Бухгалтерские
услуги в Санкт-Петербурге

Санкт-Петербург,
ул. Малая Морская, д. 16

Пн-Сб с 09:00 до 19:00

+7 (921) 930-61-74
Заказать звонок

Меню сайта

Персонифицированный учёт работников

Ведём персонифицированный учёт для организаций в Санкт-Петербурге: своевременная подача сведений в СФР, корректное отражение стажа и взносов каждого сотрудника — без штрафов

Сведения в СФР точно в срок

Корректный учёт стажа сотрудников

Финансовая ответственность по договору

Наши услуги Полное ведение персонифицированного учёта — от регистрации до сдачи отчётности в СФР

Ведение персонифицированного учёта
Берём на себя полное ведение индивидуального персонифицированного учёта застрахованных лиц: собираем, проверяем и актуализируем данные о каждом сотруднике в соответствии с требованиями СФР. Учёт корректен и готов к проверке в любой момент
Подача сведений о стаже и взносах в СФР
Своевременно формируем и подаём в СФР сведения о трудовом стаже, страховых взносах и иных значимых данных по каждому застрахованному лицу. Просрочки и ошибки в передаваемых сведениях, влекущие штрафы для работодателя, полностью исключены
Подготовка и сдача отчётности ЕФС-1
Формируем и сдаём отчётность по форме ЕФС-1 в СФР строго в установленные сроки: сведения о трудовой деятельности, страховом стаже и взносах на травматизм. Штрафы за несвоевременную подачу и ошибки в отчёте для наших клиентов полностью исключены
Регистрация сотрудников в системе ОПС
Оформляем регистрацию новых сотрудников в системе обязательного пенсионного страхования, присваиваем СНИЛС и вносим данные в персонифицированный учёт. Каждый застрахованный работник своевременно учтён в системе СФР с первого дня трудоустройства
Проверка и актуализация данных сотрудников
Регулярно проверяем корректность персональных данных застрахованных лиц в учётной системе: ФИО, СНИЛС, периоды стажа и суммы взносов. Расхождения между данными работодателя и сведениями СФР выявляем и устраняем до подачи отчётности
Учёт льготного стажа и особых категорий
Корректно отражаем в персонифицированном учёте периоды льготного стажа сотрудников, занятых на вредных и опасных производствах, а также работников особых категорий. Права сотрудников на досрочную пенсию подтверждены документально и защищены
Сопровождение при проверках СФР
Готовим документы и представляем интересы организации при проверках Социального фонда России по вопросам персонифицированного учёта и уплаты страховых взносов. Вы не тратите время на взаимодействие с фондом — все коммуникации берём на себя
Восстановление персонифицированного учёта
Восстанавливаем запущенный или некорректно веденный персонифицированный учёт за любой период: выявляем ошибки в ранее поданных сведениях, формируем корректирующие отчёты и приводим данные в соответствие с требованиями СФР и налогового законодательства
Показать все

Стоимость ведения персонифицированного учёта

Стоимость ведения персонифицированного учёта определяется индивидуально и зависит от масштабов кадрового администрирования в вашей компании.

На итоговую цену влияют:

  • численность сотрудников и структура штата;
  • наличие иностранных работников, подрядчиков по ГПХ и самозанятых;
  • объём кадровой документации и периодичность изменений в составе персонала;
  • необходимость корректировки ранее поданных сведений;
  • состав отчётности и количество контролирующих органов.

Для клиентов на бухгалтерском обслуживании персонифицированный учёт включён в стоимость пакета. Для остальных — стоимость рассчитывается после анализа кадровой документации и базы сотрудников.

Преимущества работы с нами Ведём персонифицированный учёт точно и в срок

Сведения в СФР точно в срок
Контролируем все сроки подачи персонифицированной отчётности — просрочки и штрафы за несвоевременную передачу сведений в СФР для наших клиентов исключены

Получить консультацию

Защита пенсионных прав сотрудников
Корректно отражаем стаж и взносы каждого застрахованного лица — сотрудники не столкнутся с отказом в пенсионных выплатах из-за ошибок в данных работодателя
Соответствие актуальному законодательству
Отслеживаем изменения в требованиях СФР и ФНС к персонифицированному учёту и оперативно адаптируем отчётность — вы всегда в соответствии с законом
Финансовая ответственность по договору
Несём материальную ответственность за корректность учёта и отчётности — штрафы, возникшие по нашей вине, компенсируем в полном объёме по условиям договора
Прозрачность данных для сотрудников
Ваши сотрудники в любой момент могут проверить корректность своих данных в системе СФР — все сведения о стаже и взносах отражены точно и своевременно
Экономия времени и ресурсов
Передайте ведение персонифицированного учёта профессионалам и сосредоточьтесь на развитии бизнеса — рутинная работа с СФР полностью на нашей стороне

Над каждым делом работает команда профессионалов

Листайте влево/вправо

Елена
Иванова

Бухгалтер

Татьяна
Тихонова

Бухгалтер

Елена
Щитникова

Бухгалтер

Ирина
Зобнина

Бухгалтер

Лидия
Логунова

Бухгалтер

Профессиональный персонифицированный учет работников в Санкт‑Петербурге

 

Персонифицированный учёт работников — обязательная часть кадрового и страхового администрирования компании. Он включает сбор, систематизацию и передачу сведений о сотрудниках в государственные фонды и контролирующие органы. Корректное ведение данных позволяет работодателю соблюдать требования законодательства, избегать штрафов и обеспечивать правильный расчет пенсионных прав персонала.

Наша услуга помогает организовать персонифицированный учет сотрудников в соответствии с действующими нормативами. Специалисты проверяют кадровые сведения, анализируют трудовые договоры, сопоставляют информацию по начислениям и страховым взносам, а затем формируют необходимую отчетность. Работа проводится с учетом актуальных требований контролирующих органов и последних изменений законодательства.

Процесс оказания услуги начинается с анализа текущего состояния кадровой документации и базы сотрудников. Далее проводится проверка персональных данных, страховых номеров, периодов занятости и иных сведений, которые должны отражаться в отчетности. При необходимости выполняется корректировка информации, чтобы исключить расхождения между бухгалтерскими и кадровыми данными.

После подготовки документов формируется персонифицированный учет и отчетность для передачи в соответствующие органы. Специалисты подготавливают формы, проверяют их на наличие ошибок и направляют в электронном виде через официальные каналы. При необходимости мы взаимодействуем с контролирующими структурами и помогаем оперативно устранить возможные замечания.

В результате вы получаете правильно оформленные и своевременно поданные сведения, прозрачную систему учета данных сотрудников и уверенность в том, что отчетность соответствует установленным требованиям. Это снижает риск санкций и экономит время руководителя и бухгалтерии.

Закажите услугу уже сейчас, чтобы обеспечить точный учет кадровых сведений и надежную подготовку отчетности для вашего бизнеса в Санкт‑Петербурге.

Ответы на частые вопросы

Что такое персонифицированный учёт?
Это система учёта, которая позволяет отслеживать и хранить данные о трудовой деятельности и страховых взносах граждан для их дальнейшего пенсионного обеспечения.
Как можно подтвердить данные для персонифицированного учёта?
Подтверждение данных осуществляется через представление документов в ПФР или через личный кабинет на официальном сайте.
Как зарегистрироваться в системе персонифицированного учёта?
Процесс регистрации начинается с подачи сведений в Пенсионный фонд и получения номера индивидуального лицевого счета для каждого сотрудника.
Какую информацию нужно предоставлять в ПФР для персонифицированного учёта?
Необходимо предоставить данные о трудовой деятельности, доходах, периодах страхования и другие сведения, связанные с обязательным пенсионным страхованием.
Какова стоимость услуги по ведению персонифицированного учёта?
Цена услуги зависит от объёма работы и специфики организации, но часто она варьируется в пределах разумного для большинства предприятий.
Что нужно сделать по персонифицированному учёту при приёме нового сотрудника?
При трудоустройстве нового сотрудника работодатель обязан выполнить несколько действий в рамках персонифицированного учёта. Первое — проверить наличие у сотрудника СНИЛС. Если человек устраивается на работу впервые и СНИЛС у него нет, работодатель обязан самостоятельно подать сведения в СФР для его оформления — сотрудник получит номер индивидуального лицевого счёта в системе обязательного пенсионного страхования. Второе — в день заключения трудового договора или договора ГПХ подать в СФР подраздел 1.1 формы ЕФС-1 со сведениями о приёме на работу. Срок подачи — не позднее следующего рабочего дня. Опоздание даже на один день влечёт штраф 500 ₽ за каждого сотрудника. Третье — корректно указать должность, код выполняемой функции по ОКЗ и условия труда, если сотрудник занят на работах с льготным стажем. Ошибки в этих данных впоследствии могут лишить работника права на досрочную пенсию. Мы контролируем каждый этап оформления нового сотрудника в системе персонифицированного учёта и подаём все сведения в СФР строго в срок — ни один кадровый документ не останется без отражения в отчётности.
Показать еще вопросы

Оставьте заявку на консультацию и мы перезвоним вам в любое удобное время

В какое время вам позвонить?

Cогласен с условиями политики конфиденциальности данных

Свяжитесь любым удобным способом

Наши контакты

Санкт-Петербург, ул. Малая Морская, д. 16

Пн-Сб с 09:00 до 19:00

Пишите, мы онлайн

Мы в соцсетях

До встречи в офисе:

Расположение на карте: