Бухгалтерские
услуги в Санкт-Петербурге

Санкт-Петербург,
ул. Малая Морская, д. 16

Пн-Сб с 09:00 до 19:00

+7 (921) 930-61-74
Заказать звонок

Меню сайта

Выплаты при увольнении работника: полный разбор обязательных сумм и компенсаций

Прекращение трудовых отношений с сотрудником — всегда ответственный процесс для работодателя. От правильности оформления и своевременности расчетов зависит не только репутация компании, но и отсутствие претензий со стороны трудовой инспекции и судебных споров. Ключевой вопрос, который волнует обе стороны: какие выплаты положены увольняющемуся и как избежать ошибок при исчислении сумм. В этой статье мы детально разберем все виды обязательных начислений, порядок их расчета, сроки выдачи, а также ситуации, когда работодатель может остаться должным перед бывшим сотрудником или, наоборот, взыскать излишне выплаченное. Материал основан на актуальных нормах Трудового кодекса РФ (ТК РФ) с учетом изменений 2025–2026 годов, разъяснениях Роструда и судебной практике. Важно понимать, что объем и состав выплат напрямую зависят от причины увольнения: по собственному желанию, по соглашению сторон, при сокращении штата или ликвидации, а также «по статье» за виновные действия. Рассмотрим последовательно все случаи.

Выплаты при увольнении работника

Вне зависимости от основания расторжения трудового договора, работодатель обязан выдать работнику заработную плату за все фактически отработанное время и компенсацию за все дни неиспользованного отпуска. Это базовая гарантия, закрепленная в статьях 127 и 140 ТК РФ. Зарплата рассчитывается исходя из оклада или тарифной ставки за дни, отработанные после последней выплаты, включая день увольнения. Компенсация отпуска при увольнении определяется пропорционально отработанному стажу, дающему право на отдых. Если сотрудник трудился 11 месяцев, компенсация выплачивается за полный год (28 дней). При стаже менее 11 месяцев — пропорционально: за каждый полный месяц — 2,33 дня. Излишек, составляющий 15 и более дней, округляется до месяца, менее 15 дней — отбрасывается. Средний дневной заработок для расчета компенсации исчисляется по правилам статьи 139 ТК РФ и Положения № 922 (сумма начислений за 12 месяцев, предшествующих увольнению, делится на количество фактически отработанных дней). Именно эти две выплаты (зарплата и отпускная компенсация) являются общими для всех увольнений. Далее начинаются различия.

Особое внимание законодатель уделяет ситуациям, когда инициатива прекращения трудового договора исходит от работодателя и связана с объективными причинами (сокращение, ликвидация) или обоюдным согласием. Перечислим ключевые дополнительные выплаты, которые возникают в этих случаях сверх базовых. Знание этих правил позволит сторонам избежать взаимных претензий:

  • Выходное пособие в размере среднего месячного заработка — при увольнении в связи с ликвидацией организации (пункт 1 части 1 статьи 81 ТК РФ) либо сокращением численности или штата (пункт 2 части 1 статьи 81 ТК РФ). Такое пособие призвано поддержать работника в период трудоустройства.
  • Сохранение среднего заработка на период трудоустройства (второй и, по решению службы занятости, третий месяц после увольнения) — для тех же категорий сокращенных и уволенных при ликвидации. Это правило распространяется на работников, которые встали на учет в центр занятости в течение 14 рабочих дней и не были трудоустроены.
  • Выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка — при увольнении в связи с отказом работника от перевода на другую работу по медицинским показаниям, призывом на военную службу, восстановлением на работе ранее занимавшего эту должность сотрудника, отказом от перевода в другую местность вместе с работодателем, а также признанием работника полностью нетрудоспособным.
  • Дополнительная компенсация за досрочное расторжение трудового договора (при сокращении или ликвидации) — если работник уволен до истечения двухмесячного срока предупреждения, ему выплачивается средний заработок за время, оставшееся до даты увольнения, указанной в уведомлении.
  • Выплаты, установленные соглашением сторон или коллективным договором. Например, выходное пособие в фиксированной сумме или в размере трех (и более) окладов. Такие условия часто включаются в соглашение об увольнении, чтобы урегулировать все вопросы «по-хорошему». Важно: любые дополнительные гарантии не должны ухудшать положение работника по сравнению с ТК РФ.

Каждый из перечисленных видов выплат имеет строго определенный порядок расчета и налогообложения. Например, выходное пособие при сокращении не облагается НДФЛ и страховыми взносами в части, не превышающей в целом трехкратный размер среднего месячного заработка (для районов Крайнего Севера — шестикратный). Это правило крайне важно для бухгалтерии, так как его нарушение влечет доначисление налогов. Также обратите внимание: если работнику по соглашению сторон выплачивается пособие в размере, скажем, четырех окладов, то сумма превышения трехкратного среднего заработка облагается НДФЛ. Таким образом, работодатель, желая щедро компенсировать увольнение, обязан помнить о налоговых последствиях. Далее разберем специфику отдельных ситуаций и дадим конкретные примеры расчета, а также рассмотрим, как работнику не остаться должным перед компанией и что делать, если долг возник по вине сотрудника.

Увольнение по соглашению сторон и «золотые парашюты»: что важно знать

Увольнение по соглашению сторон (статья 78 ТК РФ) — наиболее гибкий способ расторжения договора, позволяющий сторонам самостоятельно определить условия, включая размер выходного пособия. В последнее время широкое распространение получила практика выплаты трех среднемесячных заработков (или трех окладов). Именно этот размер часто фигурирует в трудовых договорах топ-менеджеров и ценных специалистов. С точки зрения налогообложения, сумма в пределах трехкратного среднего месячного заработка освобождается от НДФЛ и взносов (пункт 3 статьи 217 НК РФ, подпункт 2 пункта 1 статьи 422 НК РФ). Если стороны договорились о большей сумме, с превышения придется уплатить налоги. Роструд в своем письме от 29.05.2024 № ПГ/10195-6-1 разъяснил, что для расчета трехкратного среднего заработка следует применять следующий алгоритм: определить средний дневной заработок за последние 12 месяцев (по правилам статьи 139 ТК РФ), умножить его на количество рабочих дней в трех месяцах, следующих за днем увольнения (по графику работы организации). Исчисленная таким образом сумма и будет тем самым лимитом, не облагаемым налогами. Например, работник увольняется 31 мая 2025 года. В июне, июле и августе по производственному календарю, например, 65 рабочих дней. Средний дневной заработок — 2500 рублей. Необлагаемый лимит = 2500 × 65 = 162 500 рублей. Все, что выплачено сверху, облагается НДФЛ и страховыми взносами. Важно зафиксировать условие о пособии в письменном виде — в соглашении о расторжении трудового договора. Без письменного документа суд может признать устную договоренность недействительной, и работник не получит обещанных денег.

Теперь о том, что такое три выплаты при увольнении работника: как не остаться должным, и как эта фраза связана с расчетами. Речь идет о трех возможных платежах, которые работодатель может перечислить уволенному: 1) выходное пособие при сокращении (средний заработок за первый месяц); 2) сохраненный заработок за второй месяц (при условии, что работник не трудоустроился); 3) сохраненный заработок за третий месяц (по решению службы занятости). Таким образом, в течение трех месяцев после увольнения по сокращению или ликвидации бывший сотрудник может получить до трех среднемесячных заработков. При этом важно четко соблюдать процедуру: во-первых, работник должен встать на учет в центр занятости в течение 14 рабочих дней; во-вторых, для получения выплаты за второй месяц нужно написать заявление работодателю и предъявить трудовую книжку, подтверждающую отсутствие трудоустройства; в-третьих, за третий месяц требуется решение службы занятости. Если хотя бы одно из условий не выполнено, работодатель вправе отказать в выплате. Этот механизм направлен на социальную поддержку граждан, потерявших работу не по своей вине. Игнорирование сроков или отсутствие регистрации в центре занятости лишает работника права на дополнительные суммы. Следовательно, чтобы не остаться должным перед самим собой, сотрудник должен действовать оперативно и в соответствии с законом.

Помимо обязательных выплат по закону, работодатель может инициировать удержания из сумм, причитающихся увольняемому работнику. Удержания возможны строго в случаях, предусмотренных статьей 137 ТК РФ: для погашения неотработанного аванса, выданного в счет зарплаты; для возврата излишне выплаченных сумм из-за счетной ошибки; при увольнении до окончания рабочего года, за который отпуск уже использован авансом (удержание за неотработанные дни отпуска). Однако здесь есть важное ограничение: общий размер всех удержаний при каждой выплате не может превышать 20 % (а в случаях, прямо установленных законом, — 50 % или 70 %). Без письменного согласия работника удержать можно только суммы за неотработанный отпуск, и то если работник увольняется не по основаниям, перечисленным в пункте 4 статьи 137 ТК (например, не по сокращению и не по ликвидации). Перечислим обстоятельства, при которых работодатель может законно удержать часть выплат, и когда он не вправе этого делать:

  • Удержание за использованный авансом отпуск допустимо при увольнении по собственному желанию, по соглашению сторон или за виновные действия (прогул и прочее). Не допускается при сокращении, ликвидации, призыве в армию, восстановлении на работе по решению суда предыдущего сотрудника, а также в случае смерти работника.
  • Удержание излишне выплаченной зарплаты из-за счетной ошибки (арифметической ошибки в расчетах). Ошибки, связанные с неправильным применением законодательства или неверной квалификацией периода, счетными не считаются — взыскать такие суммы через суд крайне сложно.
  • Удержание по исполнительным листам (алименты, возмещение ущерба третьим лицам) — производится в обязательном порядке. Размер удержаний может достигать 50–70 % от выплат.
  • Удержание не возвращенных в срок подотчетных сумм — только при наличии приказа и письменного согласия работника. Без согласия — через суд.

Особый случай — если работник уволился, а долг перед организацией остался (например, за полученную спецодежду или по подотчету). Работодатель может удержать этот долг из зарплаты при увольнении, но только при условии, что работник не оспаривает основания и размер, и удержание производится в пределах 20 % от суммы, причитающейся к выплате. Если причитающихся сумм недостаточно, взыскать остаток можно только через суд. Исковая давность по таким спорам — один год со дня обнаружения ущерба (статья 392 ТК РФ). Поэтому, чтобы не остаться должным («должное» в смысле обязательство, не исполненное), работодателю следует тщательно фиксировать все выдачи и своевременно принимать меры к взысканию. Сотрудник же, в свою очередь, обязан вернуть все выданное ему имущество и средства; иначе удержания из зарплаты неизбежны.

Сроки выплат и ответственность за задержку: что грозит работодателю

Все суммы, причитающиеся работнику при увольнении (включая зарплату, компенсацию отпуска, выходное пособие, если оно предусмотрено), должны быть выплачены в день увольнения (статья 140 ТК РФ). Если сотрудник в этот день не работал (например, находился на больничном), то расчет производится не позднее следующего дня после предъявления им требования о расчете. За нарушение срока выплаты работодатель несет материальную ответственность по статье 236 ТК РФ: обязан выплатить работнику компенсацию в размере не ниже 1/150 ключевой ставки Центрального банка РФ от невыплаченных сумм за каждый день задержки. Компенсация начисляется со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно. Размер компенсации может быть повышен коллективным или трудовым договором. Кроме того, за задержку выплат возможна административная ответственность (штраф для должностных лиц до 20 000 рублей, для юридических лиц — до 50 000 рублей) и даже уголовная при длительной невыплате (статья 145.1 УК РФ). Таким образом, своевременный и полный расчет — это не только вопрос добросовестности, но и обязательное требование, подкрепленное суровыми санкциями. Работник, в свою очередь, при нарушении сроков вправе обратиться в трудовую инспекцию или в суд. Срок исковой давности по спорам о невыплате зарплаты и иных сумм при увольнении составляет один год со дня установленного срока выплаты (статья 392 ТК РФ).

Сводная таблица: виды выплат при увольнении и порядок их расчета

Вид выплаты При каких основаниях увольнения положена Порядок расчета (формула) Налогообложение (НДФЛ, взносы)
Заработная плата за отработанное время Все основания (статья 140 ТК РФ) Оклад ÷ норма рабочих дней в месяце × отработанные дни Облагается полностью (НДФЛ 13 %, взносы 30 %)
Компенсация за неиспользованный отпуск Все основания (статья 127 ТК РФ) Средний дневной заработок × количество неиспользованных дней отпуска Облагается полностью (НДФЛ, взносы)
Выходное пособие при сокращении или ликвидации Сокращение штата, ликвидация организации (пункты 1, 2 части 1 статьи 81 ТК РФ) Средний месячный заработок (за первый месяц после увольнения) Не облагается в пределах 3-кратного среднего заработка (для севера — 6-кратного)
Сохраненный заработок на период трудоустройства (2-й и 3-й месяц) Для сокращенных и ликвидированных (при соблюдении условий статьи 178 ТК РФ) Средний месячный заработок × количество месяцев (не более 3)
Выходное пособие в размере двухнедельного заработка Призыв в армию, отказ от перевода по медицинским показаниям, восстановление на работе прежнего сотрудника и другое (часть 3 статьи 178 ТК РФ) Средний дневной заработок × количество рабочих дней в двух неделях (14 календарных дней, но в расчет берутся рабочие)

Данная таблица охватывает наиболее распространенные случаи. Важно помнить, что помимо этих выплат, трудовым или коллективным договором могут быть установлены дополнительные компенсации (например, «золотые парашюты» для топ-менеджеров). При этом любые выплаты, не превышающие трехкратного среднего месячного заработка, освобождаются от НДФЛ и взносов. Выплата трех окладов (или трех средних заработков) при увольнении по соглашению сторон является законным и распространенным инструментом, но ее размер должен быть экономически обоснован. В противном случае суд может признать соглашение недействительным как противоречащее интересам общества (злоупотребление правом). Так, в определении Первого кассационного суда общей юрисдикции от 25.03.2024 по делу № 88-10471/2024 было указано, что выплата трех должностных окладов при увольнении по любому основанию (без привязки к деловой цели) противоречит нормам ТК РФ. Поэтому при составлении соглашения следует указывать разумную цель (например, компенсация потери работы, покрытие расходов на переезд и тому подобное) и рассчитывать сумму исходя из реального стажа и вклада работника.

В заключение подчеркнем, что полный и своевременный расчет с увольняющимся работником — это обязанность, а не право работодателя. Для минимизации рисков рекомендуем при каждом увольнении составлять записку-расчет (форма Т-61), где подробно отражаются все начисления и удержания. Сотрудника необходимо ознакомить с расчетом под подпись. Если работник не согласен с удержаниями, он вправе оспорить их в суде. Для споров о невыплате сумм при увольнении срок исковой давности составляет один год. Поэтому действовать надо оперативно. Что касается работников, то им следует внимательно проверять все цифры в расчетном листке, а в случае задержек — требовать выплату процентов по статье 236 ТК РФ. Правильное оформление и соблюдение сроков помогают избежать как материальных потерь, так и репутационных рисков. Помните, что спор с бывшим сотрудником легко может перерасти в судебное разбирательство с неочевидным исходом, поэтому лучше потратить время на грамотный расчет, чем потом доказывать свою правоту в суде. Только так можно обеспечить соблюдение должного порядка и защитить интересы обеих сторон.

Бесплатно
и интересно!

Рассчитайте стоимость в онлайн-калькуляторе!