Санкт-Петербург,
ул. Малая Морская, д. 16
Свяжитесь, мы онлайн
Меню сайта
Соблюдение кассовой дисциплины — это основа финансовой прозрачности и законности деятельности любой организации и индивидуального предпринимателя. Под этим термином понимается совокупность правил, которые регламентируют порядок работы с наличными денежными средствами и контрольно-кассовой техникой (ККТ). В 2026 году требования к ведению кассовых операций претерпели ряд изменений, касающихся как технических аспектов, так и мер ответственности. В этой экспертной статье мы детально разберем, как организовать работу с кассой, чтобы избежать штрафов и обеспечить полный контроль над движением наличных средств. Вы получите исчерпывающую информацию о нормативной базе, ключевых правилах, документальном оформлении, нюансах для ИП и юридических лиц, а также о том, как правильно вести кассовые операции в условиях цифровизации расчетов. Мы также рассмотрим последние нововведения 2025–2026 годов, включая обязательный прием цифрового рубля и ужесточение ответственности за нарушения. Данное руководство станет вашим надежным помощником в выстраивании эффективной системы внутреннего контроля.
Эффективное ведение кассовых операций требует от ответственного лица не только знания нормативных актов, но и понимания практических механизмов их реализации. Кассовая дисциплина охватывает все аспекты обращения наличности: от приема выручки до ее сдачи в банк, а также взаимодействие с ККТ и оформление первичных документов. Для многих предпринимателей вопрос, как вести кассовые операции, становится особенно острым в связи с частыми изменениями законодательства. Важно понимать, что соблюдение дисциплины — это не прихоть контролирующих органов, а необходимость, продиктованная потребностью в точном учете и защите от хищений. В этой статье мы предоставим пошаговый алгоритм действий, разберем типичные ошибки и способы их исправления, а также дадим практические советы по автоматизации учета. Отдельное внимание уделим различиям в требованиях для организаций и индивидуальных предпринимателей, а также особенностям работы с обособленными подразделениями. Понимание этих нюансов позволит вам выстроить надежную систему, минимизирующую риски претензий со стороны ФНС.
Кассовая дисциплина в Российской Федерации регулируется несколькими основными нормативно-правовыми актами, которые задают порядок работы с наличными деньгами и ККТ. Центральным документом является Указание Банка России от 11.03.2014 № 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства». Именно этот документ определяет, что такое кассовая операция, как оформлять приход и расход наличных, какие лимиты устанавливать и какую документацию вести. Вторым по значимости выступает Федеральный закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники», который устанавливает требования к онлайн-кассам, порядок их регистрации и обязательность выдачи чеков. Также важную роль играет Указание Банка России от 09.12.2019 № 5348-У, которое регламентирует предельный размер расчетов наличными между юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями (100 000 рублей по одному договору) и перечень целей, на которые можно тратить наличную выручку. За нарушения этих норм отвечает Кодекс об административных правонарушениях (КоАП РФ), в частности статьи 14.5 (нарушения в работе с ККТ) и 15.1 (нарушения порядка работы с наличными). В 2026 году в эту базу были внесены важные дополнения, связанные с внедрением цифрового рубля и усилением контроля за маркированными товарами. Понимание иерархии этих документов и их ключевых положений — первый шаг к безупречной кассовой дисциплине. Далее мы подробно остановимся на каждом из требований, чтобы у вас сформировалась полная картина необходимых действий.
Прежде чем перейти к практическим аспектам, важно четко определить, что именно понимается под кассовыми операциями согласно Указанию № 3210-У. Это прием и выдача наличных денежных средств, включая их пересчет, а также операции с применением контрольно-кассовой техники при расчетах. Ключевое отличие от безналичных переводов — физическое перемещение банкнот и монет. Любая операция такого рода должна быть задокументирована и отражена в учете. Для юридических лиц ведение кассовой дисциплины является обязательным в полном объеме: установление лимита остатка кассы, оформление приходных и расходных ордеров, ведение кассовой книги. Для индивидуальных предпринимателей и субъектов малого предпринимательства (СМП) предусмотрен упрощенный порядок: они могут не устанавливать лимит, не оформлять кассовые ордера и не вести кассовую книгу при условии, что ведут учет доходов и расходов в соответствии с НК РФ. Однако это не освобождает их от обязанности применять ККТ при расчетах с покупателями и соблюдать лимит расчетов наличными (100 тыс. рублей по одному договору с другим юрлицом или ИП). Осознанный выбор между полным и упрощенным порядком — важный шаг, который позволяет оптимизировать документооборот без нарушения закона. Далее мы подробно рассмотрим процедуры, которые необходимо выполнять в рамках каждого из режимов, начиная с приема наличных.
Прием наличных денежных средств в кассу организации или ИП — это самая частая кассовая операция, особенно для розничной торговли и сферы услуг. Она должна осуществляться с обязательным применением онлайн-кассы, которая выдает покупателю чек. Алгоритм действий кассира следующий: 1) объявить покупателю сумму; 2) получить деньги, пересчитать их и проверить подлинность; 3) внести сумму в кассовый аппарат; 4) выдать чек вместе со сдачей. Важно помнить, что чек должен быть выдан в момент расчета, а не после. Для юридических лиц, которые обязаны оформлять приходный кассовый ордер (ПКО), он составляется на общую сумму выручки, полученной за смену, на основании отчета о закрытии смены. Если касса не используется (например, в исключениях по 54-ФЗ), то ПКО оформляется на каждое поступление отдельно. В ПКО указываются: наименование организации, дата, сумма прописью и цифрами, данные плательщика и основание. Ордер подписывается главным бухгалтером или руководителем, а также кассиром. Квитанция к ПКО заверяется печатью (при наличии) и выдается лицу, внесшему деньги. Для ИП, которые ведут упрощенный учет, оформление ПКО необязательно, но рекомендуется для внутреннего контроля. При выдаче наличных из кассы (например, на зарплату, под отчет или расчеты с поставщиками) оформляется расходный кассовый ордер (РКО). В нем указываются получатель, сумма, основание (например, заявление сотрудника или приказ руководителя). РКО также подписывается руководителем и кассиром. Деньги выдаются только после предъявления паспорта или другого удостоверения личности получателя, реквизиты которого вносятся в ордер. Для выплаты зарплаты нескольким сотрудникам можно использовать платежную ведомость, на которую оформляется один РКО на общую сумму. Соблюдение этой процедуры — залог того, что каждая операция будет учтена и подтверждена документально.
Особого внимания заслуживают правила хранения наличных и лимит остатка кассы. Лимит остатка наличных денег — это максимально допустимая сумма наличности, которая может храниться в кассе на конец рабочего дня. Юридические лица обязаны устанавливать этот лимит самостоятельно распорядительным документом (приказом или положением). Расчет лимита производится либо исходя из объемов поступлений наличных, либо исходя из объемов выдач. Сверхлимитная наличность должна быть сдана в банк (инкассирована) в установленные сроки. Хранить сверхлимитные деньги разрешается только в дни выдачи заработной платы, стипендий и социальных выплат (не более 5 рабочих дней) или в выходные и праздничные дни, если в эти дни велась работа. Индивидуальные предприниматели и СМП имеют право не устанавливать лимит и хранить в кассе любую сумму. Однако на практике это не всегда удобно с точки зрения безопасности. Целевое использование наличной выручки — еще одно важное правило, закрепленное в Указании № 5348-У. Тратить наличные, поступившие в кассу, можно только на: выплату зарплаты и социальных пособий, оплату товаров (кроме ценных бумаг), возврат предоплаты, выдачу под отчет, личные нужды ИП, а также на некоторые другие цели. Запрещено использовать выручку на оплату аренды недвижимости, выдачу займов, а также на любые операции с ценными бумагами. Для таких расчетов необходимо снять деньги с расчетного счета. Также строго соблюдается лимит расчетов наличными между юрлицами и ИП — не более 100 000 рублей по одному договору. Если сумма договора превышает этот лимит, остаток необходимо перечислять безналичным путем. Расчеты с физическими лицами (не ИП) никак не лимитированы. Нарушение этих правил влечет административную ответственность по статье 15.1 КоАП РФ, о которой мы поговорим далее.
Важным элементом кассовой дисциплины является ведение кассовой книги (форма КО-4). Это регистр, в котором ежедневно отражаются все операции по поступлению и выбытию наличных из кассы на основании ПКО и РКО. Записи в кассовую книгу вносятся в день совершения каждой операции, а в конце дня выводятся остатки. Юридические лица обязаны вести кассовую книгу. ИП и СМП, использующие упрощенный порядок, могут ее не вести, но зачастую это делают для удобства внутреннего контроля. Кассовая книга может вестись на бумажном носителе (прошиваться, нумероваться, заверяться подписями руководителя и главбуха) или в электронном виде (подписываться электронными подписями). Листы кассовой книги распечатываются ежедневно или по окончании месяца. Ответственность за правильность ведения книги несет кассир или главный бухгалтер. Контроль за полнотой оприходования наличных, помимо кассовой книги, осуществляется через сверку с данными ОФД (оператора фискальных данных), который ежедневно получает от ККТ информацию о всех пробитых чеках. В случае расхождений между данными кассовой книги и отчетами ОФД налоговая может заподозрить неоприходование (сокрытие) выручки, что грозит штрафом. Таким образом, кассовая книга — это не просто формальность, а ключевой инструмент контроля за движением наличных, позволяющий своевременно выявлять ошибки и предотвращать злоупотребления. Для автоматизации этого процесса многие компании используют бухгалтерские программы (например, 1С), которые формируют книгу автоматически на основе введенных документов.
Контрольно-кассовая техника (онлайн-кассы) стала неотъемлемой частью расчетов для большинства бизнесов. Федеральный закон № 54-ФЗ обязывает применять ККТ при каждом расчете наличными или электронными средствами платежа. Исключения составляют лишь некоторые виды деятельности (продажа газет и журналов, ремонт обуви, отдельные услуги в труднодоступных местностях). С 2025 года в регулирование ККТ внесены существенные изменения, направленные на цифровизацию и упрощение процедур. Во-первых, упрощена регистрация и перерегистрация касс: срок сокращен с 10 до 5 рабочих дней, появилась возможность подавать заявления через портал Госуслуг. При замене фискального накопителя больше не нужно подавать заявление в ФНС — достаточно направить отчет об изменении параметров через ОФД. Во-вторых, расширены полномочия ФНС: налоговая может снять ККТ с учета в одностороннем порядке при нарушениях. В-третьих, уточнены правила для общепита: чек необходимо предоставлять до момента оплаты (сразу после запроса счета). Также официально разрешен новый способ передачи электронного чека — через сервис ФНС «Мои чеки Онлайн», что позволяет ИП экономить на SMS-рассылках. Все эти изменения направлены на повышение прозрачности расчетов и удобства для бизнеса. Однако самое значительное нововведение ожидается с 1 сентября 2026 года — введение обязательного приема цифрового рубля.
Рассмотрим подробнее, как вести кассовые операции в условиях внедрения цифрового рубля. Согласно Закону от 23.07.2025 № 248-ФЗ, с 1 сентября 2026 года обязанность принимать цифровую национальную валюту возникает у ИП и организаций с годовой выручкой от 120 млн рублей, обслуживающихся в системно значимых банках. С 1 сентября 2027 года — для бизнеса с выручкой от 30 млн рублей, а с 1 сентября 2028 года — для всех остальных, кроме тех, у кого выручка менее 5 млн рублей (они освобождаются). Расчеты цифровым рублем будут проводиться с использованием универсального платежного кода (QR-код), что потребует обновления программного обеспечения кассовых аппаратов и терминалов. Фактически для продавца процесс приема цифрового рубля будет похож на прием оплаты через СБП, но с той разницей, что деньги поступают не на расчетный счет, а на специальный счет (кошелек) в платформе цифрового рубля. Важно: при таких расчетах также необходимо выдавать кассовый чек, в котором будет указан признак способа расчета «цифровой рубль». За отказ в приеме цифровой валюты от потребителя предусмотрен штраф на ИП от 15 000 до 30 000 рублей (статья 14.8 КоАП РФ). Кроме того, с 2026 года усиливается контроль за маркированными товарами (система «Честный знак»). С 7 января 2026 года для проверки маркировки при продаже требуется использовать специальный программно-аппаратный комплекс (модуль ТС ПИоТ), работающий в связке с ККТ. Это изменение касается всех продавцов товаров, подлежащих обязательной маркировке (одежда, обувь, лекарства, табак и другие). Таким образом, ведение кассовых операций в 2026 году становится технологически более насыщенным, но при грамотном подходе эти нововведения можно превратить в преимущество.
| Требование / Документ | Юридические лица (ООО, АО) | Индивидуальные предприниматели (ИП) |
|---|---|---|
| Лимит остатка наличных в кассе | Обязателен к установлению (приказом) | Не обязаны устанавливать (упрощенный порядок) |
| Оформление ПКО и РКО | Обязательно для каждой операции (кроме розницы, где сводный ПКО по итогам смены) | Могут не оформлять, но рекомендуется для контроля |
| Ведение кассовой книги (форма КО-4) | Обязательно | Могут не вести, но вправе вести по желанию |
| Применение онлайн-кассы (ККТ) | Обязательно при расчетах, кроме ограниченного перечня исключений | Обязательно при расчетах (аналогично юрлицам) |
| Лимит расчетов наличными с другими юрлицами и ИП | 100 000 рублей по одному договору | 100 000 рублей по одному договору |
| Целевое использование наличной выручки | По закрытому перечню (зарплата, хознужды, подотчет и прочее) | Те же цели плюс личные нужды ИП без ограничений |
Продолжая тему онлайн-касс, важно затронуть вопросы ответственности за их неприменение или нарушение правил работы. В 2026 году ожидается ужесточение штрафов по статье 14.5 КоАП РФ (законопроект находится на рассмотрении). По новым правилам минимальный штраф за неприменение ККТ для ИП может составить 30 000 рублей (сейчас от 10 000) или от 1/4 до 1/2 от суммы расчета без чека. Повторное нарушение в течение года грозит штрафом от 60 000 рублей, а двукратное — от 150 000 рублей. Для юридических лиц штрафы еще выше. Также за невыдачу чека (в том числе электронного) по требованию покупателя штраф для ИП — 2 000 рублей, для организаций — 10 000 рублей. За использование неисправной или незарегистрированной ККТ — предупреждение или штраф до 3 000 рублей. Кроме того, важно помнить, что срок давности привлечения к ответственности за нарушения с ККТ составляет 1 год. В 2025–2026 годах ФНС активно использует контрольные закупки и анализ данных ОФД для выявления нарушений. Резкое снижение выручки в отчетах ОФД или отсутствие фискальных признаков у чеков — сигнал для проверки. Поэтому крайне важно поддерживать ККТ в исправном состоянии, своевременно обновлять прошивки, заключать договор с надежным ОФД и регулярно проверять качество связи. Автоматизация процессов с помощью облачных сервисов (например, интеграция 1С с ККТ) позволяет минимизировать человеческий фактор и обеспечить бесперебойную фискализацию. Специалисты рекомендуют также проводить ежеквартальный аудит кассовой дисциплины силами внутренних или внешних экспертов.
Правильное оформление кассовых документов — это не только требование закона, но и основа для безаварийного прохождения проверок. К первичным кассовым документам относятся: приходный кассовый ордер (ПКО, форма КО-1), расходный кассовый ордер (РКО, форма КО-2), кассовая книга (КО-4), книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств (КО-5), а также платежные и расчетно-платежные ведомости. Все эти формы утверждены Постановлением Госкомстата РФ № 88. Однако с 2013 года их использование не строго обязательно, можно применять самостоятельно разработанные формы, содержащие обязательные реквизиты, указанные в статье 9 Закона 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Но на практике удобнее использовать унифицированные формы, так как они привычны для проверяющих. Оформление ПКО и РКО может вестись как на бумаге, так и в электронном виде с использованием электронных подписей. ИП могут не оформлять ордера, но при проведении инвентаризации или при возникновении споров с подотчетными лицами их наличие очень помогает. Журнал регистрации ПКО и РКО (форма КО-3) в Указании № 3210-У не упоминается, но его можно вести для внутреннего контроля. Важно помнить, что исправления в кассовых документах (кроме кассовой книги) не допускаются. Если допущена ошибка, документ переоформляется заново. В кассовой книге исправления вносятся путем зачеркивания ошибочной записи и заверения подписью кассира и главбуха. Все документы должны храниться в организации не менее 5 лет (для кассовой книги — 5 лет, для ПКО и РКО — 5 лет). Эти сроки установлены Приказом Минкультуры № 558.
Внутренний контроль за соблюдением кассовой дисциплины включает несколько обязательных элементов. Во-первых, назначение ответственного лица (кассира) и заключение с ним договора о полной материальной ответственности. Во-вторых, проведение инвентаризации кассы. Периодичность инвентаризации устанавливается руководителем (обычно раз в квартал или месяц), но обязательная инвентаризация проводится при смене кассира, при выявлении фактов хищения, а также перед составлением годовой отчетности. В ходе инвентаризации проверяется фактическое наличие денег и денежных документов в кассе, сопоставляется с данными кассовой книги, проверяется полнота оприходования выручки по чекам ККТ. Результаты оформляются актом (форма ИНВ-15). При выявлении излишков они приходуются, а при недостаче — взыскиваются с кассира. Кроме того, контроль за соблюдением лимита остатка кассы осуществляется ежедневно бухгалтером или руководителем. Также важна сверка с банком: суммы сданной наличности должны совпадать с выписками. Необходимо контролировать, чтобы наличные расходы осуществлялись только на разрешенные цели, а лимит расчетов в 100 000 рублей не нарушался при оплате одному контрагенту по нескольким договорам (лимит действует по одному договору, но если договоры взаимосвязаны, инспекторы могут их объединить). При обнаружении нарушений внутреннего порядка следует привлекать виновных к дисциплинарной ответственности. Внешний контроль осуществляет ФНС в рамках проверок соблюдения 54-ФЗ и Указания № 3210-У. Плановая проверка кассовой дисциплины может проводиться не чаще одного раза в три года (для СМП чаще). Внеплановая — по жалобе покупателя или при выявлении аномалий в данных ОФД. Налоговая может запросить любые кассовые документы, а также провести контрольную закупку.
Ответственность за нарушения кассовой дисциплины в 2026 году подразделяется на административную и, в редких случаях, уголовную (при крупных хищениях). Основные санкции по статье 15.1 КоАП РФ (нарушения работы с наличными): за превышение лимита расчетов наличными (100 тыс. рублей), неоприходование (неполное оприходование) наличности, а также за несоблюдение порядка хранения свободных денежных средств — штраф на должностных лиц и ИП от 4 000 до 5 000 рублей, на юридических лиц — от 40 000 до 50 000 рублей. По статье 14.5 КоАП РФ (нарушения с ККТ): неприменение ККТ — штраф от 25 % до 50 % от суммы расчета, но не менее 10 000 рублей (для ИП) и не менее 30 000 рублей (для юрлиц); применение ККТ, не соответствующей требованиям, — штраф 1 500–3 000 рублей; невыдача чека — предупреждение или штраф 2 000 рублей; нарушение порядка регистрации ККТ — предупреждение или штраф 1 500–3 000 рублей. Повторное неприменение ККТ при сумме расчетов более 1 млн рублей влечет приостановление деятельности на срок до 90 суток. Срок давности по статье 15.1 — 2 месяца, по статье 14.5 — 1 год. Важно, что если нарушение выявлено впервые и ИП или организация добровольно сообщили о нем и устранили его, можно избежать штрафа (примечание к статье 14.5). Для этого необходимо подать заявление в ФНС и получить освобождение. Также налоговая может заменить штраф на предупреждение для малого бизнеса. Таким образом, оперативное выявление и исправление ошибок — ключевая стратегия снижения рисков. Чтобы минимизировать вероятность нарушений, рекомендуется внедрить автоматизированную систему контроля кассовых операций, регулярно обучать кассиров и проводить внутренние аудиты. Помните, что кассовая дисциплина — это не набор ограничений, а инструмент, который делает ваш бизнес прозрачным, управляемым и защищенным. Используйте приведенную в статье инструкцию как чек-лист для проверки ваших текущих процедур. Это поможет вам избежать штрафов и построить доверительные отношения как с контрагентами, так и с государством.
Настоящая Политика конфиденциальности персональных данных (далее – Политика конфиденциальности) действует в отношении всей информации, которую сайт , (далее – сайт) расположенный на доменном имени https://moy-buhgalter.ru (а также его субдоменах), может получить о Пользователе во время использования сайта (а также его субдоменов), его программ и его продуктов.
Настоящая политика обработки персональных данных составлена в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006. №152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон о персональных данных) и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных, предпринимаемые LEGIS PRO (далее – Оператор).
1.1. Оператор ставит своей важнейшей целью и условием осуществления своей деятельности соблюдение прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
1.2. Настоящая политика Оператора в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) применяется ко всей информации, которую Оператор может получить о посетителях веб-сайта https://moy-buhgalter.ru.
2.1. Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
2.2. Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).
2.3. Веб-сайт – совокупность графических и информационных материалов, а также программ для ЭВМ и баз данных, обеспечивающих их доступность в сети интернет по сетевому адресу https://moy-buhgalter.ru.
2.4. Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных, и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
2.5. Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых невозможно определить без использования дополнительной информации принадлежность персональных данных конкретному Пользователю или иному субъекту персональных данных.
2.6. Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
2.7. Оператор – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
2.8. Персональные данные – любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому Пользователю веб-сайта https://moy-buhgalter.ru.
2.9. Персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для распространения, — персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных путем дачи согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения в порядке, предусмотренном Законом о персональных данных (далее — персональные данные, разрешенные для распространения).
2.10. Пользователь – любой посетитель веб-сайта https://moy-buhgalter.ru.
2.11. Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.
2.12. Распространение персональных данных – любые действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц (передача персональных данных) или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных в средствах массовой информации, размещение в информационно-телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным каким-либо иным способом.
2.13. Трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому или иностранному юридическому лицу.
2.14. Уничтожение персональных данных – любые действия, в результате которых персональные данные уничтожаются безвозвратно с невозможностью дальнейшего восстановления содержания персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) уничтожаются материальные носители персональных данных.
3.1. Оператор имеет право:
– получать от субъекта персональных данных достоверные информацию и/или документы, содержащие персональные данные;
– в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных;
– самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных или другими федеральными законами.
3.2. Оператор обязан:
– предоставлять субъекту персональных данных по его просьбе информацию, касающуюся обработки его персональных данных;
– организовывать обработку персональных данных в порядке, установленном действующим законодательством РФ;
– отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
– сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных по запросу этого органа необходимую информацию в течение 30 дней с даты получения такого запроса;
– публиковать или иным образом обеспечивать неограниченный доступ к настоящей Политике в отношении обработки персональных данных;
– принимать правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;
– прекратить передачу (распространение, предоставление, доступ) персональных данных, прекратить обработку и уничтожить персональные данные в порядке и случаях, предусмотренных Законом о персональных данных;
– исполнять иные обязанности, предусмотренные Законом о персональных данных.
4.1. Субъекты персональных данных имеют право:
– получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами. Сведения предоставляются субъекту персональных данных Оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных. Перечень информации и порядок ее получения установлен Законом о персональных данных;
– требовать от оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
– выдвигать условие предварительного согласия при обработке персональных данных в целях продвижения на рынке товаров, работ и услуг;
– на отзыв согласия на обработку персональных данных;
– обжаловать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие Оператора при обработке его персональных данных;
– на осуществление иных прав, предусмотренных законодательством РФ.
4.2. Субъекты персональных данных обязаны:
– предоставлять Оператору достоверные данные о себе;
– сообщать Оператору об уточнении (обновлении, изменении) своих персональных данных.
4.3. Лица, передавшие Оператору недостоверные сведения о себе, либо сведения о другом субъекте персональных данных без согласия последнего, несут ответственность в соответствии с законодательством РФ.
5.1. Фамилия, имя, отчество.
5.2. Электронный адрес.
5.3. Номера телефонов.
5.4. Также на сайте происходит сбор и обработка обезличенных данных о посетителях (в т.ч. файлов «cookie») с помощью сервисов интернет-статистики (Яндекс Метрика и Гугл Аналитика и других).
5.5. Вышеперечисленные данные далее по тексту Политики объединены общим понятием Персональные данные.
5.6. Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни, Оператором не осуществляется.
5.7. Обработка персональных данных, разрешенных для распространения, из числа специальных категорий персональных данных, указанных в ч. 1 ст. 10 Закона о персональных данных, допускается, если соблюдаются запреты и условия, предусмотренные ст. 10.1 Закона о персональных данных.
5.8. Согласие Пользователя на обработку персональных данных, разрешенных для распространения, оформляется отдельно от других согласий на обработку его персональных данных. При этом соблюдаются условия, предусмотренные, в частности, ст. 10.1 Закона о персональных данных. Требования к содержанию такого согласия устанавливаются уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных.
5.8.1 Согласие на обработку персональных данных, разрешенных для распространения, Пользователь предоставляет Оператору непосредственно.
5.8.2 Оператор обязан в срок не позднее трех рабочих дней с момента получения указанного согласия Пользователя опубликовать информацию об условиях обработки, о наличии запретов и условий на обработку неограниченным кругом лиц персональных данных, разрешенных для распространения.
5.8.3 Передача (распространение, предоставление, доступ) персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, должна быть прекращена в любое время по требованию субъекта персональных данных. Данное требование должно включать в себя фамилию, имя, отчество (при наличии), контактную информацию (номер телефона, адрес электронной почты или почтовый адрес) субъекта персональных данных, а также перечень персональных данных, обработка которых подлежит прекращению. Указанные в данном требовании персональные данные могут обрабатываться только Оператором, которому оно направлено.
5.8.4 Согласие на обработку персональных данных, разрешенных для распространения, прекращает свое действие с момента поступления Оператору требования, указанного в п. 5.8.3 настоящей Политики в отношении обработки персональных данных.
6.1. Обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе.
6.2. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.
6.3. Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.
6.4. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.
6.5. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки. Не допускается избыточность обрабатываемых персональных данных по отношению к заявленным целям их обработки.
6.6. При обработке персональных данных обеспечивается точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. Оператор принимает необходимые меры и/или обеспечивает их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных данных.
6.7. Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных. Обрабатываемые персональные данные уничтожаются либо обезличиваются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.
7.1. Цель обработки персональных данных Пользователя:
– информирование Пользователя посредством отправки электронных писем;
– заключение, исполнение и прекращение гражданско-правовых договоров;
– предоставление доступа Пользователю к сервисам, информации и/или материалам, содержащимся на веб-сайте https://moy-buhgalter.ru.
7.2. Также Оператор имеет право направлять Пользователю уведомления о новых продуктах и услугах, специальных предложениях и различных событиях. Пользователь всегда может отказаться от получения информационных сообщений, направив Оператору письмо на адрес электронной почты admin@moy-buhgalter.ru с пометкой «Отказ от уведомлений о новых продуктах и услугах и специальных предложениях».
7.3. Обезличенные данные Пользователей, собираемые с помощью сервисов интернет-статистики, служат для сбора информации о действиях Пользователей на сайте, улучшения качества сайта и его содержания.
8.1. Правовыми основаниями обработки персональных данных Оператором являются:
– уставные (учредительные) документы Оператора;
– федеральные законы, иные нормативно-правовые акты в сфере защиты персональных данных;
– согласия Пользователей на обработку их персональных данных, на обработку персональных данных, разрешенных для распространения.
8.2. Оператор обрабатывает персональные данные Пользователя только в случае их заполнения и/или отправки Пользователем самостоятельно через специальные формы, расположенные на сайте https://moy-buhgalter.ru или направленные Оператору посредством электронной почты. Заполняя соответствующие формы и/или отправляя свои персональные данные Оператору, Пользователь выражает свое согласие с данной Политикой.
8.3. Оператор обрабатывает обезличенные данные о Пользователе в случае, если это разрешено в настройках браузера Пользователя (включено сохранение файлов «cookie» и использование технологии JavaScript).
8.4. Субъект персональных данных самостоятельно принимает решение о предоставлении его персональных данных и дает согласие свободно, своей волей и в своем интересе.
9.1. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.
9.2. Обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей.
9.3. Обработка персональных данных необходима для осуществления правосудия, исполнения судебного акта, акта другого органа или должностного лица, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве.
9.4. Обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем.
9.5. Обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов оператора или третьих лиц либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных.
9.6. Осуществляется обработка персональных данных, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных либо по его просьбе (далее – общедоступные персональные данные).
9.7. Осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом.
Безопасность персональных данных, которые обрабатываются Оператором, обеспечивается путем реализации правовых, организационных и технических мер, необходимых для выполнения в полном объеме требований действующего законодательства в области защиты персональных данных.
10.1. Оператор обеспечивает сохранность персональных данных и принимает все возможные меры, исключающие доступ к персональным данным неуполномоченных лиц.
10.2. Персональные данные Пользователя никогда, ни при каких условиях не будут переданы третьим лицам, за исключением случаев, связанных с исполнением действующего законодательства либо в случае, если субъектом персональных данных дано согласие Оператору на передачу данных третьему лицу для исполнения обязательств по гражданско-правовому договору.
10.3. В случае выявления неточностей в персональных данных, Пользователь может актуализировать их самостоятельно, путем направления Оператору уведомление на адрес электронной почты Оператора admin@moy-buhgalter.ru с пометкой «Актуализация персональных данных».
10.4. Срок обработки персональных данных определяется достижением целей, для которых были собраны персональные данные, если иной срок не предусмотрен договором или действующим законодательством.
Пользователь может в любой момент отозвать свое согласие на обработку персональных данных, направив Оператору уведомление посредством электронной почты на электронный адрес Оператора admin@moy-buhgalter.ru с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных».
10.5. Вся информация, которая собирается сторонними сервисами, в том числе платежными системами, средствами связи и другими поставщиками услуг, хранится и обрабатывается указанными лицами (Операторами) в соответствии с их Пользовательским соглашением и Политикой конфиденциальности. Субъект персональных данных и/или Пользователь обязан самостоятельно своевременно ознакомиться с указанными документами. Оператор не несет ответственность за действия третьих лиц, в том числе указанных в настоящем пункте поставщиков услуг.
10.6. Установленные субъектом персональных данных запреты на передачу (кроме предоставления доступа), а также на обработку или условия обработки (кроме получения доступа) персональных данных, разрешенных для распространения, не действуют в случаях обработки персональных данных в государственных, общественных и иных публичных интересах, определенных законодательством РФ.
10.7. Оператор при обработке персональных данных обеспечивает конфиденциальность персональных данных.
10.8. Оператор осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.
10.9. Условием прекращения обработки персональных данных может являться достижение целей обработки персональных данных, истечение срока действия согласия субъекта персональных данных или отзыв согласия субъектом персональных данных, а также выявление неправомерной обработки персональных данных.
11.1. Оператор осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.
11.2. Оператор осуществляет автоматизированную обработку персональных данных с получением и/или передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой.
12.1. Оператор до начала осуществления трансграничной передачи персональных данных обязан убедиться в том, что иностранным государством, на территорию которого предполагается осуществлять передачу персональных данных, обеспечивается надежная защита прав субъектов персональных данных.
12.2. Трансграничная передача персональных данных на территории иностранных государств, не отвечающих вышеуказанным требованиям, может осуществляться только в случае наличия согласия в письменной форме субъекта персональных данных на трансграничную передачу его персональных данных и/или исполнения договора, стороной которого является субъект персональных данных.
Оператор и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.
14.1. Пользователь может получить любые разъяснения по интересующим вопросам, касающимся обработки его персональных данных, обратившись к Оператору с помощью электронной почты admin@moy-buhgalter.ru.
14.2. В данном документе будут отражены любые изменения политики обработки персональных данных Оператором. Политика действует бессрочно до замены ее новой версией.
14.3. Актуальная версия Политики в свободном доступе расположена в сети Интернет по адресу https://moy-buhgalter.ru/politika/.
Обновлен:
13.07.2022
