Санкт-Петербург,
ул. Малая Морская, д. 16
Свяжитесь, мы онлайн
Меню сайта
Для любой организации, ведущей активную хозяйственную деятельность, операции с подотчетными средствами являются повседневной практикой. Сотрудники получают деньги на приобретение канцтоваров, оплату мелкого ремонта, командировочные расходы и множество других нужд. Однако, несмотря на кажущуюся простоту, участок учета расчетов с подотчетными лицами — один из самых трудоемких и чреватых ошибками. Неправильное оформление выдачи, нарушение сроков отчетности или отсутствие подтверждающих документов могут привести к доначислению налогов, штрафам и необоснованным потерям. В данной статье мы детально, без «воды», разберем, кто такие подотчетники, как правильно выдавать им деньги, какие документы оформлять, как вести бухгалтерский учет (какие счета и проводки использовать), а также рассмотрим сложные ситуации: несвоевременный возврат, удержание из зарплаты и списание безнадежного долга. Материал основан на актуальных нормах НК РФ, указаниях ЦБ РФ и сложившейся арбитражной практике с учетом изменений 2025–2026 годов.
Ключевое понятие, которое необходимо освоить: подотчетные лица — это сотрудники организации (или лица, работающие по договору ГПХ), которым выдаются денежные средства авансом на предстоящие расходы, связанные с деятельностью компании. Получая деньги, такое лицо принимает на себя материальную ответственность за их сохранность и целевое использование. Основная цель — обеспечить контроль за расходованием средств и документальное подтверждение произведенных трат. Важно понимать: средства выдаются исключительно на нужды организации (оплата товаров, работ, услуг, командировки), а не на личные потребности сотрудника. Любая выдача под отчет должна иметь деловую цель и быть экономически обоснованной. В противном случае налоговая инспекция может переквалифицировать такие суммы в доход сотрудника, доначислив НДФЛ и страховые взносы. В последнее время контролирующие органы активно мониторят систематические выдачи подотчетных средств без понятной деловой цели, расценивая их как «теневую» зарплату. Рассмотрим далее нормативные основы и пошаговые процедуры.
Организация должна установить внутренний порядок выдачи и контроля подотчетных сумм, закрепив его в локальном нормативном акте (например, в Положении о расчетах с подотчетными лицами). Ниже перечислены ключевые элементы, которые должны быть регламентированы для безупречной работы этого участка учета:
Четкая формализация этих правил позволяет избежать споров с сотрудниками и претензий со стороны налоговых органов. Особое внимание в локальном акте стоит уделить срокам. Например, по командировочным расходам авансовый отчет должен быть сдан в течение трех рабочих дней со дня возвращения из поездки. Для хозяйственных нужд срок обычно устанавливается приказом или заявлением. Если сотрудник систематически нарушает сроки, это может быть основанием для дисциплинарного взыскания. Также важно прописать порядок действий при невозврате остатка аванса. Теперь перейдем к конкретным бухгалтерским проводкам и документальному оформлению, так как любые операции должны быть подтверждены первичкой и корректно отражены на счетах учета. Основным счетом здесь является счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами» (активно-пассивный). По дебету отражается выдача аванса или возмещение перерасхода, по кредиту — списание израсходованных сумм (на затраты или счета учета активов) и возврат остатка. Рассмотрим типовые ситуации.
Процесс расчетов с подотчетными лицами можно разбить на несколько последовательных этапов. Каждый этап сопровождается определенными документами и проводками. Начнем с выдачи денег. Основанием может служить приказ руководителя или письменное заявление сотрудника (в свободной форме) с указанием суммы, срока и цели аванса. В 2025–2026 годах заявление работника уже не является строго обязательным, если есть приказ, но на практике многие компании продолжают использовать заявления для удобства контроля. Если средства выдаются наличными из кассы, оформляется расходный кассовый ордер (форма КО-2). Проводка: Дебет 71 «Расчеты с подотчетными лицами» Кредит 50 «Касса» — на сумму выданных денег. При безналичном перечислении на личную банковскую карту сотрудника (что законодательством не запрещено и широко применяется), проводка: Дебет 71 Кредит 51 «Расчетный счет». Важный момент: в платежном поручении в назначении платежа обязательно указывается: «Перечисление подотчетных средств на хозяйственные нужды» или «Аванс на командировку». Это позволяет обосновать целевой характер перевода и избежать вопросов банка и налоговой. Также важно помнить: выдавать новый аванс можно, даже если сотрудник не отчитался по предыдущему, — законодательство этого не запрещает, однако такой риск лучше минимизировать внутренним контролем.
Второй этап — расходование средств и сдача отчета. Сотрудник обязан в установленный срок (обычно три рабочих дня после окончания срока, на который выдан аванс) представить в бухгалтерию авансовый отчет (форма АО-1 или самостоятельно разработанная) с приложением всех оправдательных документов (чеки, квитанции, накладные, билеты, счета гостиниц). В отчете указываются израсходованные суммы по каждому документу. Бухгалтер проверяет целевое использование (соответствие цели, заявленной в заявлении или приказе), арифметику, правильность оформления документов (наличие всех необходимых реквизитов: наименование продавца, ИНН, дата, перечень товаров или услуг, сумма, — а также наличие печати или штампа для бумажных чеков, хотя с 2024 года отмена обязательной печати не освобождает от требования идентифицировать продавца). Также проверяется, что расходы произведены в интересах организации (например, покупка канцтоваров или материалов для производства). После проверки авансовый отчет утверждается руководителем. Только после этого суммы принимаются к учету. Проводки на этом этапе зависят от характера расходов. Если приобретены материалы: Дебет 10 «Материалы» Кредит 71. Если товары для перепродажи: Дебет 41 «Товары» Кредит 71. Если оплачены услуги сторонней организации или командировочные расходы (кроме суточных): Дебет 20, 26, 44 и так далее Кредит 71. При этом НДС, выделенный в документах (например, в чеке гостиницы или товарном чеке от плательщика НДС), можно принять к вычету только при наличии правильно оформленного счета-фактуры. Простой чек или БСО, даже с выделенной суммой налога, для вычета недостаточен. Поэтому на практике подотчетные суммы, по которым нет счетов-фактур, включаются в расходы вместе с НДС. Возврат неиспользованного остатка: Дебет 50 (51) Кредит 71. Возмещение перерасхода (если сотрудник потратил больше выданного и перерасход утвержден): Дебет 71 Кредит 50 (51).
Помимо стандартных операций, бухгалтер часто сталкивается с нетипичными или спорными ситуациями. Ниже приведен алгоритм действий в некоторых из них, основанный на разъяснениях Минфина и ФНС. Эти меры помогут минимизировать налоговые риски и правильно организовать расчет с подотчетным лицом, если возникли проблемы:
Каждая из перечисленных ситуаций несет риски доначислений. Однако при правильных действиях бухгалтера и хорошей внутренней коммуникации с сотрудниками большинства проблем можно избежать. Обратите внимание на требования к документам, подтверждающим расходы: с 1 июля 2019 года все бланки строгой отчетности (БСО) должны печататься только с помощью онлайн-касс или автоматизированных систем в фискальном режиме. Типографские БСО без фискальных признаков применять нельзя. Это касается билетов, гостиничных квитанций и прочего. Если гостиница выдает чек, в нем должны быть указаны даты заезда и выезда, сумма, наименование плательщика (организации или сотрудника). Для авиабилетов обязательны маршрут-квитанция и посадочный талон (с отметкой о досмотре). Без посадочного талона расходы на перелет могут не принять. Так что бухгалтер должен не только принимать документы, но и обучать сотрудников правилам их сбора. Чтобы облегчить эту задачу, крупные компании создают инструкции для подотчетников.
Отдельного внимания заслуживают командировочные расходы, поскольку они регулируются не только бухгалтерскими, но и трудовыми нормами. При направлении работника в командировку организация обязана выдать ему аванс на проезд, наем жилья и суточные (статья 168 ТК РФ). При этом суточные — это единственный вид расходов, который не требует подтверждения документами о том, на что именно потрачены деньги. Работник получает фиксированную сумму за каждый день командировки (размер устанавливается локальным актом). Для целей налогообложения прибыли суточные нормируются только в части признания расхода в размере фактических затрат (то есть можно учесть любую сумму, установленную в компании). А вот для НДФЛ и страховых взносов действуют лимиты: не облагаются налогом 700 рублей в день по России и 2 500 рублей — по заграничным командировкам. Все, что сверх этих лимитов, облагается НДФЛ и взносами. Это важно помнить при расчетах с подотчетником-командировочным. Также следует контролировать, чтобы проездные документы (билеты) были оформлены на имя сотрудника, а гостиничные счета — содержали период проживания. При этом допускается, что оплату за проживание другого командированного сотрудника может произвести один из них. В авансовом отчете плательщик указывает эти суммы с приложением счета, даже если в счете указана фамилия другого человека. Здесь важен сам факт оплаты именно подотчетником.
Еще один нюанс — расчет с подотчетным лицом при его увольнении. Если на дату увольнения за сотрудником числится непогашенная задолженность по подотчетным суммам (не сдан авансовый отчет или не возвращен остаток), организация должна произвести окончательный расчет. С согласия работника сумма долга может быть удержана из зарплаты (при соблюдении лимита удержаний). Если зарплаты недостаточно или работник отказывается, долг взыскивается через суд. В случае, когда долг невозможно взыскать (истек срок исковой давности, работник умер и так далее), он списывается как безнадежный. Однако до момента списания сумма долга признается доходом работника (бывшего), и организация обязана начислить НДФЛ (если есть возможность удержать — удерживает, иначе сообщает в налоговую о невозможности удержания). Эти правила часто упускаются, что приводит к претензиям при проверках. Поэтому процедура контроля подотчетных сумм должна быть непрерывной, а работа с «висящей» дебиторкой — регулярной, ежемесячной.
| Содержание хозяйственной операции | Дебет | Кредит | Первичный документ |
|---|---|---|---|
| Выданы наличные деньги под отчет из кассы | 71 | 50 | Расходный кассовый ордер (КО-2) |
| Перечислены подотчетные суммы на банковскую карту сотрудника | 71 | 51 | Платежное поручение с назначением платежа |
| Приобретены материалы (на основании авансового отчета и чеков) | 10 | 71 | Авансовый отчет (АО-1), чек ККТ, товарный чек |
| Отражены командировочные расходы (проезд, жилье, суточные в пределах норм) | 20, 26, 44 | 71 | Авансовый отчет, билеты, гостиничный счет, приказ о командировке |
| Возвращен неиспользованный остаток подотчетной суммы в кассу | 50 | 71 | Приходный кассовый ордер (КО-1) |
| Удержана из зарплаты сотрудника невозвращенная подотчетная сумма | 70 | 71 | Приказ руководителя об удержании, письменное согласие сотрудника |
| Списана безнадежная задолженность подотчетного лица по истечении срока исковой давности | 91.2 | 71 | Акт инвентаризации расчетов, приказ руководителя |
Указанные в таблице проводки являются базовыми. На практике могут потребоваться дополнительные субсчета (например, 71.01 — расчеты с работниками организации, 71.02 — расчеты с подотчетными лицами из числа сторонних исполнителей по ГПХ). Также важно помнить, что если подотчетник приобрел основные средства или нематериальные активы, то используется счет 08 «Вложения во внеоборотные активы». Принимая авансовый отчет, бухгалтер должен убедиться, что все приложенные документы относятся именно к тому лицу, которое отчитывается, и что суммы на документах совпадают с суммами в отчете. При выявлении ошибок отчет возвращается на доработку. Утвержденный отчет является основанием для списания подотчетной суммы с подотчетного лица. Именно в момент утверждения отчета расходы признаются в налоговом учете (для налога на прибыль — дата утверждения, для НДС — дата получения счета-фактуры, если он есть).
В заключение подчеркнем: учет расчетов с подотчетными лицами — это не просто техническая процедура. Это важнейший элемент внутреннего контроля, предотвращающий злоупотребления и ошибки. Чтобы наладить безупречный порядок, необходимо издать подробное Положение, проводить регулярные инвентаризации расчетов (ежеквартально или ежемесячно), требовать от сотрудников соблюдения сроков и полноты отчетности. Особенно тщательно стоит проверять документы с НДС, чеки с нечитаемыми реквизитами и расходы, которые могут быть признаны личными. В случае возникновения спорных ситуаций (например, потеря чеков) рекомендуется сразу принимать решение — либо удержание, либо прощение долга с уплатой налогов. Современные возможности (облачные сервисы, загрузка чеков через мобильные приложения) позволяют автоматизировать контроль и минимизировать «человеческий фактор». При соблюдении всех правил расчет с подотчетными лицами перестает быть головной болью и становится эффективным инструментом хозяйственной деятельности. Помните, что ответственность за организацию учета лежит на руководителе и главном бухгалтере, но правильные инструкции для сотрудников и грамотная автоматизация помогут избежать 90 % проблем.
Настоящая Политика конфиденциальности персональных данных (далее – Политика конфиденциальности) действует в отношении всей информации, которую сайт , (далее – сайт) расположенный на доменном имени https://moy-buhgalter.ru (а также его субдоменах), может получить о Пользователе во время использования сайта (а также его субдоменов), его программ и его продуктов.
Настоящая политика обработки персональных данных составлена в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006. №152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон о персональных данных) и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных, предпринимаемые LEGIS PRO (далее – Оператор).
1.1. Оператор ставит своей важнейшей целью и условием осуществления своей деятельности соблюдение прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
1.2. Настоящая политика Оператора в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) применяется ко всей информации, которую Оператор может получить о посетителях веб-сайта https://moy-buhgalter.ru.
2.1. Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
2.2. Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).
2.3. Веб-сайт – совокупность графических и информационных материалов, а также программ для ЭВМ и баз данных, обеспечивающих их доступность в сети интернет по сетевому адресу https://moy-buhgalter.ru.
2.4. Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных, и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
2.5. Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых невозможно определить без использования дополнительной информации принадлежность персональных данных конкретному Пользователю или иному субъекту персональных данных.
2.6. Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
2.7. Оператор – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
2.8. Персональные данные – любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому Пользователю веб-сайта https://moy-buhgalter.ru.
2.9. Персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для распространения, — персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных путем дачи согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения в порядке, предусмотренном Законом о персональных данных (далее — персональные данные, разрешенные для распространения).
2.10. Пользователь – любой посетитель веб-сайта https://moy-buhgalter.ru.
2.11. Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.
2.12. Распространение персональных данных – любые действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц (передача персональных данных) или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных в средствах массовой информации, размещение в информационно-телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным каким-либо иным способом.
2.13. Трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому или иностранному юридическому лицу.
2.14. Уничтожение персональных данных – любые действия, в результате которых персональные данные уничтожаются безвозвратно с невозможностью дальнейшего восстановления содержания персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) уничтожаются материальные носители персональных данных.
3.1. Оператор имеет право:
– получать от субъекта персональных данных достоверные информацию и/или документы, содержащие персональные данные;
– в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных;
– самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных или другими федеральными законами.
3.2. Оператор обязан:
– предоставлять субъекту персональных данных по его просьбе информацию, касающуюся обработки его персональных данных;
– организовывать обработку персональных данных в порядке, установленном действующим законодательством РФ;
– отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
– сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных по запросу этого органа необходимую информацию в течение 30 дней с даты получения такого запроса;
– публиковать или иным образом обеспечивать неограниченный доступ к настоящей Политике в отношении обработки персональных данных;
– принимать правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;
– прекратить передачу (распространение, предоставление, доступ) персональных данных, прекратить обработку и уничтожить персональные данные в порядке и случаях, предусмотренных Законом о персональных данных;
– исполнять иные обязанности, предусмотренные Законом о персональных данных.
4.1. Субъекты персональных данных имеют право:
– получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами. Сведения предоставляются субъекту персональных данных Оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных. Перечень информации и порядок ее получения установлен Законом о персональных данных;
– требовать от оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
– выдвигать условие предварительного согласия при обработке персональных данных в целях продвижения на рынке товаров, работ и услуг;
– на отзыв согласия на обработку персональных данных;
– обжаловать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие Оператора при обработке его персональных данных;
– на осуществление иных прав, предусмотренных законодательством РФ.
4.2. Субъекты персональных данных обязаны:
– предоставлять Оператору достоверные данные о себе;
– сообщать Оператору об уточнении (обновлении, изменении) своих персональных данных.
4.3. Лица, передавшие Оператору недостоверные сведения о себе, либо сведения о другом субъекте персональных данных без согласия последнего, несут ответственность в соответствии с законодательством РФ.
5.1. Фамилия, имя, отчество.
5.2. Электронный адрес.
5.3. Номера телефонов.
5.4. Также на сайте происходит сбор и обработка обезличенных данных о посетителях (в т.ч. файлов «cookie») с помощью сервисов интернет-статистики (Яндекс Метрика и Гугл Аналитика и других).
5.5. Вышеперечисленные данные далее по тексту Политики объединены общим понятием Персональные данные.
5.6. Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни, Оператором не осуществляется.
5.7. Обработка персональных данных, разрешенных для распространения, из числа специальных категорий персональных данных, указанных в ч. 1 ст. 10 Закона о персональных данных, допускается, если соблюдаются запреты и условия, предусмотренные ст. 10.1 Закона о персональных данных.
5.8. Согласие Пользователя на обработку персональных данных, разрешенных для распространения, оформляется отдельно от других согласий на обработку его персональных данных. При этом соблюдаются условия, предусмотренные, в частности, ст. 10.1 Закона о персональных данных. Требования к содержанию такого согласия устанавливаются уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных.
5.8.1 Согласие на обработку персональных данных, разрешенных для распространения, Пользователь предоставляет Оператору непосредственно.
5.8.2 Оператор обязан в срок не позднее трех рабочих дней с момента получения указанного согласия Пользователя опубликовать информацию об условиях обработки, о наличии запретов и условий на обработку неограниченным кругом лиц персональных данных, разрешенных для распространения.
5.8.3 Передача (распространение, предоставление, доступ) персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, должна быть прекращена в любое время по требованию субъекта персональных данных. Данное требование должно включать в себя фамилию, имя, отчество (при наличии), контактную информацию (номер телефона, адрес электронной почты или почтовый адрес) субъекта персональных данных, а также перечень персональных данных, обработка которых подлежит прекращению. Указанные в данном требовании персональные данные могут обрабатываться только Оператором, которому оно направлено.
5.8.4 Согласие на обработку персональных данных, разрешенных для распространения, прекращает свое действие с момента поступления Оператору требования, указанного в п. 5.8.3 настоящей Политики в отношении обработки персональных данных.
6.1. Обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе.
6.2. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.
6.3. Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.
6.4. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.
6.5. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки. Не допускается избыточность обрабатываемых персональных данных по отношению к заявленным целям их обработки.
6.6. При обработке персональных данных обеспечивается точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. Оператор принимает необходимые меры и/или обеспечивает их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных данных.
6.7. Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных. Обрабатываемые персональные данные уничтожаются либо обезличиваются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.
7.1. Цель обработки персональных данных Пользователя:
– информирование Пользователя посредством отправки электронных писем;
– заключение, исполнение и прекращение гражданско-правовых договоров;
– предоставление доступа Пользователю к сервисам, информации и/или материалам, содержащимся на веб-сайте https://moy-buhgalter.ru.
7.2. Также Оператор имеет право направлять Пользователю уведомления о новых продуктах и услугах, специальных предложениях и различных событиях. Пользователь всегда может отказаться от получения информационных сообщений, направив Оператору письмо на адрес электронной почты admin@moy-buhgalter.ru с пометкой «Отказ от уведомлений о новых продуктах и услугах и специальных предложениях».
7.3. Обезличенные данные Пользователей, собираемые с помощью сервисов интернет-статистики, служат для сбора информации о действиях Пользователей на сайте, улучшения качества сайта и его содержания.
8.1. Правовыми основаниями обработки персональных данных Оператором являются:
– уставные (учредительные) документы Оператора;
– федеральные законы, иные нормативно-правовые акты в сфере защиты персональных данных;
– согласия Пользователей на обработку их персональных данных, на обработку персональных данных, разрешенных для распространения.
8.2. Оператор обрабатывает персональные данные Пользователя только в случае их заполнения и/или отправки Пользователем самостоятельно через специальные формы, расположенные на сайте https://moy-buhgalter.ru или направленные Оператору посредством электронной почты. Заполняя соответствующие формы и/или отправляя свои персональные данные Оператору, Пользователь выражает свое согласие с данной Политикой.
8.3. Оператор обрабатывает обезличенные данные о Пользователе в случае, если это разрешено в настройках браузера Пользователя (включено сохранение файлов «cookie» и использование технологии JavaScript).
8.4. Субъект персональных данных самостоятельно принимает решение о предоставлении его персональных данных и дает согласие свободно, своей волей и в своем интересе.
9.1. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.
9.2. Обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей.
9.3. Обработка персональных данных необходима для осуществления правосудия, исполнения судебного акта, акта другого органа или должностного лица, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве.
9.4. Обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем.
9.5. Обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов оператора или третьих лиц либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных.
9.6. Осуществляется обработка персональных данных, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных либо по его просьбе (далее – общедоступные персональные данные).
9.7. Осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом.
Безопасность персональных данных, которые обрабатываются Оператором, обеспечивается путем реализации правовых, организационных и технических мер, необходимых для выполнения в полном объеме требований действующего законодательства в области защиты персональных данных.
10.1. Оператор обеспечивает сохранность персональных данных и принимает все возможные меры, исключающие доступ к персональным данным неуполномоченных лиц.
10.2. Персональные данные Пользователя никогда, ни при каких условиях не будут переданы третьим лицам, за исключением случаев, связанных с исполнением действующего законодательства либо в случае, если субъектом персональных данных дано согласие Оператору на передачу данных третьему лицу для исполнения обязательств по гражданско-правовому договору.
10.3. В случае выявления неточностей в персональных данных, Пользователь может актуализировать их самостоятельно, путем направления Оператору уведомление на адрес электронной почты Оператора admin@moy-buhgalter.ru с пометкой «Актуализация персональных данных».
10.4. Срок обработки персональных данных определяется достижением целей, для которых были собраны персональные данные, если иной срок не предусмотрен договором или действующим законодательством.
Пользователь может в любой момент отозвать свое согласие на обработку персональных данных, направив Оператору уведомление посредством электронной почты на электронный адрес Оператора admin@moy-buhgalter.ru с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных».
10.5. Вся информация, которая собирается сторонними сервисами, в том числе платежными системами, средствами связи и другими поставщиками услуг, хранится и обрабатывается указанными лицами (Операторами) в соответствии с их Пользовательским соглашением и Политикой конфиденциальности. Субъект персональных данных и/или Пользователь обязан самостоятельно своевременно ознакомиться с указанными документами. Оператор не несет ответственность за действия третьих лиц, в том числе указанных в настоящем пункте поставщиков услуг.
10.6. Установленные субъектом персональных данных запреты на передачу (кроме предоставления доступа), а также на обработку или условия обработки (кроме получения доступа) персональных данных, разрешенных для распространения, не действуют в случаях обработки персональных данных в государственных, общественных и иных публичных интересах, определенных законодательством РФ.
10.7. Оператор при обработке персональных данных обеспечивает конфиденциальность персональных данных.
10.8. Оператор осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.
10.9. Условием прекращения обработки персональных данных может являться достижение целей обработки персональных данных, истечение срока действия согласия субъекта персональных данных или отзыв согласия субъектом персональных данных, а также выявление неправомерной обработки персональных данных.
11.1. Оператор осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.
11.2. Оператор осуществляет автоматизированную обработку персональных данных с получением и/или передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой.
12.1. Оператор до начала осуществления трансграничной передачи персональных данных обязан убедиться в том, что иностранным государством, на территорию которого предполагается осуществлять передачу персональных данных, обеспечивается надежная защита прав субъектов персональных данных.
12.2. Трансграничная передача персональных данных на территории иностранных государств, не отвечающих вышеуказанным требованиям, может осуществляться только в случае наличия согласия в письменной форме субъекта персональных данных на трансграничную передачу его персональных данных и/или исполнения договора, стороной которого является субъект персональных данных.
Оператор и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.
14.1. Пользователь может получить любые разъяснения по интересующим вопросам, касающимся обработки его персональных данных, обратившись к Оператору с помощью электронной почты admin@moy-buhgalter.ru.
14.2. В данном документе будут отражены любые изменения политики обработки персональных данных Оператором. Политика действует бессрочно до замены ее новой версией.
14.3. Актуальная версия Политики в свободном доступе расположена в сети Интернет по адресу https://moy-buhgalter.ru/politika/.
Обновлен:
13.07.2022
