Пошаговая инструкция по внесению изменений в срочные трудовые договоры в 2026 году

С 1 марта 2025 года вступили в силу поправки в Трудовой кодекс РФ (Федеральный закон № 470-ФЗ от 13.12.2024), которые запрещают заключать срочные трудовые договоры с руководителями структурных подразделений (начальниками отделов, цехов, управляющими) без наличия иных законных оснований. Это изменение затронуло многих работодателей: теперь действующие срочные контракты с такими категориями сотрудников необходимо переоформить на бессрочные или привести в соответствие с новыми правилами. В статье разберем, как правильно внести изменения в срочный трудовой договор, какие документы оформить и как избежать штрафов. Материал будет полезен кадровикам, юристам и руководителям организаций всех форм собственности.

Трудовой договор

Пошаговая инструкция по внесению изменений в срочные трудовые договоры поможет вам системно подойти к процессу: от анализа штатного расписания до подписания дополнительных соглашений. Важно помнить: срочный трудовой договор заключается только при наличии оснований, перечисленных в ст. 59 ТК РФ. Если такие основания отсутствуют или утрачены, договор должен быть признан бессрочным. Внесение изменений в срочный договор (например, продление срока, изменение основания срочности или переквалификация в бессрочный) оформляется письменным соглашением сторон. Далее рассмотрим ключевые ситуации, когда требуется корректировка.

Когда необходимо вносить изменения в срочный трудовой договор

Трудовое законодательство допускает изменение условий трудового договора, включая срок его действия, по соглашению сторон (ст. 72 ТК РФ). Однако для срочных договоров есть ограничения. Наиболее частые ситуации, требующие внесения изменений:

Истечение срока договора, но необходимость продолжить работу (например, временный сотрудник продолжает трудиться, а основной работник еще не вышел). Важно: автоматическое продление срочного договора не допускается — если сотрудник продолжает работать после истечения срока, договор становится бессрочным (ст. 58 ТК РФ). Поэтому нужно либо заключить дополнительное соглашение о продлении (при наличии законных оснований), либо оформить новый договор.
Изменение основания срочности: например, сотрудник был принят на время отсутствия основного работника, но тот уволился. В этом случае основание отпадает, и договор должен быть переквалифицирован в бессрочный.
Перевод сотрудника со срочного договора на другую должность (в том числе на постоянную работу). При переводе изменяются трудовая функция и, как правило, условие о срочности.
Приведение договора в соответствие с новыми требованиями закона: с 1 марта 2025 года запрещено заключать срочные договоры с руководителями отделов, цехов, подразделений, если нет иных оснований (временный характер работ, замещение и т.п.). Такие договоры необходимо переоформить на бессрочные.
Продление договора с беременной сотрудницей (по её заявлению и при предоставлении справки) — это единственный случай, когда продление обязательно для работодателя (ч. 2 ст. 261 ТК РФ).

Если у вас возникла необходимость внести изменения, действуйте по следующему алгоритму. Не забывайте, что любые изменения должны быть обоснованы и оформлены до истечения срока действия договора. Далее рассмотрим пошаговую процедуру.

Пошаговая инструкция: внесение изменений в срочный трудовой договор

Процедура внесения изменений зависит от того, что именно меняется: срок, основание срочности или перевод на другую должность. Ниже приведен универсальный алгоритм, который подходит для большинства случаев.

Шаг 1. Определите необходимость изменений и законное основание. Проверьте, допускает ли ТК РФ изменение срочного договора в вашей ситуации. Например, продление срока возможно только для беременных женщин, научно-педагогических работников, избранных по конкурсу, и спортсменов при временном переводе (ст. 261, 332, 348.4 ТК РФ). Во всех остальных случаях срочный договор нельзя продлить — его нужно либо прекратить, либо заключить новый. Если вы меняете условие о срочности на бессрочное, основание — отпадение обстоятельств, послуживших причиной для заключения срочного договора (например, выход основного работника на пенсию, завершение проекта).
Шаг 2. Получите письменное согласие работника. Изменение условий трудового договора допускается только с согласия сотрудника (ст. 72 ТК РФ). Предложите работнику подписать дополнительное соглашение. Если работник отказывается, вы не можете изменить договор в одностороннем порядке (кроме случаев, предусмотренных ст. 74 ТК РФ — изменение организационных или технологических условий труда, но это редко применимо к срочным договорам). В случае отказа и отсутствия оснований для продления, договор прекращается по истечении срока (ст. 79 ТК РФ).
Шаг 3. Составьте дополнительное соглашение к трудовому договору. В соглашении укажите: дату и место составления, реквизиты сторон, какие пункты договора меняются, новую редакцию этих пунктов. Если вы переводите срочный договор в бессрочный, исключите пункт о сроке действия и основании срочности. Если продлеваете срок (в разрешенных случаях), укажите новый срок (в пределах 5-летнего общего срока). Если меняете основание (например, вместо «на время отпуска основного работника Ивановой» пишете «на время отпуска основного работника Петровой»), пропишите это. Соглашение составляется в двух экземплярах, по одному для каждой стороны.
Шаг 4. Издайте приказ о внесении изменений. Унифицированной формы нет, приказ составляется в произвольной форме. В нём укажите: основание для изменений (ссылка на дополнительное соглашение), ФИО и должность работника, суть изменений (например, «считать трудовой договор заключенным на неопределенный срок»). Ознакомьте работника с приказом под подпись.
Шаг 5. Внесите записи в кадровые документы. Если изменяется трудовая функция (должность), оформите перевод и сделайте запись в трудовую книжку и личную карточку (форма Т-2). Если меняется только срок или основание срочности, запись в трудовую книжку не вносится (ведь сама срочность в трудовой книжке не отражается). Однако в личной карточке можно сделать отметку в разделе «Дополнительные сведения».
Шаг 6. Уведомите соответствующие органы (при необходимости). Если вы переводите сотрудника на другую должность, сведения о кадровом мероприятии нужно отразить в отчете ЕФС-1 (подраздел 1.1) в СФР. При изменении срока договора (если он не связан с переводом) уведомлять фонд не требуется.

Отметим, что наиболее сложная ситуация — когда нужно продлить срочный договор без законных оснований. Закон этого не допускает, поэтому единственный легальный способ — уволить сотрудника по окончании срока и затем принять его вновь на новый срочный договор (при наличии оснований). Однако Верховный суд негативно относится к многократным перезаключениям срочных договоров на одну и ту же работу — это может быть признано злоупотреблением, и договор признают бессрочным (п. 14 Постановления Пленума ВС № 2 от 17.03.2004). Поэтому к такому способу стоит прибегать только в исключительных случаях. Далее разберем, как изменить срочный договор на бессрочный.

Как перевести срочный трудовой договор в бессрочный: два способа

На практике часто возникает необходимость сделать срочный договор постоянным. Это возможно двумя путями.

Способ 1: по соглашению сторон (ст. 72 ТК РФ). Заключите дополнительное соглашение, в котором исключите условие о сроке действия. Укажите: «Пункт ___ трудового договора изложить в следующей редакции: «Настоящий трудовой договор заключен на неопределенный срок»». Это самый простой и безопасный способ. Он подходит, если работник согласен, а обстоятельства, послужившие основанием для срочности, отпали (например, проект завершен, но сотрудник остается на постоянной работе). Датой прекращения срочности считается дата подписания соглашения.
Способ 2: фактическое продолжение работы. Если срочный договор истек, но ни одна из сторон не потребовала его расторжения и работник продолжает трудиться, договор автоматически становится бессрочным (ч. 4 ст. 58 ТК РФ). Это самый рискованный способ, так как он не требует оформления документов, но может привести к спорам о дате, с которой договор считается бессрочным. Кроме того, если работодатель не уведомил сотрудника об увольнении за 3 дня до истечения срока (ст. 79 ТК РФ), а работник продолжает работу, суд признает договор бессрочным с момента истечения первоначального срока. Рекомендуем не полагаться на автоматическое продление, а оформить соглашение.

Особое внимание уделите переводу на бессрочный договор руководителей структурных подразделений, с которыми был заключен срочный договор без законных оснований. После 1 марта 2025 года такие договоры считаются незаконными, и их необходимо переоформить до первой проверки трудовой инспекции. Штраф по ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ за ненадлежащее оформление трудового договора составляет для должностных лиц от 10 000 до 20 000 руб., для организаций — от 50 000 до 100 000 руб. Поэтому не затягивайте с внесением изменений. Далее приведем таблицу с основными ситуациями и действиями.

Таблица: виды изменений срочного трудового договора и порядок действий

Для быстрой ориентации используйте таблицу ниже. В ней обобщены наиболее частые ситуации и необходимые кадровые мероприятия.

Ситуация	Действие работодателя	Документы	Основание
Истекает срок срочного договора, нужно продолжить работу (нет законных оснований для продления)	Уволить работника по окончании срока (ст. 79 ТК РФ), затем принять вновь на новый срочный или бессрочный договор (при наличии оснований).	Уведомление о прекращении договора (за 3 дня), приказ об увольнении, новый трудовой договор, приказ о приеме.	ст. 79 ТК РФ; риск признания договора бессрочным при неоднократном перезаключении.
Срочный договор заключен с руководителем отдела (структурного подразделения) без иных оснований (действовало до 01.03.2025)	Переоформить договор на бессрочный по соглашению сторон.	Дополнительное соглашение (исключить условие о сроке), приказ о внесении изменений.	Федеральный закон № 470-ФЗ от 13.12.2024; новая редакция абз. 8 ч. 2 ст. 59 ТК РФ.
Беременная сотрудница просит продлить срочный договор до окончания беременности	Обязательно продлить договор на срок до окончания беременности (или до окончания отпуска по БиР).	Заявление сотрудницы, медицинская справка, дополнительное соглашение о продлении, приказ.	ч. 2 ст. 261 ТК РФ.
Сотрудник переводится со срочного договора на другую должность (постоянную)	Оформить перевод: изменить трудовую функцию в допсоглашении, указать, что договор становится бессрочным.	Дополнительное соглашение, приказ о переводе (форма Т-5), запись в трудовую книжку, личную карточку.	ст. 72.1, 72 ТК РФ.
Изменяется основание срочности (например, вместо одного отсутствующего работника — другой)	Заключить дополнительное соглашение, указав новое основание (ФИО иного работника). Срок договора остается привязанным к выходу этого работника.	Дополнительное соглашение, приказ.	ст. 72 ТК РФ.
Срочный договор истек, стороны не потребовали увольнения, работник продолжает трудиться	Оформить признание договора бессрочным (задним числом). Лучше заключить допсоглашение, указав дату, с которой договор считается бессрочным.	Дополнительное соглашение (с указанием, что договор стал бессрочным с даты истечения срока).	ч. 4 ст. 58 ТК РФ.

Таблица охватывает основные сценарии. В каждом случае ключевое правило: все изменения оформляются письменно, до наступления срока прекращения договора (кроме случаев автоматического признания бессрочным). Не допускайте устных договоренностей — они не имеют юридической силы и могут быть оспорены. Далее разберем, какие риски возникают при неправильном оформлении изменений.

Риски и ответственность за нарушения при внесении изменений

Неправильное оформление срочного трудового договора или его изменение может привести к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ. Рассмотрим основные нарушения и санкции.

Заключение срочного договора без законных оснований (в том числе продление без оснований) — штраф на должностных лиц от 10 000 до 20 000 руб., на организацию — от 50 000 до 100 000 руб. (ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ).
Несвоевременное уведомление работника об истечении срока договора (за 3 дня) — если работник не уведомлен, а срок истек, договор может быть признан бессрочным, а при увольнении — восстановление работника через суд.
Отсутствие дополнительного соглашения при изменении условий — если изменения оформлены только приказом, без подписи работника, они считаются незаконными. Работник вправе продолжать работать на прежних условиях.
Многократное заключение срочных договоров на одну и ту же трудовую функцию — риск признания договора бессрочным в судебном порядке (Постановление Пленума ВС № 2, п. 14). Это может повлечь доначисление выходных пособий, оплату вынужденного прогула при незаконном увольнении.
Нарушение порядка продления с беременной женщиной: если работодатель не продлил договор по заявлению сотрудницы, увольнение по истечении срока будет признано незаконным, и суд восстановит её на работе, взыщет средний заработок за время вынужденного прогула и компенсацию морального вреда (ст. 394 ТК РФ).

Чтобы избежать рисков, рекомендуем:

Регулярно проводить аудит кадровых документов на предмет соответствия новым требованиям законодательства (особенно после вступления в силу изменений).
Все изменения оформлять письменными дополнительными соглашениями, подписанными обеими сторонами.
При продлении срочного договора (в разрешенных случаях) проверять, чтобы общий срок действия договора с учетом всех продлений не превышал 5 лет (ст. 58 ТК РФ).
При переводе на бессрочный договор не забывать обновлять сведения о работнике в СФР (форма ЕФС-1).
В случае сомнений обращаться за консультацией к юристу или в трудовую инспекцию.

Помните, что Трудовой кодекс не содержит прямого запрета на изменение срочного договора на бессрочный по соглашению сторон. Это наиболее безопасный и распространенный способ. Если же у вас нет оснований для продления срочного договора, лучший вариант — увольнение и прием на работу на новых условиях (но с учетом рисков многократного перезаключения). Теперь подведем итог.

Заключение

Внесение изменений в срочный трудовой договор — процедура, требующая внимания к законным основаниям и соблюдения письменной формы. Ключевые выводы:

Срочный договор можно изменить только по соглашению сторон, за исключением случаев, прямо предусмотренных ТК РФ (беременность, конкурс на должность).
Продление срока допускается лишь для узких категорий работников (беременные, отдельные педагоги, спортсмены). Во всех остальных случаях истечение срока влечет прекращение договора.
С 1 марта 2025 года срочные договоры с руководителями структурных подразделений (начальниками отделов, цехов) без иных законных оснований незаконны — их нужно переоформить на бессрочные.
Все изменения оформляются дополнительным соглашением и приказом. В трудовую книжку запись вносится только при переводе на другую должность или при реорганизации (изменение срока или основания срочности не отражается).
Риски при нарушениях — штрафы до 100 000 руб., судебные споры, восстановление работника.

Соблюдайте пошаговый алгоритм, и вы сможете легально и безопасно изменять условия срочного трудового договора. Рекомендуем также отслеживать изменения в законодательстве — в Госдуме рассматриваются поправки, которые могут разрешить продление срочных договоров по соглашению сторон. Следите за новостями, чтобы своевременно корректировать кадровую политику.

Вернуться назад

Политика конфиденциальности

Настоящая Политика конфиденциальности персональных данных (далее – Политика конфиденциальности) действует в отношении всей информации, которую сайт , (далее – сайт) расположенный на доменном имени https://moy-buhgalter.ru (а также его субдоменах), может получить о Пользователе во время использования сайта (а также его субдоменов), его программ и его продуктов.

1. Общие положения

Настоящая политика обработки персональных данных составлена в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006. №152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон о персональных данных) и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных, предпринимаемые LEGIS PRO (далее – Оператор).
1.1. Оператор ставит своей важнейшей целью и условием осуществления своей деятельности соблюдение прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
1.2. Настоящая политика Оператора в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) применяется ко всей информации, которую Оператор может получить о посетителях веб-сайта https://moy-buhgalter.ru.

2. Основные понятия, используемые в Политике

2.1. Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
2.2. Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).
2.3. Веб-сайт – совокупность графических и информационных материалов, а также программ для ЭВМ и баз данных, обеспечивающих их доступность в сети интернет по сетевому адресу https://moy-buhgalter.ru.
2.4. Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных, и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
2.5. Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых невозможно определить без использования дополнительной информации принадлежность персональных данных конкретному Пользователю или иному субъекту персональных данных.
2.6. Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
2.7. Оператор – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
2.8. Персональные данные – любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому Пользователю веб-сайта https://moy-buhgalter.ru.
2.9. Персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для распространения, — персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных путем дачи согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения в порядке, предусмотренном Законом о персональных данных (далее — персональные данные, разрешенные для распространения).
2.10. Пользователь – любой посетитель веб-сайта https://moy-buhgalter.ru.
2.11. Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.
2.12. Распространение персональных данных – любые действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц (передача персональных данных) или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных в средствах массовой информации, размещение в информационно-телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным каким-либо иным способом.
2.13. Трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому или иностранному юридическому лицу.
2.14. Уничтожение персональных данных – любые действия, в результате которых персональные данные уничтожаются безвозвратно с невозможностью дальнейшего восстановления содержания персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) уничтожаются материальные носители персональных данных.

3. Основные права и обязанности Оператора

3.1. Оператор имеет право:
– получать от субъекта персональных данных достоверные информацию и/или документы, содержащие персональные данные;
– в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных;
– самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных или другими федеральными законами.
3.2. Оператор обязан:
– предоставлять субъекту персональных данных по его просьбе информацию, касающуюся обработки его персональных данных;
– организовывать обработку персональных данных в порядке, установленном действующим законодательством РФ;
– отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
– сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных по запросу этого органа необходимую информацию в течение 30 дней с даты получения такого запроса;
– публиковать или иным образом обеспечивать неограниченный доступ к настоящей Политике в отношении обработки персональных данных;
– принимать правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;
– прекратить передачу (распространение, предоставление, доступ) персональных данных, прекратить обработку и уничтожить персональные данные в порядке и случаях, предусмотренных Законом о персональных данных;
– исполнять иные обязанности, предусмотренные Законом о персональных данных.

4. Основные права и обязанности субъектов персональных данных

4.1. Субъекты персональных данных имеют право:
– получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами. Сведения предоставляются субъекту персональных данных Оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных. Перечень информации и порядок ее получения установлен Законом о персональных данных;
– требовать от оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
– выдвигать условие предварительного согласия при обработке персональных данных в целях продвижения на рынке товаров, работ и услуг;
– на отзыв согласия на обработку персональных данных;
– обжаловать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие Оператора при обработке его персональных данных;
– на осуществление иных прав, предусмотренных законодательством РФ.
4.2. Субъекты персональных данных обязаны:
– предоставлять Оператору достоверные данные о себе;
– сообщать Оператору об уточнении (обновлении, изменении) своих персональных данных.
4.3. Лица, передавшие Оператору недостоверные сведения о себе, либо сведения о другом субъекте персональных данных без согласия последнего, несут ответственность в соответствии с законодательством РФ.

5. Оператор может обрабатывать следующие персональные данные Пользователя

5.1. Фамилия, имя, отчество.
5.2. Электронный адрес.
5.3. Номера телефонов.
5.4. Также на сайте происходит сбор и обработка обезличенных данных о посетителях (в т.ч. файлов «cookie») с помощью сервисов интернет-статистики (Яндекс Метрика и Гугл Аналитика и других).
5.5. Вышеперечисленные данные далее по тексту Политики объединены общим понятием Персональные данные.
5.6. Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни, Оператором не осуществляется.
5.7. Обработка персональных данных, разрешенных для распространения, из числа специальных категорий персональных данных, указанных в ч. 1 ст. 10 Закона о персональных данных, допускается, если соблюдаются запреты и условия, предусмотренные ст. 10.1 Закона о персональных данных.
5.8. Согласие Пользователя на обработку персональных данных, разрешенных для распространения, оформляется отдельно от других согласий на обработку его персональных данных. При этом соблюдаются условия, предусмотренные, в частности, ст. 10.1 Закона о персональных данных. Требования к содержанию такого согласия устанавливаются уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных.
5.8.1 Согласие на обработку персональных данных, разрешенных для распространения, Пользователь предоставляет Оператору непосредственно.
5.8.2 Оператор обязан в срок не позднее трех рабочих дней с момента получения указанного согласия Пользователя опубликовать информацию об условиях обработки, о наличии запретов и условий на обработку неограниченным кругом лиц персональных данных, разрешенных для распространения.
5.8.3 Передача (распространение, предоставление, доступ) персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, должна быть прекращена в любое время по требованию субъекта персональных данных. Данное требование должно включать в себя фамилию, имя, отчество (при наличии), контактную информацию (номер телефона, адрес электронной почты или почтовый адрес) субъекта персональных данных, а также перечень персональных данных, обработка которых подлежит прекращению. Указанные в данном требовании персональные данные могут обрабатываться только Оператором, которому оно направлено.
5.8.4 Согласие на обработку персональных данных, разрешенных для распространения, прекращает свое действие с момента поступления Оператору требования, указанного в п. 5.8.3 настоящей Политики в отношении обработки персональных данных.

6. Принципы обработки персональных данных

6.1. Обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе.
6.2. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.
6.3. Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.
6.4. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.
6.5. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки. Не допускается избыточность обрабатываемых персональных данных по отношению к заявленным целям их обработки.
6.6. При обработке персональных данных обеспечивается точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. Оператор принимает необходимые меры и/или обеспечивает их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных данных.
6.7. Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных. Обрабатываемые персональные данные уничтожаются либо обезличиваются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.

7. Цели обработки персональных данных

7.1. Цель обработки персональных данных Пользователя:
– информирование Пользователя посредством отправки электронных писем;
– заключение, исполнение и прекращение гражданско-правовых договоров;
– предоставление доступа Пользователю к сервисам, информации и/или материалам, содержащимся на веб-сайте https://moy-buhgalter.ru.
7.2. Также Оператор имеет право направлять Пользователю уведомления о новых продуктах и услугах, специальных предложениях и различных событиях. Пользователь всегда может отказаться от получения информационных сообщений, направив Оператору письмо на адрес электронной почты admin@moy-buhgalter.ru с пометкой «Отказ от уведомлений о новых продуктах и услугах и специальных предложениях».
7.3. Обезличенные данные Пользователей, собираемые с помощью сервисов интернет-статистики, служат для сбора информации о действиях Пользователей на сайте, улучшения качества сайта и его содержания.

8. Правовые основания обработки персональных данных

8.1. Правовыми основаниями обработки персональных данных Оператором являются:
– уставные (учредительные) документы Оператора;
– федеральные законы, иные нормативно-правовые акты в сфере защиты персональных данных;
– согласия Пользователей на обработку их персональных данных, на обработку персональных данных, разрешенных для распространения.
8.2. Оператор обрабатывает персональные данные Пользователя только в случае их заполнения и/или отправки Пользователем самостоятельно через специальные формы, расположенные на сайте https://moy-buhgalter.ru или направленные Оператору посредством электронной почты. Заполняя соответствующие формы и/или отправляя свои персональные данные Оператору, Пользователь выражает свое согласие с данной Политикой.
8.3. Оператор обрабатывает обезличенные данные о Пользователе в случае, если это разрешено в настройках браузера Пользователя (включено сохранение файлов «cookie» и использование технологии JavaScript).
8.4. Субъект персональных данных самостоятельно принимает решение о предоставлении его персональных данных и дает согласие свободно, своей волей и в своем интересе.

9. Условия обработки персональных данных

9.1. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.
9.2. Обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей.
9.3. Обработка персональных данных необходима для осуществления правосудия, исполнения судебного акта, акта другого органа или должностного лица, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве.
9.4. Обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем.
9.5. Обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов оператора или третьих лиц либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных.
9.6. Осуществляется обработка персональных данных, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных либо по его просьбе (далее – общедоступные персональные данные).
9.7. Осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом.

10. Порядок сбора, хранения, передачи и других видов обработки персональных данных

Безопасность персональных данных, которые обрабатываются Оператором, обеспечивается путем реализации правовых, организационных и технических мер, необходимых для выполнения в полном объеме требований действующего законодательства в области защиты персональных данных.
10.1. Оператор обеспечивает сохранность персональных данных и принимает все возможные меры, исключающие доступ к персональным данным неуполномоченных лиц.
10.2. Персональные данные Пользователя никогда, ни при каких условиях не будут переданы третьим лицам, за исключением случаев, связанных с исполнением действующего законодательства либо в случае, если субъектом персональных данных дано согласие Оператору на передачу данных третьему лицу для исполнения обязательств по гражданско-правовому договору.
10.3. В случае выявления неточностей в персональных данных, Пользователь может актуализировать их самостоятельно, путем направления Оператору уведомление на адрес электронной почты Оператора admin@moy-buhgalter.ru с пометкой «Актуализация персональных данных».
10.4. Срок обработки персональных данных определяется достижением целей, для которых были собраны персональные данные, если иной срок не предусмотрен договором или действующим законодательством.
Пользователь может в любой момент отозвать свое согласие на обработку персональных данных, направив Оператору уведомление посредством электронной почты на электронный адрес Оператора admin@moy-buhgalter.ru с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных».
10.5. Вся информация, которая собирается сторонними сервисами, в том числе платежными системами, средствами связи и другими поставщиками услуг, хранится и обрабатывается указанными лицами (Операторами) в соответствии с их Пользовательским соглашением и Политикой конфиденциальности. Субъект персональных данных и/или Пользователь обязан самостоятельно своевременно ознакомиться с указанными документами. Оператор не несет ответственность за действия третьих лиц, в том числе указанных в настоящем пункте поставщиков услуг.
10.6. Установленные субъектом персональных данных запреты на передачу (кроме предоставления доступа), а также на обработку или условия обработки (кроме получения доступа) персональных данных, разрешенных для распространения, не действуют в случаях обработки персональных данных в государственных, общественных и иных публичных интересах, определенных законодательством РФ.
10.7. Оператор при обработке персональных данных обеспечивает конфиденциальность персональных данных.
10.8. Оператор осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.
10.9. Условием прекращения обработки персональных данных может являться достижение целей обработки персональных данных, истечение срока действия согласия субъекта персональных данных или отзыв согласия субъектом персональных данных, а также выявление неправомерной обработки персональных данных.

11. Перечень действий, производимых Оператором с полученными персональными данными

11.1. Оператор осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.
11.2. Оператор осуществляет автоматизированную обработку персональных данных с получением и/или передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой.

12. Трансграничная передача персональных данных

12.1. Оператор до начала осуществления трансграничной передачи персональных данных обязан убедиться в том, что иностранным государством, на территорию которого предполагается осуществлять передачу персональных данных, обеспечивается надежная защита прав субъектов персональных данных.
12.2. Трансграничная передача персональных данных на территории иностранных государств, не отвечающих вышеуказанным требованиям, может осуществляться только в случае наличия согласия в письменной форме субъекта персональных данных на трансграничную передачу его персональных данных и/или исполнения договора, стороной которого является субъект персональных данных.

13. Конфиденциальность персональных данных

Оператор и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.

14. Заключительные положения

14.1. Пользователь может получить любые разъяснения по интересующим вопросам, касающимся обработки его персональных данных, обратившись к Оператору с помощью электронной почты admin@moy-buhgalter.ru.
14.2. В данном документе будут отражены любые изменения политики обработки персональных данных Оператором. Политика действует бессрочно до замены ее новой версией.
14.3. Актуальная версия Политики в свободном доступе расположена в сети Интернет по адресу https://moy-buhgalter.ru/politika/.