Бухгалтерские
услуги в Санкт-Петербурге

Санкт-Петербург,
ул. Малая Морская, д. 16

Пн-Сб с 09:00 до 19:00

+7 (921) 930-61-74
Заказать звонок

Меню сайта

Как правильно рассчитывать и уплачивать НДС: полное руководство 2026

Налог на добавленную стоимость (НДС) — один из самых сложных и значимых налогов в российской системе. С 1 января 2026 года в его расчет и уплату внесены ключевые изменения: базовая ставка повышена до 22%, а для упрощенной системы налогообложения (УСН) введены новые правила и специальные ставки. Вопрос, как правильно рассчитывать и уплачивать НДС, становится критически важным для тысяч предпринимателей, которые впервые сталкиваются с обязанностью его начисления. Ошибки в расчетах грозят доначислениями, пенями и штрафами до 40% от неуплаченной суммы (ст. 122 НК РФ). В этой статье мы шаг за шагом разберем, кто платит налог, как определить налоговую базу, какие ставки действуют в 2026 году, как рассчитать сумму к уплате и в какие сроки перечислить деньги. Вы узнаете о новом порядке для УСН, о том, как применять вычеты и что делать с авансами. Цель — дать практический алгоритм, который поможет избежать ошибок и минимизировать налоговые риски.

Расчет НДС

НДС — это косвенный налог, который продавец включает в цену товара (работы, услуги) и предъявляет покупателю. Формально платит его покупатель, но перечисляет в бюджет продавец как налоговый агент. В бюджет уплачивается разница между НДС, начисленным при реализации (исходящий НДС), и НДС, который продавец сам заплатил поставщикам (входящий НДС), при условии, что он принимается к вычету. С 1 января 2026 года действуют новые ставки и правила для плательщиков на УСН. Чтобы сориентироваться в основных изменениях, ниже приведена сводная таблица.

Категория налогоплательщиков Условия / порог дохода в 2026 году Ставка НДС Право на вычет входящего НДС
Общий режим (ОСНО) – организации и ИП Нет ограничений по доходу 22% (основная ставка), 10% (льготная), 0% (экспорт) Да (при соблюдении условий ст. 171, 172 НК РФ)
УСН (автоматическое освобождение) Доход ≤ 20 млн рублей за 2025 год Не платят НДС (освобождены) Нет
УСН (превысили порог освобождения) Доход > 20 млн рублей в 2025 году или в течение 2026 года Выбор: 22% (общая) или 5% / 7% (специальные) При 22% – да; при 5% / 7% – нет
Налоговые агенты (аренда госимущества, импорт и др.) Освобождение не применяется Расчетные ставки: 22/122, 10/110 Нет (налоговый агент платит, но вычет у него возникает по особым правилам)

Как видно из таблицы, ключевой момент для малого бизнеса — контроль дохода. Если вы на УСН и ваши доходы за 2025 год (для освобождения в 2026 году) или за текущий 2026 год превысят 20 млн рублей, вы обязаны начать платить НДС с 1-го числа месяца, следующего за месяцем превышения. Важно выбрать между общей ставкой 22% с правом на вычеты и специальными пониженными ставками 5% или 7% без права на вычет. Каждый вариант имеет свои плюсы и минусы, которые мы разберем далее.

Ставки НДС в 2026 году: какую применять

В 2026 году действуют несколько видов ставок. Основная ставка повышена до 22% (Федеральный закон № 425-ФЗ). Льготная ставка 10% сохранена для социально значимых товаров: продовольственных (мясо, молоко, хлеб, яйца, сахар и др.), детских товаров (одежда, обувь, коляски, подгузники), книжной продукции и лекарств (перечни утверждены Правительством РФ). Ставка 0% применяется при экспорте товаров, международных перевозках и некоторых других операциях (ст. 164 НК РФ). Для подтверждения нулевой ставки необходимо в течение 180 дней собрать пакет документов (контракт, таможенная декларация и т.д.).

Специальные ставки 5% и 7% введены с 1 января 2025 года только для налогоплательщиков на УСН, которые утратили право на освобождение из-за превышения лимита дохода. Ставка 5% применяется, если доход за предшествующий календарный год (2025-й для 2026 года) или в течение текущего года не превышает 272,5 млн рублей (с учетом коэффициента-дефлятора 1,090). Ставка 7% — при доходе от 272,5 млн до 490,5 млн рублей. Выбрав специальные ставки, вы не сможете заявить вычет входящего НДС. Если вы работаете с поставщиками, которые тоже платят НДС, вам будет выгоднее выбрать общую ставку 22% и применять вычеты. Если же ваши поставщики в основном на спецрежимах (не платят НДС), то 5% или 7% могут снизить нагрузку.

Пошаговый расчет НДС к уплате: формула и примеры

Общая формула для расчета налога к уплате (или возмещению) выглядит так: НДС к уплате = Исходящий НДС (начисленный при реализации) – Входящий НДС (принятый к вычету) + Восстановленный НДС (если есть). Рассмотрим три типовых примера для 2026 года.

Пример 1. Компания на ОСНО. Купила товары у поставщика на сумму 122 000 руб. (в том числе НДС 22 000 руб.). Продала эти товары за 244 000 руб. (в том числе НДС 44 000 руб.). Исходящий НДС = 44 000 руб., входящий НДС к вычету = 22 000 руб. НДС к уплате = 44 000 – 22 000 = 22 000 руб. (эту сумму нужно перечислить в бюджет). Прибыль компании без учета налога: (244 000 – 44 000) – (122 000 – 22 000) = 200 000 – 100 000 = 100 000 руб.

Пример 2. ИП на УСН превысил порог и выбрал специальную ставку 5% без вычета. ИП купил товар у поставщика на ОСНО за 122 000 руб. (включая НДС 22 000 руб.). Входящий НДС он не принимает к вычету. Продал товар за 244 000 руб., в том числе НДС по ставке 5%: 244 000 × 5% = 12 200 руб. НДС к уплате = 12 200 руб. (весь с продажи). Фактически ИП заплатил поставщику 22 000 руб. НДС, которые не может вычесть. Такая схема невыгодна, если поставщики платят НДС. Лучше либо выбрать ставку 22% с вычетом, либо работать с поставщиками на УСН.

Пример 3. Компания получила аванс от покупателя 122 000 руб. НДС с аванса = 122 000 × 22/122 = 22 000 руб. (уплачивается в бюджет). Затем отгрузила товар на 244 000 руб. (в т.ч. НДС 44 000 руб.). После отгрузки она принимает к вычету НДС, ранее уплаченный с аванса (22 000 руб.), и доплачивает разницу: 44 000 – 22 000 = 22 000 руб. Итого к уплате за весь цикл: 22 000 (с аванса) + 22 000 (доплата) = 44 000 руб.

Вычеты по НДС: условия и документы

Чтобы принять входящий НДС к вычету и уменьшить сумму налога к уплате, необходимо выполнить три условия (ст. 171, 172 НК РФ): товары (работы, услуги) приняты к учету (оприходованы); они предназначены для операций, облагаемых НДС; у вас есть правильно оформленный счет-фактура от поставщика. С 2026 года действуют особые правила для плательщиков на УСН, выбравших общую ставку 22%: они могут заявлять вычеты на общих основаниях. А те, кто выбрал ставки 5% или 7%, права на вычет не имеют. Восстановление НДС происходит, например, при переходе с ОСНО на спецрежим, при передаче имущества в уставный капитал или при начале использования товаров в необлагаемых операциях (п. 3 ст. 170 НК РФ). По основным средствам восстанавливается сумма пропорционально остаточной стоимости, а по недвижимости — 1/10 от принятого к вычету налога ежегодно в течение 10 лет.

Сроки уплаты и сдача декларации

Налоговый период по НДС — квартал. Декларация по НДС представляется в электронном виде не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом (п. 5 ст. 174 НК РФ). За I квартал 2026 года — до 27 апреля (перенос с субботы 25 апреля), за II квартал — до 27 июля, за III квартал — до 26 октября, за IV квартал 2026 года — до 25 января 2027 года. Штраф за несвоевременную сдачу декларации — 5% от неуплаченной суммы налога по декларации за каждый полный или неполный месяц просрочки, но не более 30% и не менее 1000 рублей (ст. 119 НК РФ). Также блокируется расчетный счет при задержке сдачи более чем на 20 рабочих дней.

Уплата НДС производится равными долями в течение трех месяцев, следующих за отчетным кварталом, не позднее 28-го числа каждого месяца (п. 1 ст. 174 НК РФ). Например, за I квартал 2026 года: до 28 апреля, 28 мая и 29 июня (перенос с воскресенья). Налог перечисляется в составе единого налогового платежа (ЕНП) на единый налоговый счет (ЕНС). Реквизиты: получатель — Казначейство России (ФНС России), ИНН 7727406020, КПП 770801001, КБК 18201061201010000510, ОКТМО — 0. В поле «Статус плательщика» — 01.

За неполную или несвоевременную уплату начисляются пени по ст. 75 НК РФ. Для организаций: 1/300 ключевой ставки за первые 30 дней просрочки, затем 1/150 — с 31-го по 90-й день, далее снова 1/300. Для ИП — всегда 1/300. Штраф по ст. 122 НК РФ: 20% от недоимки (если случайная ошибка) или 40% (если умышленное занижение).

Практические рекомендации и частые ошибки

Рекомендуем следовать простым правилам, чтобы избежать проблем. Во-первых, ведите раздельный учет, если у вас есть операции как облагаемые, так и не облагаемые НДС (например, вы работаете на УСН с освобождением и одновременно сдаете имущество в аренду как налоговый агент). Во-вторых, всегда проверяйте контрагентов по ИНН через сервис ФНС «Риски бизнеса» — счет-фактура от «фирмы-однодневки» лишит вас вычета. В-третьих, при получении аванса от покупателя сразу исчисляйте и уплачивайте НДС с аванса, иначе налоговая доначислит его. В-четвертых, не затягивайте с восстановлением налога при переходе на спецрежим — это надо сделать в последнем квартале перед переходом. И наконец, используйте современные бухгалтерские программы (1С, Контур, СБис) для автоматического расчета и формирования декларации. Если вы впервые сталкиваетесь с НДС, лучше проконсультироваться с налоговым специалистом, особенно при выборе между специальными ставками и общей.

Пример частой ошибки: компания на УСН с доходом 25 млн рублей продолжает работать без НДС, считая, что освобождение сохраняется. Это не так. Обязанность по уплате возникает с 1-го числа месяца после превышения. Запоздалая уплата влечет пени и штраф. Другая ошибка — принятие к вычету НДС по счетам-фактурам, в которых не указан адрес или ИНН поставщика. Это прямое нарушение (ст. 169 НК РФ). Следуя нашим инструкциям и проверяя каждую операцию, вы сможете правильно рассчитывать и уплачивать НДС, минимизируя риски.

Бесплатно
и интересно!

Рассчитайте стоимость в онлайн-калькуляторе!