устанавливаются уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных.
5.8.1 Согласие на обработку персональных данных, разрешенных для распространения, Пользователь предоставляет Оператору непосредственно.
5.8.2 Оператор обязан в срок не позднее трех рабочих дней с момента получения указанного согласия Пользователя опубликовать информацию об условиях обработки, о наличии запретов и условий на обработку неограниченным кругом лиц персональных данных, разрешенных для распространения.
5.8.3 Передача (распространение, предоставление, доступ) персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, должна быть прекращена в любое время по требованию субъекта персональных данных. Данное требование должно включать в себя фамилию, имя, отчество (при наличии), контактную информацию (номер телефона, адрес электронной почты или почтовый адрес) субъекта персональных данных, а также перечень персональных данных, обработка которых подлежит прекращению. Указанные в данном требовании персональные данные могут обрабатываться только Оператором, которому оно направлено.
5.8.4 Согласие на обработку персональных данных, разрешенных для распространения, прекращает свое действие с момента поступления Оператору требования, указанного в п. 5.8.3 настоящей Политики в отношении обработки персональных данных.

6. Принципы обработки персональных данных

6.1. Обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе.
6.2. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.
6.3. Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.
6.4. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.
6.5. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки. Не допускается избыточность обрабатываемых персональных данных по отношению к заявленным целям их обработки.
6.6. При обработке персональных данных обеспечивается точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. Оператор принимает необходимые меры и/или обеспечивает их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных данных.
6.7. Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных. Обрабатываемые персональные данные уничтожаются либо обезличиваются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.

7. Цели обработки персональных данных

7.1. Цель обработки персональных данных Пользователя:
– информирование Пользователя посредством отправки электронных писем;
– заключение, исполнение и прекращение гражданско-правовых договоров;
– предоставление доступа Пользователю к сервисам, информации и/или материалам, содержащимся на веб-сайте https://moy-buhgalter.ru.
7.2. Также Оператор имеет право направлять Пользователю уведомления о новых продуктах и услугах, специальных предложениях и различных событиях. Пользователь всегда может отказаться от получения информационных сообщений, направив Оператору письмо на адрес электронной почты admin@moy-buhgalter.ru с пометкой «Отказ от уведомлений о новых продуктах и услугах и специальных предложениях».
7.3. Обезличенные данные Пользователей, собираемые с помощью сервисов интернет-статистики, служат для сбора информации о действиях Пользователей на сайте, улучшения качества сайта и его содержания.

8. Правовые основания обработки персональных данных

8.1. Правовыми основаниями обработки персональных данных Оператором являются:
– уставные (учредительные) документы Оператора;
– федеральные законы, иные нормативно-правовые акты в сфере защиты персональных данных;
– согласия Пользователей на обработку их персональных данных, на обработку персональных данных, разрешенных для распространения.
8.2. Оператор обрабатывает персональные данные Пользователя только в случае их заполнения и/или отправки Пользователем самостоятельно через специальные формы, расположенные на сайте https://moy-buhgalter.ru или направленные Оператору посредством электронной почты. Заполняя соответствующие формы и/или отправляя свои персональные данные Оператору, Пользователь выражает свое согласие с данной Политикой.
8.3. Оператор обрабатывает обезличенные данные о Пользователе в случае, если это разрешено в настройках браузера Пользователя (включено сохранение файлов «cookie» и использование технологии JavaScript).
8.4. Субъект персональных данных самостоятельно принимает решение о предоставлении его персональных данных и дает согласие свободно, своей волей и в своем интересе.

9. Условия обработки персональных данных

9.1. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.
9.2. Обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей.
9.3. Обработка персональных данных необходима для осуществления правосудия, исполнения судебного акта, акта другого органа или должностного лица, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве.
9.4. Обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем.
9.5. Обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов оператора или третьих лиц либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных.
9.6. Осуществляется обработка персональных данных, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных либо по его просьбе (далее – общедоступные персональные данные).
9.7. Осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом.

10. Порядок сбора, хранения, передачи и других видов обработки персональных данных

Безопасность персональных данных, которые обрабатываются Оператором, обеспечивается путем реализации правовых, организационных и технических мер, необходимых для выполнения в полном объеме требований действующего законодательства в области защиты персональных данных.
10.1. Оператор обеспечивает сохранность персональных данных и принимает все возможные меры, исключающие доступ к персональным данным неуполномоченных лиц.
10.2. Персональные данные Пользователя никогда, ни при каких условиях не будут переданы третьим лицам, за исключением случаев, связанных с исполнением действующего законодательства либо в случае, если субъектом персональных данных дано согласие Оператору на передачу данных третьему лицу для исполнения обязательств по гражданско-правовому договору.
10.3. В случае выявления неточностей в персональных данных, Пользователь может актуализировать их самостоятельно, путем направления Оператору уведомление на адрес электронной почты Оператора admin@moy-buhgalter.ru с пометкой «Актуализация персональных данных».
10.4. Срок обработки персональных данных определяется достижением целей, для которых были собраны персональные данные, если иной срок не предусмотрен договором или действующим законодательством.
Пользователь может в любой момент отозвать свое согласие на обработку персональных данных, направив Оператору уведомление посредством электронной почты на электронный адрес Оператора admin@moy-buhgalter.ru с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных».
10.5. Вся информация, которая собирается сторонними сервисами, в том числе платежными системами, средствами связи и другими поставщиками услуг, хранится и обрабатывается указанными лицами (Операторами) в соответствии с их Пользовательским соглашением и Политикой конфиденциальности. Субъект персональных данных и/или Пользователь обязан самостоятельно своевременно ознакомиться с указанными документами. Оператор не несет ответственность за действия третьих лиц, в том числе указанных в настоящем пункте поставщиков услуг.
10.6. Установленные субъектом персональных данных запреты на передачу (кроме предоставления доступа), а также на обработку или условия обработки (кроме получения доступа) персональных данных, разрешенных для распространения, не действуют в случаях обработки персональных данных в государственных, общественных и иных публичных интересах, определенных законодательством РФ.
10.7. Оператор при обработке персональных данных обеспечивает конфиденциальность персональных данных.
10.8. Оператор осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.
10.9. Условием прекращения обработки персональных данных может являться достижение целей обработки персональных данных, истечение срока действия согласия субъекта персональных данных или отзыв согласия субъектом персональных данных, а также выявление неправомерной обработки персональных данных.

11. Перечень действий, производимых Оператором с полученными персональными данными

11.1. Оператор осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.
11.2. Оператор осуществляет автоматизированную обработку персональных данных с получением и/или передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой.

12. Трансграничная передача персональных данных

12.1. Оператор до начала осуществления трансграничной передачи персональных данных обязан убедиться в том, что иностранным государством, на территорию которого предполагается осуществлять передачу персональных данных, обеспечивается надежная защита прав субъектов персональных данных.
12.2. Трансграничная передача персональных данных на территории иностранных государств, не отвечающих вышеуказанным требованиям, может осуществляться только в случае наличия согласия в письменной форме субъекта персональных данных на трансграничную передачу его персональных данных и/или исполнения договора, стороной которого является субъект персональных данных.

13. Конфиденциальность персональных данных

Оператор и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.

14. Заключительные положения

14.1. Пользователь может получить любые разъяснения по интересующим вопросам, касающимся обработки его персональных данных, обратившись к Оператору с помощью электронной почты admin@moy-buhgalter.ru.
14.2. В данном документе будут отражены любые изменения политики обработки персональных данных Оператором. Политика действует бессрочно до замены ее новой версией.
14.3. Актуальная версия Политики в свободном доступе расположена в сети Интернет по адресу https://moy-buhgalter.ru/politika/.