Бухгалтерские
услуги в Санкт-Петербурге

Санкт-Петербург,
ул. Малая Морская, д. 16

Пн-Сб с 09:00 до 19:00

+7 (921) 930-61-74
Заказать звонок

Меню сайта

Два уведомления по НДФЛ в месяц: как работать по новым правилам

С 2024 года налоговые агенты перешли на ежемесячную уплату НДФЛ с двумя расчётными периодами. Теперь подавать уведомления и перечислять налог нужно дважды в месяц. Это нововведение затронуло всех работодателей и сохранило свою силу в 2025–2026 годах. Разберём детально: какие сроки действуют, как заполнять уведомление и что грозит за нарушение. Информация будет полезна бухгалтерам, индивидуальным предпринимателям и всем, кто выплачивает доходы физическим лицам. Материал основан на актуальных нормах Налогового кодекса и разъяснениях ФНС.

Уведомления по НДФЛ

Два уведомления в месяц по НДФЛ — это требование, которое обязательно для всех налоговых агентов. Первое уведомление подаётся за период с 1-го по 22-е число текущего месяца, второе — за период с 23-го числа по последнее число месяца. Сроки подачи жёсткие: до 25-го числа текущего месяца и до 3-го числа следующего месяца соответственно. Если крайняя дата выпадает на выходной или праздник, срок переносится на ближайший предшествующий рабочий день (п. 7 ст. 6.1 НК РФ). Уплата налога также разделена на два этапа: за первый период — не позднее 28-го числа текущего месяца, за второй — не позднее 5-го числа следующего. Такие правила действуют с 1 января 2024 года и остаются неизменными в текущем году. Далее разберём, как не запутаться в кодах периодов и правильно составить уведомление.

Коды периодов в уведомлении по НДФЛ

Для каждого расчётного периода в уведомлении указывается специальный код. Он состоит из двух частей: код отчётного периода (21, 31, 33 или 34) и код месяца внутри квартала (01, 02, 03 для первого периода; 11, 12, 13 для второго). Например, уведомление за период с 1 по 22 января 2026 года будет иметь код 21/01. Уведомление за период с 23 по 31 января — код 21/11. Код 21 соответствует первому кварталу, 31 — второму, 33 — третьему, 34 — четвёртому. Коды 01, 02, 03 обозначают первый, второй и третий месяцы квартала для «первого» периода. Коды 11, 12, 13 — для «второго» периода. Декабрь — особый месяц. За период с 23 по 31 декабря уведомление подаётся не позднее последнего рабочего дня года, а код периода будет 34/13. Важно не ошибиться с кодом, иначе налоговая не сможет корректно зачесть сумму на ЕНС. Далее приведём таблицу со всеми сроками на 2026 год.

Таблица сроков подачи уведомлений и уплаты НДФЛ в 2026 году

В таблице ниже представлены все периоды 2026 года с указанием кодов, сроков подачи уведомлений и уплаты налога. Используйте её как шпаргалку.

Период удержания НДФЛ Код периода в уведомлении Срок подачи уведомления Срок уплаты НДФЛ
01.01–22.01.2026 21/01 26.01.2026 28.01.2026
23.01–31.01.2026 21/11 03.02.2026 05.02.2026
01.02–22.02.2026 21/02 25.02.2026 02.03.2026
23.02–28.02.2026 21/12 03.03.2026 05.03.2026
01.03–22.03.2026 21/03 25.03.2026 30.03.2026
23.03–31.03.2026 21/13 03.04.2026 06.04.2026
01.04–22.04.2026 31/01 27.04.2026 28.04.2026
23.04–30.04.2026 31/11 04.05.2026 05.05.2026
01.05–22.05.2026 31/02 25.05.2026 28.05.2026
23.05–31.05.2026 31/12 03.06.2026 05.06.2026
01.06–22.06.2026 31/03 25.06.2026 29.06.2026
23.06–30.06.2026 31/13 03.07.2026 06.07.2026
01.07–22.07.2026 33/01 27.07.2026 28.07.2026
23.07–31.07.2026 33/11 03.08.2026 05.08.2026
01.08–22.08.2026 33/02 25.08.2026 28.08.2026
23.08–31.08.2026 33/12 03.09.2026 07.09.2026
01.09–22.09.2026 33/03 25.09.2026 28.09.2026
23.09–30.09.2026 33/13 05.10.2026 05.10.2026
01.10–22.10.2026 34/01 26.10.2026 28.10.2026
23.10–31.10.2026 34/11 03.11.2026 05.11.2026
01.11–22.11.2026 34/02 25.11.2026 30.11.2026
23.11–30.11.2026 34/12 03.12.2026 07.12.2026
01.12–22.12.2026 34/03 25.12.2026 28.12.2026
23.12–31.12.2026 34/13 30.12.2026 30.12.2026

Как видно из таблицы, в большинстве месяцев агент сдаёт два уведомления и дважды перечисляет налог. Исключение — декабрь, когда добавляется третий срок (с 23 по 31 декабря). В январе также один срок — 26 января, но это связано с переносом выходных. Обратите внимание: если в каком-то периоде не было выплат (например, сотрудники не получали доход), то уведомление подавать не нужно. Однако помните, что нулевое уведомление не требуется: ФНС сама увидит отсутствие начислений в расчёте 6-НДФЛ. Далее разберём, как заполнить уведомление и какие реквизиты проверить.

Как заполнить уведомление по НДФЛ

Форма уведомления утверждена приказом ФНС. В 2026 году действуют следующие правила заполнения. В шапке укажите ИНН, КПП, наименование организации (или Ф.И.О. ИП). В поле «Отчётный период» проставьте код, соответствующий периоду удержания налога (см. таблицу выше). Например, для выплат с 1 по 22 января — код 21/01. В поле «Номер контактного телефона» можно не заполнять, если это не требуется. Далее в табличной части укажите КБК. Для НДФЛ с доходов резидентов по ставке 13% (до 2,4 млн руб.) — КБК 182 1 01 02130 01 1000 110. Для доходов резидентов свыше 2,4 млн руб. (ставка 15%) — КБК 182 1 01 02140 01 1000 110. Для нерезидентов — 182 1 01 02010 01 1000 110. Сумму налога укажите в рублях без копеек. Если вы перечисляете налог за нескольких сотрудников, суммируйте все удержанные суммы по соответствующему КБК. Уведомление подписывается КЭП руководителя или уполномоченного лица. Сдать его можно через ТКС или личный кабинет налогоплательщика. Важно: уведомление подаётся на каждую сумму налога отдельной строкой, если разные КБК. Ошибки в КБК или коде периода приведут к тому, что налог не зачислится, и налоговая начислит пени. Поэтому перед отправкой всегда проверяйте контрольные соотношения. Далее разберём, что изменится после 2026 года.

Нововведения 2026 года: прогнозные уведомления

Нововведение, которое обсуждается с 2025 года, — возможность подавать прогнозные (плановые) уведомления на весь год. Согласно проекту изменений в НК РФ, налоговые агенты смогут добровольно подать одно уведомление на весь год с разбивкой сумм по месяцам. Это серьёзное послабление, которое сократит количество отчётов. Однако пока эта норма не вступила в силу. На 2026 год действует прежний порядок: два уведомления в месяц. Тем не менее стоит быть готовым: Минфин планирует внедрить этот механизм с 1 сентября 2026 года или с 2027 года. Прогнозное уведомление позволит агенту один раз сообщить предполагаемые суммы НДФЛ на каждый месяц. Если фактические суммы не превысят плановые, дополнительные уведомления не потребуются. Если превысят — придётся подать корректировочное. Это значительно упростит жизнь бухгалтерам, особенно в крупных компаниях с большим штатом. Следите за новостями, чтобы вовремя перестроить работу. А пока разберём частые ошибки и штрафы.

Ответственность за нарушение сроков

Подача уведомления позже установленного срока или его отсутствие — это нарушение, за которое налоговый агент несёт ответственность. Штраф по ст. 126 НК РФ составляет 200 рублей за каждый непредставленный документ. Кроме того, если из-за отсутствия уведомления налог не поступил в срок, налоговая начислит пени по ст. 75 НК РФ. Пени считаются за каждый день просрочки. Также возможна блокировка счёта, если налог не уплачен в течение 10 дней после получения требования. Однако блокировка случается редко. Гораздо чаще инспекция выносит решение о взыскании пеней и штрафа. Чтобы избежать санкций, настройте календарь бухгалтера и напоминания о сроках. Используйте бухгалтерские программы, которые автоматически формируют уведомления. И помните: если вы опоздали с уведомлением, но налог уплатили вовремя, это не освобождает от штрафа за уведомление. Поэтому лучше не рисковать. В заключение дадим краткий чек-лист.

Чек-лист: как не ошибиться с уведомлениями

  • Разделите месяц на два периода: с 1 по 22 и с 23 по последнее число.
  • Первое уведомление подавайте до 25 числа текущего месяца, второе — до 3 числа следующего.
  • Уплачивайте налог: за первый период — до 28 числа, за второй — до 5 числа.
  • Используйте правильные коды периодов: 01, 02, 03 для первого периода; 11, 12, 13 для второго.
  • Проверяйте КБК: для ставки 13% — 18210102130011000110, для 15% — 18210102140011000110.
  • Если крайний срок выпадает на выходной, переносите на ближайший рабочий день перед датой.

Соблюдайте эти простые правила, и у вас не будет проблем с налоговой. Регулярно обновляйте бухгалтерское ПО и следите за изменениями законодательства. В случае сомнений направьте запрос в свою ИФНС или обратитесь к профессиональному консультанту. Правильная работа с уведомлениями — залог спокойной сдачи отчётности и отсутствия пеней. Надеемся, статья была полезна.

Бесплатно
и интересно!

Рассчитайте стоимость в онлайн-калькуляторе!