Санкт-Петербург,
ул. Малая Морская, д. 16
Свяжитесь, мы онлайн
Меню сайта
Для любой организации операции с подотчетными суммами являются повседневной практикой. Сотрудники получают деньги на командировки, приобретение канцтоваров, материалов, оплату мелких услуг и другие хозяйственные нужды. Несмотря на кажущуюся простоту, этот участок учета — один из самых трудоемких и чреватых ошибками. Неправильное оформление выдачи средств, нарушение сроков сдачи авансовых отчетов или отсутствие подтверждающих документов могут привести к доначислению налогов, штрафам и необоснованным потерям. В этой статье мы детально, без «воды», разберем, как выдать деньги в подотчет правильно, какие документы оформить, как установить лимиты и сроки, а также что делать при нарушении дисциплины. Материал основан на актуальных нормах Указания Банка России № 3210-У, Трудового и Налогового кодексов, а также на разъяснениях Минфина и судебной практике с учетом правил 2025–2026 годов. Понимание этих процедур позволяет организации избежать претензий и защитить свои финансовые интересы.
Основной документ, регулирующий порядок выдачи наличных денег под отчет, — Указание ЦБ РФ от 11.03.2014 № 3210-У (в действующей редакции). Оно определяет, что выдавать подотчетные суммы можно только сотрудникам, с которыми заключен трудовой договор, а также физическим лицам по договорам гражданско-правового характера (письмо ЦБ от 02.10.2014 № 29-Р-Р-6/7859). Важное правило: деньги выдаются на основании распорядительного документа руководителя — приказа или распоряжения. Заявление работника с 2020 года не является обязательным, если есть приказ, но на практике многие компании продолжают использовать заявления для удобства внутреннего контроля. Выдача возможна как наличными из кассы, так и в безналичном порядке на банковскую карту сотрудника (в том числе на зарплатную карту). При этом для наличных расчетов между юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями действует ограничение — 100 000 рублей в рамках одного договора, но на выдачу подотчетному лицу этот лимит не распространяется, так как сотрудник не является контрагентом по сделке. Однако если работник расплачивается наличными от имени организации с другой компанией, лимит в 100 000 рублей должен соблюдаться. Эти базовые правила необходимо знать каждому бухгалтеру. Далее разберем пошаговый алгоритм действий.
Чтобы исключить ошибки при выдаче подотчетных средств, целесообразно разработать и утвердить внутреннее Положение о расчетах с подотчетными лицами. Этот документ поможет систематизировать работу и установить единые правила для всех сотрудников. Ниже перечислены ключевые элементы, которые должны быть в нем отражены. Наличие такого локального акта — признак зрелой учетной политики и хороший способ защиты при проверках:
Четкая формализация этих правил позволяет избежать споров с сотрудниками и претензий со стороны налоговых органов. Особое внимание в локальном акте стоит уделить срокам. Например, по командировочным расходам авансовый отчет должен быть сдан в течение трех рабочих дней со дня возвращения из поездки (пункт 26 Положения № 749). Для хозяйственных нужд срок обычно устанавливается приказом или заявлением. Если сотрудник систематически нарушает сроки, это может быть основанием для дисциплинарного взыскания или даже для лишения права получать подотчетные суммы. Теперь перейдем к конкретным правилам оформления выдачи наличных и безналичных подотчетных средств.
Процесс выдачи подотчетных сумм можно разбить на несколько последовательных этапов. Каждый из них требует правильного документального оформления. Начнем с инициации. Сотрудник, которому необходимы деньги, обычно пишет заявление на имя руководителя с указанием суммы, срока и цели аванса. Однако, как уже отмечалось, с 2020 года заявление не является обязательным, если есть приказ руководителя. Многие компании, особенно с большим количеством подотчетников, продолжают использовать заявления, так как они удобны для планирования и контроля. Кто-то использует служебные записки. Руководитель визирует заявление (или издает отдельный приказ), после чего бухгалтерия оформляет выдачу. Если применяется приказ, то в нем нужно указать: фамилию, имя и отчество, а также должность подотчетного лица, сумму, срок и цель выдачи. Приказ подписывает руководитель, и с ним под подпись знакомят сотрудника. Без подписи работника доказать, что он был уведомлен об условиях, будет сложно. Далее — непосредственно выдача.
Выдача наличных денег из кассы оформляется расходным кассовым ордером (форма КО-2). В РКО указывается получатель, основание (реквизиты приказа или заявления), сумма, а также проставляется подпись сотрудника в получении. Кассир выдает деньги только при предъявлении паспорта или другого удостоверяющего личность документа. При перечислении на банковскую карту сотрудника (личную или корпоративную) оформляется платежное поручение. В поле 24 «Назначение платежа» обязательно нужно указать: «Подотчетные средства на хозяйственные нужды» или «Аванс на командировочные расходы». Это критически важно: если назначение платежа не будет ясным, банк может расценить перевод как заработную плату или иную выплату, и у налоговой возникнут вопросы. Также следует проверить, не заблокирована ли карта сотрудника, и нет ли в отношении него открытого исполнительного производства. Если приставы списывают средства с карты должника, подотчетные суммы не являются защищенными (в отличие от алиментов или пособий), и вернуть их будет невозможно — риск ложится на организацию. Альтернатива — использование корпоративных карт, привязанных к счету компании. В этом случае деньги не переходят в собственность работника, и риски списания ниже.
Важно помнить: выдавать новый аванс можно, даже если сотрудник не отчитался по предыдущему — законодательство этого не запрещает (Указание ЦБ № 3210-У не содержит такого запрета). Однако на практике это крайне рискованно. Налоговая может расценить неподтвержденные выдачи как доход работника, облагаемый НДФЛ и страховыми взносами. Поэтому внутренним положением лучше установить правило: новый аванс выдается только после сдачи отчета по предыдущему (или при наличии уважительной причины и разрешения руководителя). Это дисциплинирует подотчетников и снижает риски.
Отдельного внимания заслуживают ситуации, когда подотчетное лицо не отчиталось в срок или утеряло подтверждающие документы. Алгоритм действий бухгалтера в таких случаях должен být четким. Ниже перечислены типичные проблемы и способы их решения без нарушения закона. Эти меры помогут правильно оформить расчеты и минимизировать налоговые последствия:
Каждая из перечисленных ситуаций несет риски доначисления налогов. Однако при грамотной организации документооборота и своевременных действиях большинства проблем можно избежать. Также следует помнить о лимите наличных расчетов: если работник расплачивается наличными от имени организации с контрагентом (другой фирмой или индивидуальным предпринимателем), сумма по одному договору не должна превышать 100 000 рублей. Нарушение этого лимита грозит штрафом по статье 15.1 КоАП РФ: на должностных лиц и ИП — от 4 000 до 5 000 рублей, на юридических лиц — от 40 000 до 50 000 рублей. Поэтому крупные покупки лучше совершать безналичным перечислением либо разбивать на несколько договоров, но с риском налоговых претензий.
Авансовый отчет (унифицированная форма АО-1 или самостоятельно разработанная) — это основной документ, которым работник отчитывается о потраченных суммах. Он должен быть сдан в бухгалтерию не позднее трех рабочих дней после окончания срока, на который выдан аванс (для командировок — три рабочих дня после возвращения). В отчете указываются: израсходованные суммы по каждому документу, реквизиты приложенных чеков, квитанций, билетов. Бухгалтер проверяет целевое использование средств (соответствие цели, указанной в приказе или заявлении), арифметику, наличие всех обязательных реквизитов на оправдательных документах (наименование продавца, ИНН, дата, перечень товаров или услуг, сумма). Особое внимание следует уделить чекам: с 2021 года разрешено принимать не только бумажные чеки, но и электронные, а также слипы, квитанции электронных терминалов, выписки из банка, подтверждающие оплату. Однако на чеке или квитанции должны быть четко видны дата, сумма и покупатель (организация или фамилия и инициалы подотчетника с указанием, что он действует по поручению). Если документ оформлен на физическое лицо без привязки к заданию организации, налоговая может снять расходы.
После проверки авансовый отчет утверждается руководителем. Только после этого суммы принимаются к учету. Бухгалтер делает проводки: по дебету счетов учета затрат (10, 20, 26, 44) и кредиту счета 71. Если по отчету образовался перерасход (сотрудник потратил больше выданного), разница возмещается работнику — оформляется РКО или перечисление на карту. Если остались неизрасходованные деньги, сотрудник возвращает их в кассу по приходному ордеру (или на расчетный счет). Налог на добавленную стоимость, выделенный в документах (например, в чеке гостиницы), можно принять к вычету только при наличии правильно оформленного счета-фактуры. Простой чек или бланк строгой отчетности, даже с выделенной суммой налога, для вычета недостаточен. Поэтому на практике подотчетные суммы, по которым нет счетов-фактур, включаются в расходы вместе с НДС. Срок хранения авансовых отчетов и приложений к ним — 5 лет.
| Операция или условие | Документ | Срок / ограничение | Ответственное лицо / примечание |
|---|---|---|---|
| Выдача наличных из кассы | Расходный кассовый ордер (КО-2), приказ (или заявление) руководителя | Сумма не ограничена (кроме лимита расчетов с контрагентами 100 000 рублей, который должен соблюдать работник при оплате) | Кассир, бухгалтер; получатель — подотчетное лицо по паспорту |
| Перечисление на банковскую карту сотрудника | Платежное поручение с четким назначением платежа («Подотчетные средства на…») | Рекомендуется проверять статус карты и отсутствие исполнительных производств | Бухгалтер, сотрудник, банк |
| Срок, на который выдаются деньги (кроме командировок) | Устанавливается приказом или локальным актом (например, Положением) | Законом не ограничен, но должен быть разумным (обычно до 30 дней) | Руководитель, бухгалтерия |
| Срок сдачи авансового отчета | Устанавливается организацией (но по командировкам — 3 рабочих дня после возвращения) | Обычно 3–10 рабочих дней; при нарушении — удержания или штрафы по внутренним документам | Работник, бухгалтер для контроля |
| Обязательные приложения к авансовому отчету | Чеки контрольно-кассовой техники, товарные чеки, квитанции, бланки строгой отчетности, билеты, счета гостиниц, слипы | Документы должны содержать обязательные реквизиты (наименование продавца, ИНН, дата, сумма, перечень товаров или услуг) | Работник, бухгалтер проверяет |
| Ответственность за нарушения порядка выдачи и учета | Налоговая инспекция, трудовая инспекция, административный штраф | Штраф по статье 15.1 КоАП РФ: на организацию — 40–50 тысяч рублей, на должностное лицо — 4–5 тысяч рублей | Руководитель, главный бухгалтер |
Данная таблица обобщает ключевые требования. Особо отметим, что с 2025–2026 годов активно развивается практика выдачи подотчетных средств через корпоративные карты и электронные кошельки. Это удобно, но требует такой же строгой документальной фиксации. Также в 2026 году действуют новые правила для командировок (Постановление Правительства № 501 от 16.04.2025), в соответствии с которыми аванс на командировку является обязательным. Работодатель не вправе отправить сотрудника в командировку «за свой счет» с последующей компенсацией — это нарушение трудовых прав. Кроме того, при выдаче подотчета на карту важно указывать код вида дохода, если это предусмотрено банком, но для подотчетных средств специальный код не установлен, обычно ставят «01» или оставляют пустым, однако в поле назначения платежа обязательно прописывают цель. Также следует учитывать, что в 2026 году при перечислении подотчета на карту банки могут запрашивать подтверждение целевого характера перевода, и бухгалтерия должна быть готова предоставить копию приказа. Лучше всего такие операции проводить по корпоративным картам — это безопаснее и прозрачнее.
В заключение подчеркнем: грамотно организованный учет расчетов с подотчетными лицами — это не просто дань формальностям, а важнейший элемент внутреннего контроля. Он предотвращает злоупотребления, защищает организацию от налоговых претензий и помогает эффективно управлять денежными потоками. Чтобы наладить безупречный порядок, необходимо: утвердить Положение о подотчетных лицах (или детальную учетную политику в этой части), проводить регулярные инвентаризации расчетов (например, ежемесячно), требовать от сотрудников соблюдения сроков и полноты отчетности. Современные технологии (облачный 1С, загрузка чеков через мобильные приложения, интеграция с банками) позволяют автоматизировать контроль и минимизировать «человеческий фактор». При соблюдении всех правил работа с подотчетными суммами перестает быть головной болью и становится эффективным инструментом хозяйственной деятельности. Помните, что ответственность за организацию учета лежит на руководителе и главном бухгалтере, но правильные инструкции и автоматизация помогут избежать 90 процентов проблем. В случае сомнений или сложных ситуаций всегда лучше проконсультироваться со специалистом или запросить разъяснение в контролирующих органах, чем рисковать штрафами и доначислениями. Системный подход — залог успеха.
Настоящая Политика конфиденциальности персональных данных (далее – Политика конфиденциальности) действует в отношении всей информации, которую сайт , (далее – сайт) расположенный на доменном имени https://moy-buhgalter.ru (а также его субдоменах), может получить о Пользователе во время использования сайта (а также его субдоменов), его программ и его продуктов.
Настоящая политика обработки персональных данных составлена в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006. №152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон о персональных данных) и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных, предпринимаемые LEGIS PRO (далее – Оператор).
1.1. Оператор ставит своей важнейшей целью и условием осуществления своей деятельности соблюдение прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
1.2. Настоящая политика Оператора в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) применяется ко всей информации, которую Оператор может получить о посетителях веб-сайта https://moy-buhgalter.ru.
2.1. Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
2.2. Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).
2.3. Веб-сайт – совокупность графических и информационных материалов, а также программ для ЭВМ и баз данных, обеспечивающих их доступность в сети интернет по сетевому адресу https://moy-buhgalter.ru.
2.4. Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных, и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
2.5. Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых невозможно определить без использования дополнительной информации принадлежность персональных данных конкретному Пользователю или иному субъекту персональных данных.
2.6. Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
2.7. Оператор – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
2.8. Персональные данные – любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому Пользователю веб-сайта https://moy-buhgalter.ru.
2.9. Персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для распространения, — персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных путем дачи согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения в порядке, предусмотренном Законом о персональных данных (далее — персональные данные, разрешенные для распространения).
2.10. Пользователь – любой посетитель веб-сайта https://moy-buhgalter.ru.
2.11. Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.
2.12. Распространение персональных данных – любые действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц (передача персональных данных) или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных в средствах массовой информации, размещение в информационно-телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным каким-либо иным способом.
2.13. Трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому или иностранному юридическому лицу.
2.14. Уничтожение персональных данных – любые действия, в результате которых персональные данные уничтожаются безвозвратно с невозможностью дальнейшего восстановления содержания персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) уничтожаются материальные носители персональных данных.
3.1. Оператор имеет право:
– получать от субъекта персональных данных достоверные информацию и/или документы, содержащие персональные данные;
– в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных;
– самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных или другими федеральными законами.
3.2. Оператор обязан:
– предоставлять субъекту персональных данных по его просьбе информацию, касающуюся обработки его персональных данных;
– организовывать обработку персональных данных в порядке, установленном действующим законодательством РФ;
– отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
– сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных по запросу этого органа необходимую информацию в течение 30 дней с даты получения такого запроса;
– публиковать или иным образом обеспечивать неограниченный доступ к настоящей Политике в отношении обработки персональных данных;
– принимать правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;
– прекратить передачу (распространение, предоставление, доступ) персональных данных, прекратить обработку и уничтожить персональные данные в порядке и случаях, предусмотренных Законом о персональных данных;
– исполнять иные обязанности, предусмотренные Законом о персональных данных.
4.1. Субъекты персональных данных имеют право:
– получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами. Сведения предоставляются субъекту персональных данных Оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных. Перечень информации и порядок ее получения установлен Законом о персональных данных;
– требовать от оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
– выдвигать условие предварительного согласия при обработке персональных данных в целях продвижения на рынке товаров, работ и услуг;
– на отзыв согласия на обработку персональных данных;
– обжаловать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие Оператора при обработке его персональных данных;
– на осуществление иных прав, предусмотренных законодательством РФ.
4.2. Субъекты персональных данных обязаны:
– предоставлять Оператору достоверные данные о себе;
– сообщать Оператору об уточнении (обновлении, изменении) своих персональных данных.
4.3. Лица, передавшие Оператору недостоверные сведения о себе, либо сведения о другом субъекте персональных данных без согласия последнего, несут ответственность в соответствии с законодательством РФ.
5.1. Фамилия, имя, отчество.
5.2. Электронный адрес.
5.3. Номера телефонов.
5.4. Также на сайте происходит сбор и обработка обезличенных данных о посетителях (в т.ч. файлов «cookie») с помощью сервисов интернет-статистики (Яндекс Метрика и Гугл Аналитика и других).
5.5. Вышеперечисленные данные далее по тексту Политики объединены общим понятием Персональные данные.
5.6. Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни, Оператором не осуществляется.
5.7. Обработка персональных данных, разрешенных для распространения, из числа специальных категорий персональных данных, указанных в ч. 1 ст. 10 Закона о персональных данных, допускается, если соблюдаются запреты и условия, предусмотренные ст. 10.1 Закона о персональных данных.
5.8. Согласие Пользователя на обработку персональных данных, разрешенных для распространения, оформляется отдельно от других согласий на обработку его персональных данных. При этом соблюдаются условия, предусмотренные, в частности, ст. 10.1 Закона о персональных данных. Требования к содержанию такого согласия устанавливаются уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных.
5.8.1 Согласие на обработку персональных данных, разрешенных для распространения, Пользователь предоставляет Оператору непосредственно.
5.8.2 Оператор обязан в срок не позднее трех рабочих дней с момента получения указанного согласия Пользователя опубликовать информацию об условиях обработки, о наличии запретов и условий на обработку неограниченным кругом лиц персональных данных, разрешенных для распространения.
5.8.3 Передача (распространение, предоставление, доступ) персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, должна быть прекращена в любое время по требованию субъекта персональных данных. Данное требование должно включать в себя фамилию, имя, отчество (при наличии), контактную информацию (номер телефона, адрес электронной почты или почтовый адрес) субъекта персональных данных, а также перечень персональных данных, обработка которых подлежит прекращению. Указанные в данном требовании персональные данные могут обрабатываться только Оператором, которому оно направлено.
5.8.4 Согласие на обработку персональных данных, разрешенных для распространения, прекращает свое действие с момента поступления Оператору требования, указанного в п. 5.8.3 настоящей Политики в отношении обработки персональных данных.
6.1. Обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе.
6.2. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.
6.3. Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.
6.4. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.
6.5. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки. Не допускается избыточность обрабатываемых персональных данных по отношению к заявленным целям их обработки.
6.6. При обработке персональных данных обеспечивается точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. Оператор принимает необходимые меры и/или обеспечивает их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных данных.
6.7. Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных. Обрабатываемые персональные данные уничтожаются либо обезличиваются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.
7.1. Цель обработки персональных данных Пользователя:
– информирование Пользователя посредством отправки электронных писем;
– заключение, исполнение и прекращение гражданско-правовых договоров;
– предоставление доступа Пользователю к сервисам, информации и/или материалам, содержащимся на веб-сайте https://moy-buhgalter.ru.
7.2. Также Оператор имеет право направлять Пользователю уведомления о новых продуктах и услугах, специальных предложениях и различных событиях. Пользователь всегда может отказаться от получения информационных сообщений, направив Оператору письмо на адрес электронной почты admin@moy-buhgalter.ru с пометкой «Отказ от уведомлений о новых продуктах и услугах и специальных предложениях».
7.3. Обезличенные данные Пользователей, собираемые с помощью сервисов интернет-статистики, служат для сбора информации о действиях Пользователей на сайте, улучшения качества сайта и его содержания.
8.1. Правовыми основаниями обработки персональных данных Оператором являются:
– уставные (учредительные) документы Оператора;
– федеральные законы, иные нормативно-правовые акты в сфере защиты персональных данных;
– согласия Пользователей на обработку их персональных данных, на обработку персональных данных, разрешенных для распространения.
8.2. Оператор обрабатывает персональные данные Пользователя только в случае их заполнения и/или отправки Пользователем самостоятельно через специальные формы, расположенные на сайте https://moy-buhgalter.ru или направленные Оператору посредством электронной почты. Заполняя соответствующие формы и/или отправляя свои персональные данные Оператору, Пользователь выражает свое согласие с данной Политикой.
8.3. Оператор обрабатывает обезличенные данные о Пользователе в случае, если это разрешено в настройках браузера Пользователя (включено сохранение файлов «cookie» и использование технологии JavaScript).
8.4. Субъект персональных данных самостоятельно принимает решение о предоставлении его персональных данных и дает согласие свободно, своей волей и в своем интересе.
9.1. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.
9.2. Обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей.
9.3. Обработка персональных данных необходима для осуществления правосудия, исполнения судебного акта, акта другого органа или должностного лица, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве.
9.4. Обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем.
9.5. Обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов оператора или третьих лиц либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных.
9.6. Осуществляется обработка персональных данных, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных либо по его просьбе (далее – общедоступные персональные данные).
9.7. Осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом.
Безопасность персональных данных, которые обрабатываются Оператором, обеспечивается путем реализации правовых, организационных и технических мер, необходимых для выполнения в полном объеме требований действующего законодательства в области защиты персональных данных.
10.1. Оператор обеспечивает сохранность персональных данных и принимает все возможные меры, исключающие доступ к персональным данным неуполномоченных лиц.
10.2. Персональные данные Пользователя никогда, ни при каких условиях не будут переданы третьим лицам, за исключением случаев, связанных с исполнением действующего законодательства либо в случае, если субъектом персональных данных дано согласие Оператору на передачу данных третьему лицу для исполнения обязательств по гражданско-правовому договору.
10.3. В случае выявления неточностей в персональных данных, Пользователь может актуализировать их самостоятельно, путем направления Оператору уведомление на адрес электронной почты Оператора admin@moy-buhgalter.ru с пометкой «Актуализация персональных данных».
10.4. Срок обработки персональных данных определяется достижением целей, для которых были собраны персональные данные, если иной срок не предусмотрен договором или действующим законодательством.
Пользователь может в любой момент отозвать свое согласие на обработку персональных данных, направив Оператору уведомление посредством электронной почты на электронный адрес Оператора admin@moy-buhgalter.ru с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных».
10.5. Вся информация, которая собирается сторонними сервисами, в том числе платежными системами, средствами связи и другими поставщиками услуг, хранится и обрабатывается указанными лицами (Операторами) в соответствии с их Пользовательским соглашением и Политикой конфиденциальности. Субъект персональных данных и/или Пользователь обязан самостоятельно своевременно ознакомиться с указанными документами. Оператор не несет ответственность за действия третьих лиц, в том числе указанных в настоящем пункте поставщиков услуг.
10.6. Установленные субъектом персональных данных запреты на передачу (кроме предоставления доступа), а также на обработку или условия обработки (кроме получения доступа) персональных данных, разрешенных для распространения, не действуют в случаях обработки персональных данных в государственных, общественных и иных публичных интересах, определенных законодательством РФ.
10.7. Оператор при обработке персональных данных обеспечивает конфиденциальность персональных данных.
10.8. Оператор осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.
10.9. Условием прекращения обработки персональных данных может являться достижение целей обработки персональных данных, истечение срока действия согласия субъекта персональных данных или отзыв согласия субъектом персональных данных, а также выявление неправомерной обработки персональных данных.
11.1. Оператор осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.
11.2. Оператор осуществляет автоматизированную обработку персональных данных с получением и/или передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой.
12.1. Оператор до начала осуществления трансграничной передачи персональных данных обязан убедиться в том, что иностранным государством, на территорию которого предполагается осуществлять передачу персональных данных, обеспечивается надежная защита прав субъектов персональных данных.
12.2. Трансграничная передача персональных данных на территории иностранных государств, не отвечающих вышеуказанным требованиям, может осуществляться только в случае наличия согласия в письменной форме субъекта персональных данных на трансграничную передачу его персональных данных и/или исполнения договора, стороной которого является субъект персональных данных.
Оператор и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.
14.1. Пользователь может получить любые разъяснения по интересующим вопросам, касающимся обработки его персональных данных, обратившись к Оператору с помощью электронной почты admin@moy-buhgalter.ru.
14.2. В данном документе будут отражены любые изменения политики обработки персональных данных Оператором. Политика действует бессрочно до замены ее новой версией.
14.3. Актуальная версия Политики в свободном доступе расположена в сети Интернет по адресу https://moy-buhgalter.ru/politika/.
Обновлен:
13.07.2022
