Бухгалтерские
услуги в Санкт-Петербурге

Санкт-Петербург,
ул. Малая Морская, д. 16

Пн-Сб с 09:00 до 19:00

+7 (921) 930-61-74
Заказать звонок

Меню сайта

Штрафные санкции для компаний и ИП за отчетность в 2026 году

Несвоевременная сдача или полное непредставление налоговой, бухгалтерской, статистической отчетности, а также отчетности в Социальный фонд (СФР) влечет за собой финансовые и административные санкции. Размеры штрафов зависят от вида отчета, длительности просрочки, суммы налога к уплате и статуса нарушителя. В статье приведена сводная таблица всех штрафов за отчетность, действующих в 2026 году, и даны практические советы, как минимизировать риски или полностью избежать наказания. Материал будет полезен бухгалтерам, руководителям организаций и индивидуальным предпринимателям, а также тем, кто планирует начать бизнес и хочет заранее знать о своей ответственности.

Штрафные санкции для компаний и ИП

Штрафные санкции для компаний и ИП за отчетность — это не единственное последствие. Помимо штрафа для организации или ИП (как налогоплательщика), должностные лица (директор, главный бухгалтер) могут быть привлечены к административной ответственности по КоАП РФ. Кроме того, за некоторые виды отчетности (декларация по НДС, 6-НДФЛ и др.) налоговая инспекция вправе заблокировать расчетный счет, если просрочка превышает 20 рабочих дней. В 2026 году появились и послабления: например, для впервые зарегистрированных плательщиков НДС на УСН действует мораторий на штраф за непредставление первой декларации. Далее разберем все подробно по видам отчетности.

Штрафы за налоговую и бухгалтерскую отчетность в 2026 году

Налоговый кодекс РФ предусматривает разные виды ответственности для организации, должностных лиц и ИП. Основной штраф за несвоевременную подачу декларации (расчета) установлен ст. 119 НК РФ. Его размер — 5% от неуплаченной суммы налога (взносов) за каждый полный или неполный месяц просрочки, но не более 30% и не менее 1000 рублей. Например, если декларация по УСН сдана на два месяца позже, а налог к уплате — 10 000 руб., штраф составит 1000 руб. (минимальный). Если налог нулевой, штраф — 1000 руб. При этом за несвоевременную сдачу не самой декларации, а иных расчетов (кроме 6-НДФЛ) штраф по п. 1 ст. 126 НК РФ — 200 руб. за каждый документ.

  • Декларации и расчеты (в т.ч. РСВ, налог на прибыль, НДС, 3-НДФЛ) — по ст. 119 НК РФ: 5% от суммы налога за месяц, минимум 1000 руб., максимум 30%.
  • Налоговые расчеты (квартальные декларации по прибыли, расчет о доходах иностранных организаций) — 200 руб. за каждый непредставленный документ (п. 1 ст. 126 НК РФ).
  • 6-НДФЛ — 1000 руб. за каждый полный или неполный месяц просрочки (п. 1.2 ст. 126 НК РФ).
  • Бухгалтерская отчетность (баланс, финрезультаты) — при непредставлении в ФНС штраф 200 руб. за каждый документ (п. 1 ст. 126 НК РФ). Также возможен штраф по ст. 19.7 КоАП РФ (для должностных лиц — от 300 до 500 руб., для организаций — от 3000 до 5000 руб.) за непредставление в ГИР БО.
  • Персонифицированные сведения о физлицах (бывш. СЗВ-М) — 200 руб. по ст. 126 НК РФ.

Обратите внимание: за декларацию по НДС, поданную на бумаге вместо электронного формата, налоговая не засчитает ее как представленную и выставит штраф по ст. 119 НК РФ (как за непредставление). Кроме того, если опоздать со сдачей декларации (расчета) более чем на 20 рабочих дней, ИФНС вправе заблокировать расчетный счет налогоплательщика (подп. 1 п. 3 ст. 76 НК РФ). Это касается деклараций по НДС, налогу на прибыль, УСН, ЕСХН, РСВ, а также расчета 6-НДФЛ. При этом блокировка снимается только после сдачи отчета. Далее перейдем к административной ответственности должностных лиц.

Административная ответственность руководителя и главбуха

Помимо финансовых санкций в отношении компании, должностные лица могут быть оштрафованы по статьям КоАП РФ. За непредставление в установленный срок налоговой декларации (расчета) в ИФНС — штраф от 300 до 500 рублей (ст. 15.5 КоАП РФ). За непредставление бухгалтерской отчетности, а также иных сведений, необходимых для налогового контроля, — штраф от 300 до 500 рублей (ст. 15.6 КоАП РФ). При этом важно: если нарушение допущено впервые и компания относится к субъектам малого или среднего предпринимательства (МСП), административный штраф может быть заменен на предупреждение (ст. 4.1.1 КоАП РФ). Однако это правило не распространяется на грубые нарушения, например, связанные с непредставлением декларации по НДС.

  • Для руководителя организации: штраф за просрочку налоговой декларации — 300–500 руб., за бухгалтерскую отчетность — 300–500 руб.
  • Для главного бухгалтера: штраф за бухгалтерскую отчетность — 300–500 руб. (поскольку он отвечает за ее своевременное составление и представление).
  • Для ИП: штраф на предпринимателя как на должностное лицо — аналогичные суммы 300–500 руб. по соответствующим статьям.

Судебная практика подтверждает: если декларация сдана с опозданием, но налог уплачен полностью и вовремя, инспекция все равно может начислить штраф по ст. 119 НК РФ (минимум 1000 руб.), избежать его практически невозможно, но возможно уменьшение в два и более раз при наличии смягчающих обстоятельств (тяжелое финансовое положение, незначительный период просрочки). Однако за нулевую декларацию штраф составит 1000 руб., и уменьшить его ниже этой планки нельзя. Далее приведем таблицу штрафов за отчетность в СФР.

Штрафы за отчетность в Социальный фонд (СФР) и Росстат

С 2023 года ПФР и ФСС объединены в СФР, поэтому отчетность по страховым взносам и персучету сдается по унифицированной форме ЕФС-1. Ответственность за ее несвоевременную сдачу регулируется законом № 27-ФЗ и законом № 125-ФЗ. Размеры штрафов различаются в зависимости от раздела формы.

  • ЕФС-1, подраздел 1.1 (сведения о трудовой деятельности) — 500 руб. за каждое застрахованное лицо, если сведения не представлены или содержат ошибки (ст. 17 Закона № 27-ФЗ). За электронный формат — дополнительно 1000 руб.
  • ЕФС-1, раздел 2 (взносы на травматизм) — 5% от суммы взносов, начисленных за последние 3 месяца отчетного периода, за каждый полный или неполный месяц просрочки, но не более 30% и не менее 1000 руб. (п. 1 ст. 26.30 Закона № 125-ФЗ).
  • За непредставление сведений о застрахованных лицах (в целом) — административный штраф на должностных лиц от 300 до 500 руб. по ст. 15.33.2 КоАП РФ.
  • Статистическая отчетность (формы Росстата) — штраф для организации от 20 000 до 70 000 руб. за первичное нарушение, от 100 000 до 150 000 руб. за повторное (ст. 13.19 КоАП РФ). Для должностных лиц — от 10 000 до 20 000 руб. (до 50 000 руб. при повторном).

Важно: если организация не подтвердит основной вид экономической деятельности в СФР, фонд установит тариф взносов на травматизм исходя из максимального класса профессионального риска (п. 13 Правил № 713). Это может привести к значительному удорожанию страховых взносов. Отметим, что с 2026 года для впервые зарегистрированных плательщиков НДС на УСН (доходы менее 20 млн руб. за 2025 год) действует мораторий на штраф за непредставление первой декларации по НДС. Однако мораторий не освобождает от обязанности сдать декларацию, он только исключает санкцию за просрочку в первый раз. Далее сводная таблица.

Сводная таблица штрафов за несдачу отчетности в 2026 году

Для наглядности все виды штрафов сведены в таблицу. Используйте ее как шпаргалку при планировании сдачи отчетности.

Вид отчетности Штраф на организацию/ИП Штраф на должностное лицо Доп. последствия (блокировка счета)
Налоговые декларации (УСН, ОСНО, НДС, налог на прибыль, 3-НДФЛ), РСВ 5% от неуплаченной суммы налога (взносов) за месяц, min 1000 руб., max 30% (ст. 119 НК РФ) 300-500 руб. (ст. 15.5 КоАП РФ) Да, при просрочке >20 рабочих дней
6-НДФЛ 1000 руб. за каждый полный/неполный месяц просрочки (п. 1.2 ст. 126 НК РФ) 300-500 руб. (ст. 15.6 КоАП РФ) Да, при просрочке >20 рабочих дней
Налоговые расчеты (кроме 6-НДФЛ): авансы по прибыли, расчет о доходах инофирм 200 руб. за каждый непредставленный документ (п. 1 ст. 126 НК РФ) 300-500 руб. (ст. 15.6 КоАП РФ) Нет
Бухгалтерская отчетность (в ФНС) 200 руб. за каждый непредставленный документ (п. 1 ст. 126 НК РФ) 300-500 руб. (ст. 15.6 КоАП РФ), а также по ст. 19.7 КоАП до 5000 руб. Нет
Персонифицированные сведения о физлицах 200 руб. (п. 1 ст. 126 НК РФ) 300-500 руб. (ст. 15.6 КоАП РФ) Нет
ЕФС-1 (подраздел 1.1 — сведения о трудовой деятельности) 500 руб. за каждое застрахованное лицо (ст. 17 Закона № 27-ФЗ) 300-500 руб. (ст. 15.33.2 КоАП РФ) Нет
ЕФС-1 (раздел 2 — взносы на травматизм) 5% от взносов за последние 3 месяца за месяц просрочки, min 1000 руб., max 30% (ст. 26.30 Закона № 125-ФЗ) 300-500 руб. (ст. 15.33 КоАП РФ) Нет
Статистическая отчетность от 20 000 до 70 000 руб. (первичное), от 100 000 до 150 000 руб. (повторное) — ст. 13.19 КоАП РФ от 10 000 до 20 000 руб. (до 50 000 руб. повторно) Нет

Таблица показывает, что наиболее высокие риски связаны с налоговыми декларациями и 6-НДФЛ: помимо крупных штрафов возможна блокировка счетов. Для ИП и малых предприятий есть шанс замены административного штрафа на предупреждение, но только при первом нарушении и отсутствии вреда. Чтобы избежать санкций, рекомендуем использовать электронный документооборот, календари бухгалтера и сдавать отчетность заранее. Особое внимание обратите на новые правила для НДС на УСН с 2026 года — там действует мораторий на штраф за первую декларацию, но не за последующие. Далее подведем итог.

Как избежать штрафов за отчетность: практические советы

Самый надежный способ — сдавать все декларации и расчеты в установленные сроки. Однако если просрочка уже произошла, можно попытаться снизить размер штрафа или вовсе его избежать при определенных условиях.

  • При несвоевременной сдаче декларации, но полной и своевременной уплате налога: сумма штрафа по ст. 119 НК РФ рассчитывается от суммы налога к уплате, но если налог уплачен до срока, указанного в декларации, инспекция может применить минимальный штраф (1000 руб.). Однако если в декларации налог к уплате отсутствует (нулевая), штраф составит 1000 руб., и уменьшить его невозможно.
  • Подайте уточненную декларацию до того, как налоговая обнаружит ошибку. Если ошибка привела к занижению налога, но вы подали уточненку до выездной проверки и доплатили налог и пени, штраф по ст. 122 НК РФ (20% от недоимки) не применяется (п. 3 ст. 81 НК РФ).
  • Используйте смягчающие обстоятельства: тяжелое финансовое положение, отсутствие умысла, незначительный период просрочки. Инспекция и суд могут снизить штраф в два и более раз (ст. 112, 114 НК РФ). Для этого подайте вместе с возражением на акт налоговой проверки ходатайство о снижении штрафа с приложением подтверждающих документов.
  • Для малого бизнеса: при административном правонарушении (штраф на должностное лицо) впервые может быть вынесено предупреждение вместо штрафа (ст. 4.1.1 КоАП РФ). Это касается, например, просрочки сдачи бухгалтерской отчетности или персонифицированных сведений.
  • Следите за мораториями: в 2026 году для плательщиков НДС на УСН, впервые подающих декларацию по НДС, штраф за нарушение срока первой декларации не применяется (Федеральный закон от 28.11.2025 № 425-ФЗ). Однако это не освобождает от сдачи самой декларации — ее все равно нужно представить, иначе последующие нарушения будут наказываться в общем порядке.

Кроме того, рекомендуем подключить сервис электронной отчетности с функцией контроля сроков и автоматического напоминания. Многие операторы ЭДО (например, Астрал, 1С-Отчетность, СБиС) предоставляют календарь бухгалтера и проверку на ошибки перед отправкой. Это позволяет избежать и штрафов, и блокировки счетов. Если вы только планируете начать бизнес, заранее изучите перечень отчетности для вашей организационно-правовой формы и системы налогообложения. Помните, что непредставление отчетности в течение 2-3 лет может привести к принудительной ликвидации организации (если нет операций по счетам) или исключению ИП из ЕГРИП по решению ФНС. Своевременная сдача отчетности — залог спокойной работы без финансовых потерь и административных разбирательств.

Бесплатно
и интересно!

Рассчитайте стоимость в онлайн-калькуляторе!