Бухгалтерские
услуги в Санкт-Петербурге

Санкт-Петербург,
ул. Малая Морская, д. 16

Пн-Сб с 09:00 до 19:00

+7 (921) 930-61-74
Заказать звонок

Меню сайта

Получение акта сверки по остаткам на ЕНС: советы инспекции и пошаговая инструкция

С введением единого налогового счета (ЕНС) у налогоплательщиков появилась необходимость регулярно проверять состояние расчетов с бюджетом. Расхождения между данными организации и ФНС могут возникать по разным причинам: неверно указанный КБК в платежке, несвоевременное отражение уведомлений, технические ошибки. Чтобы выявить и устранить такие расхождения, налоговым кодексом предусмотрена процедура сверки. В статье разберем, как инициировать сверку, какие документы для этого нужны, в какие сроки налоговая обязана предоставить акт и что делать при обнаружении разногласий. Информация будет полезна бухгалтерам, индивидуальным предпринимателям и финансовым директорам, желающим контролировать сальдо ЕНС и избегать претензий со стороны инспекции.

Акт сверки по остаткам на ЕНС

Ключевой документ для официальной сверки — акт сверки принадлежности сумм, перечисленных в качестве единого налогового платежа (ЕНП), а также иных платежей. Его получение позволяет детально увидеть, какие суммы начислены, оплачены и распределены по конкретным налогам, сборам, взносам. Однако прежде чем запрашивать акт, полезно получить предварительную информацию через справки о сальдо ЕНС или об исполнении обязанности по уплате налогов. В этой инструкции мы дадим практические советы, как правильно оформить заявление, выбрать способ подачи и оперативно получить акт сверки от инспекции. Рассмотрим также нюансы заполнения формы и сроки реакции ФНС на разногласия.

Когда и зачем запрашивать акт сверки по ЕНС

Акт сверки — это официальный документ, который налоговая инспекция составляет по запросу налогоплательщика. Он необходим в следующих ситуациях:

  • Вы видите в личном кабинете отрицательное сальдо ЕНС, но считаете, что все налоги уплачены вовремя.
  • Положительное сальдо (переплата) не совпадает с вашими расчетами, и вы хотите вернуть или зачесть излишне уплаченные суммы.
  • Налоговая инспекция выставила требование об уплате задолженности, с которой вы не согласны.
  • Вы планируете крупную сделку, участие в тендере или получение кредита и хотите подтвердить отсутствие долгов перед бюджетом (хотя для этого достаточно справки об исполнении обязанности, акт дает более детальную информацию).

Получение акта сверки — ваше право, закрепленное в пп. 5.1 п. 1 ст. 21 НК РФ. Инспекция не может отказать, если заявление оформлено правильно. Акт формируется за любой период (без ограничения по глубине) и включает сведения о начислениях, оплатах, распределении ЕНП по КБК, а также о зачетах и возвратах. В отличие от справки о сальдо, акт показывает не только остаток, но и всю историю движения денег в разрезе каждого налога. Это помогает выявить, какая именно операция привела к расхождению. Далее разберем, как правильно подать заявление.

Как получить акт сверки: пошаговая инструкция

Процедура получения акта сверки включает несколько этапов: подготовка заявления, его подача, получение документа от ФНС и, при необходимости, урегулирование разногласий. Рассмотрим каждый шаг подробно.

  • Шаг 1. Выберите способ подачи заявления. Заявление можно подать: лично в ИФНС или МФЦ, почтой с уведомлением о вручении, в электронном виде через личный кабинет налогоплательщика (ЛКН) или по ТКС. Для электронной подачи нужна усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП). При личном обращении потребуется паспорт. Рекомендуем выбирать электронный способ — он быстрее и позволяет отслеживать статус.
  • Шаг 2. Заполните заявление. Для бумажного запроса используется форма, рекомендованная письмом ФНС от 29.12.2022 № АБ-4-19/17879 (КНД 1165180). Для электронного — формат из письма ФНС от 09.01.2023 № АБ-4-19/7. В заявлении укажите: ИНН, КПП (для организаций), наименование или ФИО предпринимателя, признак заявителя (1 — организация, 3 — ИП), контактный телефон. Выберите: хотите ли вы провести сверку по всем КБК (код 1) или только по выбранным (код 2). Во втором случае приложите второй лист с перечнем КБК. Также укажите способ получения акта: лично в инспекции, в МФЦ или по почте. Не забудьте поставить подпись и дату. Если заявление подает представитель, нужны реквизиты доверенности.
  • Шаг 3. Направьте заявление в налоговую инспекцию по месту учета. Заявление регистрируется не позднее следующего рабочего дня после поступления. Срок подготовки акта сверки: при бумажной подаче — 5 рабочих дней, при электронной — 3 рабочих дня. Важно: по состоянию на 28-е число каждого месяца акты не формируются (из-за технических работ). Если 28-е число приходится на выходной, то период блокировки переносится на ближайший следующий рабочий день. Формирование актов возобновляется с 29-го числа. Учитывайте это при планировании.
  • Шаг 4. Получите акт сверки. Акт направляется тем способом, который вы указали в заявлении: в ИФНС (выдадут на руки), в МФЦ, по почте или в электронном виде в ЛКН. Электронный акт имеет такую же юридическую силу, как бумажный. Он состоит из титульного листа и двух разделов: раздел I — по суммам, перечисленным в качестве ЕНП; раздел II — по платежам, перечисленным не в качестве ЕНП (например, госпошлина, за которую не уведомили). В каждом разделе таблица с тремя графами: первая заполняется налоговой (суммы начислений, оплат, распределения), вторая — для отметок налогоплательщика, третья — для указания расхождений.

После получения акта сверки необходимо сверить данные ФНС с вашими внутренними регистрами (карточками расчетов с бюджетом, платежными поручениями, уведомлениями об исчисленных суммах). Если все суммы совпадают — подпишите акт и один экземпляр верните в инспекцию (при бумажной сверке). Если есть расхождения, действуйте по алгоритму, описанному ниже. Корректное выполнение всех шагов гарантирует оперативное получение документа и снижает риск налоговых споров. Теперь рассмотрим, как оформить разногласия и добиться исправления ошибок.

Что делать при расхождениях? Советы инспекции

Если в акте сверки вы обнаружили несовпадения (например, налоговая не учла платеж или, наоборот, доначислила сумму, которой не было), необходимо оформить разногласия. Вот пошаговые советы инспекции, которые помогут быстро урегулировать ситуацию.

  • Совет 1. Заполните графу 3 акта. В каждой строке, где ваши данные отличаются от данных ИФНС, впишите в графу 3 свою сумму. Не нужно исправлять суммы в графе 1 — они остаются заполненными налоговой. Это можно сделать только в бумажном акте. В электронном акте указать расхождения невозможно, поэтому при электронной сверке вам придется либо распечатать акт, либо подать отдельное обращение.
  • Совет 2. Подпишите акт и направьте его в инспекцию. К акту приложите пояснительную записку (в свободной форме) и копии подтверждающих документов: платежные поручения, уведомления об исчисленных суммах, выписки из личного кабинета. Отправить документы можно лично, через представителя, почтой, через ЛКН или по ТКС. Важно: почтой отправляйте ценным письмом с описью вложения, чтобы иметь доказательство направления.
  • Совет 3. Дождитесь рассмотрения разногласий. Инспекция обязана рассмотреть ваше обращение в течение 30 календарных дней с даты регистрации. В сложных случаях срок может быть продлен еще на 30 дней (п. 54 Административного регламента, утв. приказом ФНС от 08.07.2019 № ММВ-7-19/343). Если налоговая признает ошибку, данные ЕНС будут скорректированы, и вы получите уточненный акт (по запросу). Если инспекция настаивает на своей позиции, она должна направить мотивированный ответ. При несогласии вы можете обжаловать решение в вышестоящем налоговом органе или в суде.
  • Совет 4. Используйте досудебное урегулирование. Перед обращением в суд рекомендуем направить жалобу в УФНС по вашему региону через ЛКН. Это часто позволяет решить вопрос без судебных издержек. Жалоба рассматривается в течение 30 дней.

Важно помнить: акт сверки — это не единственный инструмент. Для оперативного контроля остатков на ЕНС можно использовать справку о сальдо ЕНС (форма КНД 1160082) или справку об исполнении обязанности по уплате налогов. Однако при разногласиях без акта не обойтись, так как именно он дает детализацию по каждому КБК. Далее приведем сводную таблицу по видам запрашиваемых документов и срокам их получения.

Сравнительная таблица: какие документы запросить для сверки с ИФНС

Чтобы вы могли выбрать подходящий инструмент в зависимости от цели, ниже представлена таблица с характеристиками справок и акта сверки.

Документ Что показывает Срок выдачи Когда запрашивать
Справка о сальдо ЕНС (КНД 1160082) Сумму положительного, отрицательного или нулевого сальдо на дату, детализацию задолженности по налогам, пеням, штрафам. 5 рабочих дней Для быстрой проверки: есть ли долг или переплата. Не требует детализации истории.
Справка о принадлежности сумм ЕНП (КНД 1120502) Поступления и списания в разрезе каждого налога (в каком объеме и когда списано). 5 рабочих дней Если нужно понять, на какие налоги инспекция распределила ваш ЕНП.
Акт сверки (форма по приказу ФНС от 21.06.2023 № ЕД-7-19/402@) Полную историю начислений, оплат, распределений, зачетов, возвратов за выбранный период по всем или отдельным КБК. 3 или 5 рабочих дней (в зависимости от формы подачи) При расхождениях, для официального урегулирования, для подготовки возражений на требование.
Справка об исполнении обязанности по уплате налогов (КНД 1120101) Факт наличия или отсутствия неисполненной обязанности (без сумм). 10 рабочих дней Для предоставления в банки, лицензирующие органы, при участии в тендерах.

Как видно из таблицы, акт сверки — самый информативный документ. Однако его подготовка занимает больше времени (до 5 дней), и он не формируется 28-го числа каждого месяца. Планируйте сверку заранее, избегая этой даты. Если вам нужны оперативные данные, используйте справку о сальдо. При этом помните: справка не покажет, почему возникло сальдо, только его размер. А вот акт даст полную расшифровку. Теперь подведем итоги и дадим ключевые рекомендации.

Ключевые выводы и практические советы

Регулярная сверка с налоговой инспекцией по ЕНС — это не только право, но и способ избежать неожиданных требований и блокировки счетов. Вот основные рекомендации, которые помогут сделать эту процедуру эффективной.

  • Запрашивайте справку о сальдо ЕНС ежеквартально, а при большом количестве операций — ежемесячно. Это позволит быстро заметить расхождение.
  • Для официального урегулирования используйте именно акт сверки, а не просто звонки в инспекцию. Акт — это документ, с которым можно идти в суд или вышестоящий орган.
  • При подаче заявления на акт сверки отдавайте предпочтение электронному способу через личный кабинет налогоплательщика. Это сократит сроки до 3 рабочих дней и избавит от необходимости личного посещения.
  • Перед подачей заявления проверьте, не попадает ли дата на 28-е число месяца. Если попадает, перенесите запрос на 29-е или более позднее число.
  • Внимательно заполняйте заявление: неверно указанный ИНН или КПП приведет к отказу или направлению акта в другую инспекцию. Особое внимание уделите периоду сверки — он может быть любым, но слишком длинный период (несколько лет) может замедлить формирование акта.
  • Если вы обнаружили расхождения, не затягивайте с направлением возражений. Чем быстрее вы отреагируете, тем меньше пеней набежит. Прикладывайте к возражениям копии платежных поручений и уведомлений — это ускорит рассмотрение.

Следуя этим советам, вы сможете контролировать состояние ЕНС и оперативно исправлять ошибки. Помните, что налоговая инспекция обязана рассматривать ваши заявления и предоставлять акт сверки в установленные сроки. Если инспекция нарушает сроки, вы можете подать жалобу руководителю вышестоящего налогового органа. Надеемся, инструкция была полезной, и теперь процесс получения акта сверки по остаткам на ЕНС не будет вызывать затруднений.

Бесплатно
и интересно!

Рассчитайте стоимость в онлайн-калькуляторе!