Бухгалтерские
услуги в Санкт-Петербурге

Санкт-Петербург,
ул. Малая Морская, д. 16

Пн-Сб с 09:00 до 19:00

+7 (921) 930-61-74
Заказать звонок

Меню сайта

Переход с УСН на ОСНО: вычеты по НДС, переходные доходы и расходы

Смена режима налогообложения – всегда сложный процесс для бухгалтера и финансового директора. Особенно много вопросов возникает при переходе с упрощенной системы (УСН) на общую (ОСНО), поскольку меняется порядок учета доходов, расходов и, что критически важно, появляется обязанность по исчислению и уплате налога на добавленную стоимость (НДС). В 2025–2026 годах в законодательство внесены изменения, отменен ряд привычных норм, но одновременно сформирована новая позиция Минфина по вычетам НДС при переходе с упрощенки на ОСНО. Разберем актуальные правила, риски и практические шаги для безопасного перехода, а также представим сводную таблицу по ключевым аспектам.

Когда возникает обязанность или право перейти на ОСНО

Организация или ИП могут сменить систему налогообложения двумя способами: добровольно (с начала календарного года) или принудительно (при утрате права на УСН). Добровольный переход возможен только с 1 января, о чем нужно уведомить инспекцию по форме № 26.2-3 не позднее 15 января. Принудительная смена происходит с 1-го числа месяца, в котором нарушены лимиты: доход превысил 490,5 млн руб. (в 2026 году), остаточная стоимость основных средств – 218 млн руб., численность работников – более 130 человек. В любом случае переходить на общий режим нужно организованно, без просрочек в отчетности, иначе штрафы неизбежны.

Переход с УСН на ОСНО

Когда фирма меняет систему налогообложения, возникает много переходных операций. Например, отгрузки и авансы, полученные на УСН, но закрытые после перехода. Особое внимание – НДС. До недавнего времени четкого алгоритма для «доходных» упрощенцев не было. Однако в 2024–2025 годах вышли разъяснения ФНС и судебные акты, скорректировавшие старую позицию. Теперь можно говорить о сформировавшейся новой позиции Минфина по вычетам НДС при переходе с упрощенки на ОСНО – она расширяет возможности налогоплательщиков, но требует осторожности. Рассмотрим детали далее.

НДС при переходе: начисление на реализацию и авансы

После смены режима на ОСНО компания становится плательщиком НДС. Основная проблема – операции, начатые на УСН, а завершенные на ОСНО. По общему правилу налоговая база по НДС определяется на дату отгрузки. Если товар отгружен после перехода, то возникает обязанность начислить НДС, даже если оплата (аванс) получена ранее на УСН. Здесь есть два подхода: начислять НДС сверх цены договора за свой счет либо «выкручивать» налог расчетной ставкой 20/120 или 10/110. Минфин настаивает на первом варианте, однако арбитражные суды (Постановление Пленума ВАС № 33) допускают второй, если в договоре не указано, что цена не включает НДС. Чтобы избежать споров, рекомендуем заключить дополнительное соглашение с контрагентом и прописать, что цена увеличена на сумму налога.

Обратная ситуация: аванс получен на УСН, отгрузка – на ОСНО. Аванс уже облагался единым налогом (6% или 15%). Повторно включать его в доходы по налогу на прибыль не нужно, а вот НДС с отгрузки придется заплатить. При этом вычет авансового НДС невозможен, поскольку на момент получения предоплаты вы не были плательщиком. Это прямой убыток, который можно минимизировать только договорной работой с покупателем. Лучший вариант – предусмотреть в договоре условие, что при смене режима цена автоматически увеличивается на сумму НДС.

Что касается вычета «входного» НДС, то здесь ключевую роль играет объект налогообложения на УСН. Ранее Минфин разрешал принимать к вычету НДС только тем, кто применял «доходы минус расходы» (поскольку они могли учесть налог в расходах). Но теперь, благодаря Определению ВС РФ от 24.05.2021 № 301-ЭС21-784 и письмам ФНС, подтверждено право на вычет и для упрощенцев с объектом «доходы» – при условии, что товары (работы, услуги) не были использованы в деятельности на УСН и начали использоваться в облагаемых НДС операциях после перехода. Это очень важное изменение, которое позволяет вернуть из бюджета существенные суммы. Однако будьте готовы к спорам с инспекцией – старая позиция Минфина еще встречается в разъяснениях.

Учет переходных доходов и расходов по налогу на прибыль

Помимо НДС, переходя на ОСНО, необходимо скорректировать базу по налогу на прибыль. Согласно ст. 346.25 НК РФ, доходы, полученные на УСН по кассовому методу, но не оплаченные на момент перехода, включаются в базу по прибыли. То есть вся дебиторская задолженность покупателей (отгрузки без оплаты) становится облагаемым доходом на дату смены режима. Это часто приводит к резкому скачку налога, поэтому планируйте денежные потоки заранее. Авансы, полученные на УСН, повторно не учитываются – они уже были в доходах по упрощенке.

Расходы – более выгодная для налогоплательщика история. Затраты, понесенные в период УСН, но не оплаченные (или не признанные в расходах из-за кассового метода), можно учесть после перехода на ОСНО. Порядок зависит от вида расхода. Например, неоплаченные сырье и материалы, переданные в производство после перехода, списываются по правилам главы 25 НК (прямые и косвенные расходы). Товары для перепродажи, оплаченные на УСН, но не реализованные, учитываются по ст. 268 НК РФ – в момент реализации, но только если оплата произведена в пределах трех лет, предшествующих году перехода. Для основных средств действуют особые правила: если объект введен в эксплуатацию на УСН, то его остаточная стоимость (с учетом амортизации по правилам упрощенки) продолжает амортизироваться на ОСНО. Если объект не введен – формируется новая первоначальная стоимость и амортизация начисляется с месяца перехода. Это сложная область, и ошибки здесь приводят к доначислениям.

В 2025 году произошли законодательные изменения: утратил силу п. 6 ст. 346.25 НК РФ, который прямо регулировал вычеты по НДС. Вместо этого введены переходные положения Федерального закона № 176-ФЗ. Они подтверждают, что организации, применявшие УСН «доходы», также вправе принимать к вычету НДС по товарам (работам, услугам), не использованным в деятельности на упрощенке. Для основных средств условие – они не должны быть введены в эксплуатацию до перехода. Это соответствует новой позиции Минфина по вычетам НДС при переходе с упрощенки на ОСНО, закрепленной в письмах от 2024–2025 годов. Таким образом, многие компании смогут получить возмещение НДС из бюджета, но при строгом соблюдении документооборота (счета-фактуры, книги покупок, регистры учета).

Сводная таблица: последовательность действий и налоговые последствия

Для наглядности ниже представлена таблица, охватывающая основные этапы перехода и особенности исчисления налогов. Она поможет вам составить чек-лист и избежать типичных ошибок. В таблице отражены различия для УСН «доходы» и «доходы минус расходы», а также указаны сроки и риски. Используйте ее как шпаргалку при подготовке к переходу.

Операция / ситуация Действие при переходе с УСН на ОСНО Налоговые последствия / важные условия
Отгрузка товара на УСН, оплата после перехода Не начислять НДС, доход по прибыли – на дату отгрузки (был учтен на УСН). НДС не возникает. Дебиторка при переходе не включается в базу по прибыли повторно.
Аванс получен на УСН, отгрузка – на ОСНО Начислить НДС с отгрузки, выписать счет-фактуру в 5 дней. НДС платить за свой счет (если цена не пересмотрена). Аванс в доходах по прибыли уже был.
Товары (работы, услуги) куплены на УСН, не оплачены, используются после перехода Расходы учесть по правилам гл. 25 НК (на дату использования). Если объект УСН был «доходы» – право на вычет НДС есть (при наличии счета-фактуры и использовании в облагаемой деятельности).
Основное средство куплено на УСН, введено в эксплуатацию до перехода Остаточная стоимость (первоначальная минус расходы при УСН) амортизируется на ОСНО. НДС к вычету не принимается, так как стоимость ОС уже сформирована с налогом.
Основное средство куплено на УСН, не введено в эксплуатацию После перехода ввести в эксплуатацию, сформировать первоначальную стоимость без НДС (если принимаете вычет). НДС к вычету возможен (п. 9.2 ст. 8 Закона № 176-ФЗ). Амортизация – с месяца ввода.
Переход добровольный (с начала года) Уведомление формы 26.2-3 до 15 января. Подача декларации по УСН за прошлый год. Налоги: за прошлый год – единый налог, с нового года – НДС, налог на прибыль, имущество.
Принудительный переход (нарушение лимитов) Уведомление № 26.2-2 до 15 числа месяца, следующего за кварталом нарушения. НДС начисляется с начала квартала, в котором произошла утрата права на УСН.

Приведенная выше таблица охватывает наиболее частые ситуации. Однако каждый случай уникален, особенно когда речь идет о длительных договорах, строительстве или импортных операциях. Проконсультируйтесь с налоговым специалистом, чтобы учесть специфику вашей отрасли. Особенно это касается «переходных» расходов, связанных с незавершенным производством и готовой продукцией на складе. Налоговый кодекс предоставляет право выбора метода учета, но его нужно закрепить в учетной политике на год перехода.

Практические рекомендации и минимизация рисков

Чтобы переход прошел безболезненно, начните подготовку минимум за 3–6 месяцев. Проведите инвентаризацию расчетов с покупателями и поставщиками: выявите все авансы полученные и выданные, отгрузки без оплаты, неоплаченные запасы. Оцените, какие суммы НДС можно будет принять к вычету после перехода. Для этого соберите все счета-фактуры, полученные от поставщиков в период УСН, и разделите их на две группы: по товарам, которые уже списаны в расходы (вычет невозможен), и по товарам, которые еще числятся на балансе (вычет возможен при использовании в облагаемой деятельности). Обратите внимание: если вы применяли УСН «доходы», то формально вы не вели учет расходов, но это не лишает вас права на вычет, подтвержденного свежими разъяснениями ФНС и судами. Главное – документально подтвердить, что ценности не использовались в деятельности на УСН (например, лежали на складе и начали использоваться только после перехода).

Еще один важный момент – сумма НДС, которую вы планируете заявить к вычету. Ее можно отразить в декларации за первый квартал работы на ОСНО. При этом нужно восстановить «входной» налог по основным средствам, которые были введены в эксплуатацию на УСН, – по ним вычет не применяется. А вот по стройке, которая не завершена, вычет возможен. Также стоит пересмотреть договоры с ключевыми контрагентами: добавьте условие о возможности изменения цены на сумму НДС при смене режима. Это спасет от уплаты налога за свой счет. Если контрагент – плательщик НДС, ему будет выгодно получить счет-фактуру с налогом, и он может согласиться на увеличение цены в пределах суммы вычета.

Не забывайте про отчетность. После перехода необходимо сдавать декларацию по НДС ежеквартально (до 25 числа), а по налогу на прибыль – ежемесячно или ежеквартально в зависимости от выручки. Уведомите налоговую инспекцию о смене режима в установленные сроки. За несвоевременное уведомление штраф – 200 руб. для организации, но могут быть последствия в виде невозможности применять вычеты переходного периода. Все счета-фактуры, полученные от поставщиков после перехода, регистрируйте в книге покупок. По переходным вычетам (по приобретениям периода УСН) нужно составить бухгалтерскую справку-расчет, поскольку они отражаются в декларации по НДС по специальным правилам (раздел 3 с кодом операции 21).

Многие компании опасаются споров с налоговой по поводу вычетов при переходе с «доходной» упрощенки. Мы рекомендуем заручиться письменными разъяснениями своей ИФНС или использовать официальные позиции, опубликованные на сайте ФНС (письмо от 28.12.2022 № СД-4-3/17675@, а также более поздние от 2025 года). Если спор неизбежен, ссылайтесь на Определение Верховного Суда № 301-ЭС21-784, которое прямо разрешает вычеты независимо от объекта УСН. Судебная практика последних двух лет складывается в пользу налогоплательщиков. Однако лучше всего – заранее провести аудит переходных операций и подготовить пояснения к декларации.

Заключение и ключевые выводы

Переход с УСН на ОСНО – процедура трудоемкая, но управляемая, если подойти к ней системно. Главные точки контроля: правильное начисление НДС с отгрузок, которые произошли после перехода; принятие к вычету входного НДС по товарам и ОС, не использованным на упрощенке; учет переходных расходов и доходов по налогу на прибыль. Новая позиция Минфина по вычетам НДС при переходе с упрощенки на ОСНО (подтвержденная также письмами ФНС и судебными актами) дает зеленый свет компаниям с объектом «доходы» – они тоже могут возмещать НДС из бюджета, хотя раньше такое право было только у плательщиков «доходы минус расходы». Однако будьте аккуратны: эта позиция в некоторых регионах может оспариваться инспекторами, поэтому держите наготове пакет подтверждающих документов (счета-фактуры, акты инвентаризации, приказы об учетной политике).

В любом случае смена режима – это не только сложности, но и новые возможности: работа с крупными контрагентами-плательщиками НДС, участие в госзакупках, экспортные операции с возмещением налога. При грамотном планировании вы сможете минимизировать налоговые потери и даже получить значительные суммы к возврату. Для этого обязательно проведите инвентаризацию остатков, составьте реестры неоплаченных расходов и неиспользованных товаров, заключите дополнительные соглашения к договорам и строго соблюдайте сроки подачи уведомлений. Тогда переход с упрощенки на ОСНО станет не стрессом, а плановым этапом развития вашего бизнеса.

Бесплатно
и интересно!

Рассчитайте стоимость в онлайн-калькуляторе!