Санкт-Петербург,
ул. Малая Морская, д. 16
Свяжитесь, мы онлайн
Меню сайта
Современный бизнес немыслим без быстрого и безопасного обмена информацией. Однако многие компании до сих пор тонут в бумажных архивах, теряя время и деньги на печать, курьерскую доставку и поиск нужного договора. Решение этой проблемы — электронный документооборот (сокращенно ЭДО). Эта система позволяет создавать, отправлять, подписывать и хранить документы в цифровом виде, наделяя их полной юридической силой с помощью электронной подписи. Внедрение ЭДО — это не просто замена бумаги, а комплексная трансформация рабочих процессов, которая затрагивает все отделы — от бухгалтерии до отдела продаж.
Цель данной статьи — детально рассказать о ключевых аспектах перехода на цифровой документооборот. Мы разберем, какие преимущества получает компания, решившаяся на этот шаг, в чем заключается специфика настройки ЭДО и какие этапы включает успешное внедрение. Материал будет полезен как собственникам малого бизнеса, так и IT-директорам крупных корпораций, стремящимся повысить прозрачность и скорость внутренних операций. Вы также узнаете, как правильно выбрать оператора и избежать типичных ошибок на старте. Поговорим и о том, почему преимущества и особенности внедрения электронного документооборота делают его обязательным инструментом для компаний, работающих с маркированными товарами или госзакупками.
Электронный документооборот (ЭДО) — это способ обмена документами между организациями, их обособленными подразделениями или внутри компаний через интернет, исключающий использование бумажных носителей. В отличие от обычной электронной почты, где файлы уязвимы и не имеют юридической защиты, ЭДО гарантирует подлинность и целостность каждого документа благодаря квалифицированной электронной подписи (КЭП). Участники процесса: отправитель, получатель, оператор ЭДО (специализированная система) и удостоверяющий центр, выдающий сертификаты ключей подписей. Основные принципы работы: юридическая значимость, аутентификация, конфиденциальность и непрерывность. Благодаря этому переход на «цифру» становится безопасным и экономически оправданным.
Для бизнеса любого масштаба внедрение ЭДО означает кардинальное ускорение ключевых операций. Согласование договора вместо 3–5 дней теперь занимает 2–4 часа, а поиск нужного акта или счета-фактуры осуществляется за секунды, а не часы. Важно понимать: ЭДО бывает внутренним (обмен приказами, служебными записками, отчетами внутри одной компании) и внешним (обмен с контрагентами, клиентами, государственными органами). Многие компании путают эти понятия, однако успешная цифровизация требует внедрения обоих видов. Чтобы узнавать актуальный статус документа (отправлен, доставлен, подписан, отклонен), не нужно обзванивать партнеров — система сама уведомляет о каждом действии. По данным ФНС, в России аккредитовано более 40 операторов ЭДО, и их число растет, что говорит о востребованности технологии. Ключевая особенность современного ЭДО — возможность роуминга, то есть обмена документами между пользователями разных операторов без дополнительных настроек.
Первое и самое очевидное преимущество — колоссальная экономия ресурсов. Компания перестает тратить деньги на бумагу, тонер для принтеров, конверты, курьерские и почтовые услуги. Согласно исследованиям, стоимость обработки одного документа в бумажном виде составляет от 150 до 300 рублей, тогда как в ЭДО — от 10 до 50 рублей. Второе важное преимущество — скорость. Документ, подписанный электронной подписью, доходит до адресата по всей России за несколько секунд, а цикл согласования сокращается в 5–7 раз. Третий момент — безопасность. Электронные документы невозможно потерять, подделать или повредить при транспортировке. Система фиксирует каждое действие: кто открыл файл, когда поставил подпись, вносил ли изменения. Это исключает внутренние махинации и споры с контрагентами. Кроме того, ЭДО позволяет перейти к безбумажному архиву, освобождая до 30 % офисных площадей, ранее занятых шкафами и стеллажами с папками.
Особого внимания заслуживает влияние на управленческие процессы. С ЭДО вы можете в любой момент узнавать, на каком этапе находится любой документ — от входящего счета до исходящего отчета в ФНС. Прозрачность исполнительской дисциплины растет: руководитель видит, кто задерживает согласование, и может оперативно вмешаться. Интеграция ЭДО с учетными системами (1С, SAP, CRM) позволяет автоматически создавать документы на основе первичных данных, исключая ручной ввод и связанные с ним ошибки. Для бухгалтерии это означает быстрое закрытие периода и отсутствие штрафов за несвоевременную сдачу отчетности. Рассказывать о всех плюсах можно долго, но главный вывод таков: ЭДО перестал быть роскошью, доступной только крупным корпорациям. Сегодня облачные решения с помесячной оплатой подходят даже для микробизнеса и самозанятых, работающих с несколькими партнерами.
Специфика перехода на электронный документооборот заключается в комплексном подходе, затрагивающем не только IT-инфраструктуру, но и корпоративную культуру. Внедрение начинается с аудита текущих процессов: какие типы документов будут переведены в электронный вид в первую очередь (счета-фактуры, акты, накладные, договоры), какова средняя интенсивность потока. На этом этапе важно узнавать мнение ключевых сотрудников — бухгалтеров, юристов, менеджеров по закупкам, так как именно они будут ежедневно работать в новой системе. Следующий шаг — выбор оператора ЭДО. Здесь особенность заключается в том, что нужно обращать внимание не только на цену тарифа, но и на наличие интеграции с вашей учетной системой, скорость технической поддержки, возможность обучения персонала, наличие мобильного приложения. Некоторые операторы (например, «Контур.Диадок», СБИС, «1С-ЭДО») предлагают бесплатные тестовые периоды, что позволяет протестировать функционал до принятия окончательного решения.
Ключевая особенность успешного внедрения — это параллельный запуск с бумажным документооборотом на начальном этапе (обычно 1–2 месяца). Это снижает риски сбоев и позволяет сотрудникам адаптироваться. Однако затягивать этот период не стоит, иначе двойная работа сведет на нет всю экономию. Важный юридический аспект: необходимо заключить с каждым контрагентом соглашение об обмене электронными документами или получить от него оферту. Без этого ЭДО не будет иметь юридической силы. Также следует заранее озаботиться получением квалифицированной электронной подписи для сотрудников, которые будут подписывать документы от имени компании. Руководитель может оформить доверенность на право использования КЭП, но ответственность за все операции все равно несет директор. Помимо этого, нужно утвердить внутреннее положение об ЭДО, где прописать: какие виды документов переводятся в электронный вид, какой тип подписи используется, порядок хранения и сроки. Это поможет избежать претензий при налоговых проверках.
Чтобы процесс перехода был максимально гладким, рекомендуем придерживаться следующего алгоритма из 7 шагов. Шаг 1: аудит документопотоков и формирование команды проекта (включите в нее IT-специалиста, бухгалтера, юриста). Шаг 2: выбор оператора ЭДО и тарифного плана (обязательно проверьте, поддерживает ли система роуминг для обмена с контрагентами, которые подключены к другому оператору). Шаг 3: приобретение и настройка электронных подписей для всех уполномоченных сотрудников. Шаг 4: интеграция ЭДО с вашей учетной системой (1С, БУХ.Софт и др.). Шаг 5: обучение персонала — проведите вебинары, разошлите инструкции. Лучше всего назначить внутреннего «чемпиона» ЭДО, который будет отвечать на вопросы коллег в первые недели. Шаг 6: уведомление контрагентов о переходе на ЭДО и заключение соглашений (можно использовать типовые формы, опубликованные оператором). Шаг 7: параллельный запуск с постепенным отказом от бумаги. Многие компании успешно проходят этот путь за 1,5–2 месяца. Срок окупаемости инвестиций в ЭДО для среднего бизнеса составляет от 6 до 12 месяцев, что делает проект одним из самых эффективных в области цифровизации.
Однако есть и типичные ошибки, о которых важно знать заранее, чтобы их избежать. Первая ошибка: попытка перевести все и сразу. Лучше начать с одного-двух типов документов (например, счета-фактуры и акты), отладить процесс, а затем расширять охват. Вторая ошибка: экономия на обучении сотрудников. Если персонал не понимает, как работать в системе, он будет саботировать ЭДО или допускать критические ошибки (например, отправлять документы не той подписью). Третья ошибка: игнорирование необходимости переходить на ЭДО с контрагентами. Некоторые компании формально устанавливают ЭДО, но продолжают обмениваться бумагой, потому что «так привыкли». Это сводит на нет все преимущества. Четвертая ошибка: неправильный выбор оператора только по низкой цене. Дешевый тариф может не включать техподдержку 24/7, роуминг или интеграцию с вашей учетной системой, что в итоге обойдется дороже из-за простоев и ошибок. Чтобы узнавать реальную стоимость владения, запрашивайте у операторов коммерческое предложение с детализацией всех услуг, включая настройку и поддержку. Помните, что преимущества и особенности внедрения электронного документооборота напрямую зависят от качества подготовительной работы.
Для наглядной демонстрации различий между традиционным и цифровым подходами приведем сводную таблицу основных показателей. Эта информация поможет вам объективно оценить выгоду перехода на ЭДО и обосновать инвестиции перед руководством.
| Критерий | Бумажный документооборот | Электронный документооборот (ЭДО) |
|---|---|---|
| Время доставки документа | От 1 дня до 2 недель (почта, курьер) | Несколько секунд |
| Стоимость обработки одного документа | 150–300 рублей | 10–50 рублей |
| Риск потери или порчи | Высокий (утрата, залитие, сгорание) | Минимальный (облачное резервирование) |
| Скорость поиска документа в архиве | Часы, дни | Секунды |
| Затраты на хранение | Аренда помещений, стеллажи, труд архивариуса | Не требуются физические площади |
Как видно из таблицы, электронный формат превосходит бумажный по всем ключевым параметрам. Особенно важно отметить юридическую значимость: документы, подписанные квалифицированной электронной подписью, полностью признаются ФНС, СФР и судами. С 2022 года переход на ЭДО стал обязательным для участников госзакупок, поставщиков маркированных товаров (обувь, шубы, лекарства, молочная продукция) и для сдачи отчетности через операторов. Но даже если ваша компания не подпадает под эти требования, добровольное внедрение ЭДО даст вам конкурентное преимущество: возможность работать с крупными сетями и государственными заказчиками, которые требуют исключительно электронный обмен. Кроме того, документооборот в цифре снижает экологическую нагрузку — еще один плюс для репутации современного бизнеса.
Рынок операторов ЭДО в России достаточно насыщен, и выбрать подходящего бывает непросто. Однако есть несколько четких критериев, которые помогут принять верное решение. Во-первых, специфика вашего бизнеса: если вы работаете с маркированными товарами, убедитесь, что оператор интегрирован с системой «Честный ЗНАК». Если вы экспортер — проверьте поддержку международных форматов (PEPPOL, EDI). Во-вторых, наличие роуминга без дополнительной платы. Это критично, ведь ваши контрагенты могут быть подключены к другому оператору, и вам не придется уговаривать их менять провайдера. В-третьих, удобство интерфейса и мобильного приложения. Сотрудники будут работать в системе ежедневно, поэтому важно, чтобы она была интуитивно понятной. Вот список дополнительных параметров, которые стоит проверить до подписания договора:
Также советуем узнавать, предоставляет ли оператор обучение для персонала и помощь в настройке маршрутов согласования. Многие игроки (например, «Такском», «Калуга Астрал», «Контур») предлагают готовые шаблоны для типовых процессов — это ускоряет внедрение. Не гонитесь за самым дешевым тарифом: часто низкая цена компенсируется скрытыми платежами (например, за каждый документ сверх лимита, за роуминг, за поддержку). Тщательно изучайте договор оферты. И главное: прежде чем окончательно остановиться на каком-либо операторе, запросите демо-доступ и протестируйте основные сценарии: создание документа, отправка контрагенту (можно своему тестовому юрлицу), подписание, поиск в архиве. Это займет пару часов, но сэкономит месяцы в будущем, если система окажется неудобной.
Один из самых частых страхов перед переходом на электронный документооборот — это миф о ненадежности и уязвимости данных. На самом деле современные системы ЭДО защищены на порядок лучше, чем бумажные папки. Во-первых, используется шифрование данных при передаче (протоколы TLS, криптопровайдеры, сертифицированные ФСБ). Во-вторых, каждый документ заверяется электронной подписью, которая привязывает его к конкретному лицу и фиксирует любой факт изменения. Подделать такую подпись математически невозможно при текущем уровне развития квантовых компьютеров. В-третьих, все действия пользователей протоколируются: вы всегда можете узнать, кто, когда и с какого IP-адреса просматривал или подписывал файл. ЭДО соответствует требованиям 152-ФЗ «О персональных данных» и 63-ФЗ «Об электронной подписи», а также приказам ФНС и СФР. Для сверхчувствительных данных операторы предлагают контуры с дополнительной защитой (изолированная среда, усиленная аутентификация).
Юридическая сила ЭДО сегодня не вызывает сомнений. Налоговые органы принимают электронные счета-фактуры и накладные, а арбитражные суды рассматривают их как полноценные доказательства, если они подписаны КЭП. Однако есть нюанс: для некоторых видов документов (например, кадровых — приказов о приеме на работу, трудовых договоров) с 2022 года законодательство разрешает использовать ЭДО, но требуются дополнительные согласия работников. Для внешнего оборота достаточно простого соглашения с контрагентом или акцепта публичной оферты. Чтобы не было проблем при проверке, храните все электронные документы в системе оператора не менее 5 лет (для бухгалтерских бумаг — 6 лет). Современные тарифы ЭДО включают бессрочное хранение или хранение за небольшую дополнительную плату. Это выгоднее, чем аренда архивных помещений и зарплата архивариуса. Для полной уверенности вы можете периодически выгружать архивы на собственные серверы, но большинство компаний доверяют облачным хранилищам операторов, поскольку те проходят регулярные проверки и аудит.
Подводя итог, можно с уверенностью сказать: преимущества и особенности внедрения электронного документооборота делают его самым разумным вложением для любой компании, которая ценит свое время, деньги и репутацию. Прямая экономия на канцелярии, курьерах и хранении, косвенная — за счет ускорения всех процессов (включая получение оплаты от клиентов и закупку у поставщиков), прозрачность для руководства и спокойствие во время налоговых проверок — эти аргументы перевешивают первоначальные затраты на подключение и обучение. Основные выводы: электронный документооборот обязателен к рассмотрению, если объем документов превышает 100–200 штук в месяц; преимущества перехода становятся очевидны уже через 2–3 месяца работы; особенность успеха — планомерное внедрение с вовлечением сотрудников и выбор надежного оператора. Не ждите, пока конкуренты обойдут вас за счет скорости и гибкости, — начинайте цифровизацию сегодня.
Рекомендуем начать с малого: выберите один процесс (например, обмен актами с двумя-тремя основными поставщиками) и переведите его в ЭДО. Замерьте время, затраты и количество ошибок до и после. Результаты вас приятно удивят. Затем расширяйте охват на договоры, счета-фактуры, первичную документацию. Параллельно оптимизируйте внутренние процессы: переведите заявки на отпуск, командировочные удостоверения в электронный вид. Современные системы ЭДО легко масштабируются и интегрируются друг с другом, поэтому вы не ограничены в росте. И не забывайте периодически узнавать новости законодательства: правила ведения ЭДО меняются, появляются новые форматы файлов и требования к архивации. Подпишитесь на рассылку оператора или профсообщества, чтобы быть в курсе. Внедрение ЭДО — это не разовое событие, а непрерывный процесс совершенствования. Но, сделав первый шаг, вы уже никогда не вернетесь к бумажным завалам на столах и вечным поискам потерянных документов.
Настоящая Политика конфиденциальности персональных данных (далее – Политика конфиденциальности) действует в отношении всей информации, которую сайт , (далее – сайт) расположенный на доменном имени https://moy-buhgalter.ru (а также его субдоменах), может получить о Пользователе во время использования сайта (а также его субдоменов), его программ и его продуктов.
Настоящая политика обработки персональных данных составлена в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006. №152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон о персональных данных) и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных, предпринимаемые LEGIS PRO (далее – Оператор).
1.1. Оператор ставит своей важнейшей целью и условием осуществления своей деятельности соблюдение прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
1.2. Настоящая политика Оператора в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) применяется ко всей информации, которую Оператор может получить о посетителях веб-сайта https://moy-buhgalter.ru.
2.1. Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
2.2. Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).
2.3. Веб-сайт – совокупность графических и информационных материалов, а также программ для ЭВМ и баз данных, обеспечивающих их доступность в сети интернет по сетевому адресу https://moy-buhgalter.ru.
2.4. Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных, и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
2.5. Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых невозможно определить без использования дополнительной информации принадлежность персональных данных конкретному Пользователю или иному субъекту персональных данных.
2.6. Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
2.7. Оператор – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
2.8. Персональные данные – любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому Пользователю веб-сайта https://moy-buhgalter.ru.
2.9. Персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для распространения, — персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных путем дачи согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения в порядке, предусмотренном Законом о персональных данных (далее — персональные данные, разрешенные для распространения).
2.10. Пользователь – любой посетитель веб-сайта https://moy-buhgalter.ru.
2.11. Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.
2.12. Распространение персональных данных – любые действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц (передача персональных данных) или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных в средствах массовой информации, размещение в информационно-телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным каким-либо иным способом.
2.13. Трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому или иностранному юридическому лицу.
2.14. Уничтожение персональных данных – любые действия, в результате которых персональные данные уничтожаются безвозвратно с невозможностью дальнейшего восстановления содержания персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) уничтожаются материальные носители персональных данных.
3.1. Оператор имеет право:
– получать от субъекта персональных данных достоверные информацию и/или документы, содержащие персональные данные;
– в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных;
– самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных или другими федеральными законами.
3.2. Оператор обязан:
– предоставлять субъекту персональных данных по его просьбе информацию, касающуюся обработки его персональных данных;
– организовывать обработку персональных данных в порядке, установленном действующим законодательством РФ;
– отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
– сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных по запросу этого органа необходимую информацию в течение 30 дней с даты получения такого запроса;
– публиковать или иным образом обеспечивать неограниченный доступ к настоящей Политике в отношении обработки персональных данных;
– принимать правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;
– прекратить передачу (распространение, предоставление, доступ) персональных данных, прекратить обработку и уничтожить персональные данные в порядке и случаях, предусмотренных Законом о персональных данных;
– исполнять иные обязанности, предусмотренные Законом о персональных данных.
4.1. Субъекты персональных данных имеют право:
– получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами. Сведения предоставляются субъекту персональных данных Оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных. Перечень информации и порядок ее получения установлен Законом о персональных данных;
– требовать от оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
– выдвигать условие предварительного согласия при обработке персональных данных в целях продвижения на рынке товаров, работ и услуг;
– на отзыв согласия на обработку персональных данных;
– обжаловать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие Оператора при обработке его персональных данных;
– на осуществление иных прав, предусмотренных законодательством РФ.
4.2. Субъекты персональных данных обязаны:
– предоставлять Оператору достоверные данные о себе;
– сообщать Оператору об уточнении (обновлении, изменении) своих персональных данных.
4.3. Лица, передавшие Оператору недостоверные сведения о себе, либо сведения о другом субъекте персональных данных без согласия последнего, несут ответственность в соответствии с законодательством РФ.
5.1. Фамилия, имя, отчество.
5.2. Электронный адрес.
5.3. Номера телефонов.
5.4. Также на сайте происходит сбор и обработка обезличенных данных о посетителях (в т.ч. файлов «cookie») с помощью сервисов интернет-статистики (Яндекс Метрика и Гугл Аналитика и других).
5.5. Вышеперечисленные данные далее по тексту Политики объединены общим понятием Персональные данные.
5.6. Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни, Оператором не осуществляется.
5.7. Обработка персональных данных, разрешенных для распространения, из числа специальных категорий персональных данных, указанных в ч. 1 ст. 10 Закона о персональных данных, допускается, если соблюдаются запреты и условия, предусмотренные ст. 10.1 Закона о персональных данных.
5.8. Согласие Пользователя на обработку персональных данных, разрешенных для распространения, оформляется отдельно от других согласий на обработку его персональных данных. При этом соблюдаются условия, предусмотренные, в частности, ст. 10.1 Закона о персональных данных. Требования к содержанию такого согласия устанавливаются уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных.
5.8.1 Согласие на обработку персональных данных, разрешенных для распространения, Пользователь предоставляет Оператору непосредственно.
5.8.2 Оператор обязан в срок не позднее трех рабочих дней с момента получения указанного согласия Пользователя опубликовать информацию об условиях обработки, о наличии запретов и условий на обработку неограниченным кругом лиц персональных данных, разрешенных для распространения.
5.8.3 Передача (распространение, предоставление, доступ) персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, должна быть прекращена в любое время по требованию субъекта персональных данных. Данное требование должно включать в себя фамилию, имя, отчество (при наличии), контактную информацию (номер телефона, адрес электронной почты или почтовый адрес) субъекта персональных данных, а также перечень персональных данных, обработка которых подлежит прекращению. Указанные в данном требовании персональные данные могут обрабатываться только Оператором, которому оно направлено.
5.8.4 Согласие на обработку персональных данных, разрешенных для распространения, прекращает свое действие с момента поступления Оператору требования, указанного в п. 5.8.3 настоящей Политики в отношении обработки персональных данных.
6.1. Обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе.
6.2. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.
6.3. Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.
6.4. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.
6.5. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки. Не допускается избыточность обрабатываемых персональных данных по отношению к заявленным целям их обработки.
6.6. При обработке персональных данных обеспечивается точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. Оператор принимает необходимые меры и/или обеспечивает их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных данных.
6.7. Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных. Обрабатываемые персональные данные уничтожаются либо обезличиваются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.
7.1. Цель обработки персональных данных Пользователя:
– информирование Пользователя посредством отправки электронных писем;
– заключение, исполнение и прекращение гражданско-правовых договоров;
– предоставление доступа Пользователю к сервисам, информации и/или материалам, содержащимся на веб-сайте https://moy-buhgalter.ru.
7.2. Также Оператор имеет право направлять Пользователю уведомления о новых продуктах и услугах, специальных предложениях и различных событиях. Пользователь всегда может отказаться от получения информационных сообщений, направив Оператору письмо на адрес электронной почты admin@moy-buhgalter.ru с пометкой «Отказ от уведомлений о новых продуктах и услугах и специальных предложениях».
7.3. Обезличенные данные Пользователей, собираемые с помощью сервисов интернет-статистики, служат для сбора информации о действиях Пользователей на сайте, улучшения качества сайта и его содержания.
8.1. Правовыми основаниями обработки персональных данных Оператором являются:
– уставные (учредительные) документы Оператора;
– федеральные законы, иные нормативно-правовые акты в сфере защиты персональных данных;
– согласия Пользователей на обработку их персональных данных, на обработку персональных данных, разрешенных для распространения.
8.2. Оператор обрабатывает персональные данные Пользователя только в случае их заполнения и/или отправки Пользователем самостоятельно через специальные формы, расположенные на сайте https://moy-buhgalter.ru или направленные Оператору посредством электронной почты. Заполняя соответствующие формы и/или отправляя свои персональные данные Оператору, Пользователь выражает свое согласие с данной Политикой.
8.3. Оператор обрабатывает обезличенные данные о Пользователе в случае, если это разрешено в настройках браузера Пользователя (включено сохранение файлов «cookie» и использование технологии JavaScript).
8.4. Субъект персональных данных самостоятельно принимает решение о предоставлении его персональных данных и дает согласие свободно, своей волей и в своем интересе.
9.1. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.
9.2. Обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей.
9.3. Обработка персональных данных необходима для осуществления правосудия, исполнения судебного акта, акта другого органа или должностного лица, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве.
9.4. Обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем.
9.5. Обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов оператора или третьих лиц либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных.
9.6. Осуществляется обработка персональных данных, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных либо по его просьбе (далее – общедоступные персональные данные).
9.7. Осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом.
Безопасность персональных данных, которые обрабатываются Оператором, обеспечивается путем реализации правовых, организационных и технических мер, необходимых для выполнения в полном объеме требований действующего законодательства в области защиты персональных данных.
10.1. Оператор обеспечивает сохранность персональных данных и принимает все возможные меры, исключающие доступ к персональным данным неуполномоченных лиц.
10.2. Персональные данные Пользователя никогда, ни при каких условиях не будут переданы третьим лицам, за исключением случаев, связанных с исполнением действующего законодательства либо в случае, если субъектом персональных данных дано согласие Оператору на передачу данных третьему лицу для исполнения обязательств по гражданско-правовому договору.
10.3. В случае выявления неточностей в персональных данных, Пользователь может актуализировать их самостоятельно, путем направления Оператору уведомление на адрес электронной почты Оператора admin@moy-buhgalter.ru с пометкой «Актуализация персональных данных».
10.4. Срок обработки персональных данных определяется достижением целей, для которых были собраны персональные данные, если иной срок не предусмотрен договором или действующим законодательством.
Пользователь может в любой момент отозвать свое согласие на обработку персональных данных, направив Оператору уведомление посредством электронной почты на электронный адрес Оператора admin@moy-buhgalter.ru с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных».
10.5. Вся информация, которая собирается сторонними сервисами, в том числе платежными системами, средствами связи и другими поставщиками услуг, хранится и обрабатывается указанными лицами (Операторами) в соответствии с их Пользовательским соглашением и Политикой конфиденциальности. Субъект персональных данных и/или Пользователь обязан самостоятельно своевременно ознакомиться с указанными документами. Оператор не несет ответственность за действия третьих лиц, в том числе указанных в настоящем пункте поставщиков услуг.
10.6. Установленные субъектом персональных данных запреты на передачу (кроме предоставления доступа), а также на обработку или условия обработки (кроме получения доступа) персональных данных, разрешенных для распространения, не действуют в случаях обработки персональных данных в государственных, общественных и иных публичных интересах, определенных законодательством РФ.
10.7. Оператор при обработке персональных данных обеспечивает конфиденциальность персональных данных.
10.8. Оператор осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.
10.9. Условием прекращения обработки персональных данных может являться достижение целей обработки персональных данных, истечение срока действия согласия субъекта персональных данных или отзыв согласия субъектом персональных данных, а также выявление неправомерной обработки персональных данных.
11.1. Оператор осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.
11.2. Оператор осуществляет автоматизированную обработку персональных данных с получением и/или передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой.
12.1. Оператор до начала осуществления трансграничной передачи персональных данных обязан убедиться в том, что иностранным государством, на территорию которого предполагается осуществлять передачу персональных данных, обеспечивается надежная защита прав субъектов персональных данных.
12.2. Трансграничная передача персональных данных на территории иностранных государств, не отвечающих вышеуказанным требованиям, может осуществляться только в случае наличия согласия в письменной форме субъекта персональных данных на трансграничную передачу его персональных данных и/или исполнения договора, стороной которого является субъект персональных данных.
Оператор и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.
14.1. Пользователь может получить любые разъяснения по интересующим вопросам, касающимся обработки его персональных данных, обратившись к Оператору с помощью электронной почты admin@moy-buhgalter.ru.
14.2. В данном документе будут отражены любые изменения политики обработки персональных данных Оператором. Политика действует бессрочно до замены ее новой версией.
14.3. Актуальная версия Политики в свободном доступе расположена в сети Интернет по адресу https://moy-buhgalter.ru/politika/.
Обновлен:
13.07.2022
